Ako skontrolovať pravopis na faktúrach QuickBooks 2013

Ak kliknete na tlačidlo Pravopis, ktoré sa zobrazuje pozdĺž horného okraja okna Create Invoices v QuickBooks 2013, QuickBooks skontroluje pravopis slov, ktoré ste použili na faktúre. Ak QuickBooks nenájde žiadne pravopisné chyby, QuickBooks zobrazí správu, že kontrola pravopisu je dokončená.

Ak QuickBooks nájde pravopisnú chybu – skratky kódu produktu často spôsobujú pravopisné chyby v QuickBooks – QuickBooks zobrazí dialógové okno Kontrola pravopisu vo formulári.

Na opravu pravopisnej chyby môžete použiť pole Zmeniť na – ak v skutočnosti ide o pravopisnú chybu. Jednu z navrhovaných náhrad môžete vybrať zo zoznamu Návrhy kliknutím na návrh a následným kliknutím na tlačidlo Nahradiť. Všetky výskyty pravopisnej chyby môžete nahradiť kliknutím na tlačidlo Nahradiť všetko.

Ak je slovo, o ktorom QuickBooks hovorí, že je nesprávne napísané, skutočne správne, môžete kliknúť na tlačidlo Ignorovať a povedať QuickBooks, aby toto slovo ignorovalo, alebo na tlačidlo Ignorovať všetko, aby ste povedali QuickBooks, aby ignoroval všetky výskyty tohto slova vo formulári faktúry.

Ak používate výrazy, ktoré sa vždy objavujú ako nesprávne napísané slová, aspoň v QuickBooks, môžete kliknúť na tlačidlo Pridať, ktoré sa zobrazí v dialógovom okne Kontrola pravopisu vo formulári. Kliknutím na tlačidlo Pridať poviete aplikácii QuickBooks, aby pridala slovo do svojho pravopisného slovníka.

Po pridaní slova do slovníka pravopisu QuickBooks QuickBooks neuvidí slovo ako nesprávne napísané. Upozorňujeme tiež, že kliknutím na tlačidlo Možnosti zobrazíte dialógové okno Možnosti pravopisu. Dialógové okno Možnosti pravopisu obsahuje začiarkavacie políčka, ktoré môžete použiť na zapnutie alebo vypnutie určitých typov logiky kontroly pravopisu.

Napríklad dialógové okno Možnosti pravopisu obsahuje začiarkavacie políčko, ktoré môžete vybrať, aby ste aplikácii QuickBooks povedali, aby vždy skontrolovala pravopis formulárov pred vytlačením, uložením alebo odoslaním formulára. Dialógové okno Možnosti pravopisu obsahuje aj začiarkavacie políčka, ktoré aplikácii QuickBooks oznámia, že má ignorovať určité druhy slov, ako sú slová, ktoré používajú čísla, slová, ktoré sú všetky veľké, a slová, v ktorých sa používajú rôzne veľké a malé písmená.