Ako sa vysporiadať s nepokojmi pred nastavením aplikácie QuickBooks 2012

Po nainštalovaní aplikácie QuickBooks 2012 spustíte sprievodcu na obrazovke, aby ste nastavili QuickBooks pre účtovníctvo vašej firmy. Tento sprievodca na obrazovke sa šikovne nazýva QuickBooks Setup.

Príprava na nastavenie aplikácie QuickBooks 2012

Pri spustení QuickBooks Setup poskytujete QuickBooks pomerne veľa informácií. Z praktického hľadiska si nastavenie a vyčistenie po inštalácii vyžaduje, aby ste mali nasledovné:

• Presné finančné výkazy ku dňu konverzie na QuickBooks

• Podrobné záznamy vašich záväzkov, pohľadávok, zásob a dlhodobého majetku

• Úplný alebo takmer úplný zoznam zamestnancov, zákazníkov, predajcov a inventárnych položiek (ak nakupujete a predávate zásoby)

Pred spustením nastavenia QuickBooks si chcete dať všetky tieto veci dokopy, pretože (v závislosti od toho, ako nastavujete QuickBooks), sa vás na tieto veci môžu pýtať ako súčasť nastavenia. Nepokúšajte sa motať okolo a hľadať konkrétnu časť údajov, keď spúšťate nastavenie; zbierať tieto údaje vopred. Všetky potrebné papiere potom naukladajte na stôl vedľa počítača.

Počas nastavovania QuickBooks urobíte niekoľko účtovných rozhodnutí. Môžete byť napríklad požiadaní, aby ste sa rozhodli, či chcete použiť systém účtov. Môžete sa rozhodnúť použiť toto nastavenie a povedať QuickBooks, či chcete zákazníkom posielať mesačné výpisy.

Môžete sa tiež opýtať, či chcete pripraviť odhady pre zákazníkov. Môže sa vás tiež opýtať, či chcete hodiny používať na ďalšie sledovanie vašich príjmov a výdavkov.

Vo všeobecnosti, keď dostanete niektorú z účtovných otázok, môžete jednoducho prijať predvolenú odpoveď. Zo zákona ste však povinní postupovať pri účtovaní na daňové účely dôsledne. Ak chcete zmeniť svoje účtovníctvo - odborne nazývané zmena účtovnej metódy zo strany Internal Revenue Service - musíte požiadať o povolenie na vykonanie zmeny od IRS.

Buďte varovaní: IRS trvá na tom, aby ste boli vo svojom účtovníctve konzistentní. Ak ste s konkrétnymi položkami príjmov alebo výdavkov zaobchádzali určitým spôsobom, IRS hovorí: "Hej, kámo, musíš s nimi aj naďalej tak zaobchádzať, pokiaľ od nás nedostaneš povolenie na zmenu."

Jedna poznámka na záver: Daňové priznanie z minulého roka by ste mali mať po ruke, pretože poskytuje informácie, ktoré potrebujete na spustenie nastavenia QuickBooks. Napríklad v minuloročnom daňovom priznaní je uvedené vaše daňové identifikačné číslo, vaše obchodné meno a spôsob účtovania.

Čo sa stane počas nastavenia aplikácie QuickBooks 2012

Keď prechádzate nastavením, pracujete s QuickBooks na nastavení preferencií QuickBooks (ktoré určujú, ako QuickBooks funguje a ktoré funkcie sú pôvodne dostupné) a na nastavení účtovnej osnovy a vašich bankových účtov.

Účtovný rozvrh, len aby ste vedeli, identifikuje tie príjmy, výdavky, majetok, zodpovednosť a vlastníka majetkové účty, ktoré sa objavujú na vašich finančných výkazov.

Po dokončení nastavenia QuickBooks ste takmer pripravení začať používať QuickBooks. V skutočnosti by ste mohli (po nastavení QuickBooks) krívať spolu s QuickBooks.

Dôležitý bod na objasnenie: Možno si myslíte, že by ste mali byť pripravení na rock and roll po nainštalovaní QuickBooks a vykonaní nastavenia. Po nastavení QuickBooks však musíte dokončiť dve ďalšie úlohy: identifikovať počiatočný skúšobný zostatok a dokončiť načítanie hlavných súborov kľúčov.

Predvahu identifikuje svoje výnosy a náklady čísel ročne-to-data; a čísla vášho majetku, záväzkov a vlastného imania vlastníka k dátumu konverzie. Základné dokumenty ukladať informácie, ktoré opakovane použiť k zákazníkom, dodávateľom, zamestnancom a skladových položiek. Napríklad hlavný súbor zákazníka obsahuje meno a adresu zákazníka, telefónne číslo a kontaktnú osobu.