Ako sa vysporiadať so zastaranými zásobami

Zastaraný inventár označuje položky, ktoré ste si kúpili na predaj, ale ukázalo sa, že nie sú predajné. V rámci QuickBooks 2012 zaznamenáte vyradenie zásob úpravou fyzického počtu položiek zásob.

Možno to už zákazníci nechcú. Možno máte príliš veľa inventára a nikdy nebudete môcť predať všetko, čo máte.

V oboch prípadoch zaznamenáte skutočnosť, že hodnota vášho inventára je v skutočnosti nižšia, než za akú ste ho kúpili. A chcete zaznamenať skutočnosť, že peniaze, ktoré ste minuli na zastaranú položku, sú skutočne nákladom. Predpokladajme napríklad, že ste si kúpili nejakú položku za 100 USD, o ktorej teraz viete, že je zastaraná. Ako zaznamenávate túto zastaranosť? Tu je konvenčný prístup.

Účtovný zápis 7: Zaúčtovanie opravnej položky na zastarané zásoby

Ako ukazuje Denník 7, ak chcete zaznamenať zastaranie položky zásob v hodnote 100 USD, musíte najprv účtovať náklady na účet nazývaný niečo ako „zastaranie zásob“ za 100 USD. Potom pripíšete na účet protihodnoty s názvom niečo ako „príspevok na zastaraný inventár“ za 100 USD.

Protihodnotový účet sa v súvahe vykáže bezprostredne pod majetkovým účtom, ku ktorému sa vzťahuje. Účet protistrany so záporným kreditným zostatkom znižuje čistú vykazovanú hodnotu majetkového účtu.

Ak bol napríklad zostatok na účte zásob 3 100 USD a vy ste mali rezervu na zastaraný účet protihodnoty zásob vo výške 100 USD, čistý zostatok zásob sa zobrazí ako 3 000 USD. Inými slovami, účet protikladných aktív sa odpočíta od súvisiaceho účtu aktív.

QuickBooks vyžaduje, aby ste si sami zaznamenali položku denníka 7 pomocou príkazu Make Journal Entries.

Keď sa nakoniec zbavíte zastaraných zásob, zaznamenáte zápis do denníka, ako je nasledujúci. Tento zápis do denníka odpočítava 100 USD na ťarchu účtu protikladných aktív a pripisuje zásoby vo výške 100 USD. Inými slovami, tento účtovný zápis odstráni hodnotu zastaraných zásob tak z opravnej položky na zastaraný účet zásob, ako aj zo samotného účtu zásob.

Účtovný zápis 8: Záznam likvidácie zásob

Tento účtovný zápis zaúčtujete, keď skutočne fyzicky zlikvidujete zásoby. Môže to byť napríklad vtedy, keď zaplatíte haraburdovi, aby odniesol inventár, alebo keď inventár vyhodíte do veľkého kontajnera za vašou kanceláriou alebo továrňou.

Vo všeobecnosti je jednou z vecí, ktoré by ste mali urobiť každý rok z daňových dôvodov, riešiť svoje zastarané zásoby. Daňové predpisy vo všeobecnosti stanovujú, že zastarané zásoby nemôžete odpisovať, pokiaľ ich skutočne nevyradíte na účely príjmu.

Zvyčajne však môžete odpísať zásoby na ich likvidačnú hodnotu. Takýto odpis funguje rovnako ako odpis zastaraných zásob. Odpis môže byť trochu komplikovaný, ak ste to nikdy predtým neurobili, takže možno budete chcieť poradiť so svojím daňovým poradcom.

Ešte jeden skutočne dôležitý bod týkajúci sa zaznamenávania likvidácie zastaraných zásob: V rámci QuickBooks zaznamenávate likvidáciu zásob úpravou fyzického počtu položiek zásob. Mali by ste vedieť, že v skutočnosti nezadávate zápis do denníka, ako je ten, ktorý je uvedený v Denníkovom zápise 8.

Účty zásob upravíte pre zastarané zásoby. Táto úprava by automaticky znížila zostatok na účte zásob. Keď sa vás QuickBooks opýta, ktorý účet sa má zaúčtovať na ťarchu účtu, zadajte príspevok pre zastaraný inventárny účet.