Ako prispôsobiť zostavy v QuickBooks 2016

Ak máte v úmysle vytlačiť veľké množstvo správ v aplikácii QuickBooks – a čo je dôležitejšie, ak máte v úmysle vytlačiť veľké množstvo správ a ukázať ich zákazníkom, investorom a iným významným ľuďom – chcete, aby vaše správy vyzerali dobre a aby byť ľahko pochopiteľné.

Vyberte Upraviť → Predvoľby. Kliknite na ikonu Prehľady a grafy v zozname naľavo a potom kliknite na kartu Predvoľby spoločnosti, aby sa zobrazilo dialógové okno Predvoľby pre prehľady a grafy.

Dialógové okno Predvoľby pre zostavy a grafy.

Ak chcete zmeniť preferencie spoločnosti, musíte byť prihlásený v režime jedného používateľa ako správca. Tu sú vaše možnosti:

• Časové rozlíšenie: Časové rozlíšenie je jedným z tých krutých účtovných pojmov, ktorým môže byť spočiatku ťažké porozumieť. Ak vyberiete prepínač Časové rozlíšenie na paneli Základ súhrnných správ, poviete QuickBooks, aby zahŕňala všetky vaše transakcie, predaje, nákupy, výdavky atď., a to od momentu ich zaznamenania, nie od chvíle, keď dostanete alebo zaplatíte hotovosť. pre nich.

  Účtovníci sa riadia akruálnou metódou, pretože poskytuje presnejší obraz o ziskoch. Internal Revenue Service (IRS) tiež hovorí, že veľké korporácie musia pri svojich daňových priznaniach používať akruálne účtovníctvo.

• Hotovosť: Ak vyberiete prepínač Hotovosť, všetky finančné transakcie vo vašich prehľadoch sa započítajú v čase, keď uskutočňujete platby výdavkov a prijímate platby zákazníkov.

• Vek od dátumu splatnosti: Ak vyberiete prepínač Vek od dátumu splatnosti na paneli Správy o starnutí, aplikácia QuickBooks počíta vaše výdavky a faktúry odo dňa, keď sú splatné. V opačnom prípade ich QuickBooks počíta odo dňa, keď boli zaznamenané.

• Zostavy – Zobraziť účty podľa: Vyberiete prepínač v skupine Prehľady – Zobraziť účty podľa na označenie toho, ako chcete, aby QuickBooks usporiadal informácie o účte vo vašich prehľadoch: podľa názvu, popisu alebo názvu aj popisu.

• Výpis peňažných tokov: Kliknutím na tlačidlo Klasifikovať hotovosť poviete spoločnosti QuickBooks, ako by mala zaobchádzať so svojimi účtami, keď vytvorí dokonalý prehľad peňažných tokov pomocou všeobecne uznávaných účtovných zásad. Návrh? Nechajte to pre vašu CZA.

• Formát: Zrušte začiarknutie políčka Predvolené formátovanie pre zostavy a potom kliknite na tlačidlo Formát, ak chcete zlepšiť vzhľad svojich zostáv. V zobrazenom dialógovom okne Predvoľby formátu zostavy môžete použiť kartu Hlavička/päta na výber preferencií pre zobrazenie názvu spoločnosti, názvu zostavy, podnadpisu atď.

  Pomocou karty Písma a čísla v dialógovom okne Predvoľby formátu zostavy môžete vybrať predvoľby pre zobrazovanie čísel, desatinných zlomkov a záporných čísel. Môžete sa tiež poblázniť s rôznymi typmi písma a bodovými veľkosťami pre štítky, nadpisy stĺpcov, nadpisy a ďalšie položky vo svojich prehľadoch.

  

  Dialógové okno Predvoľby formátu správy.

Kliknutím na tlačidlo Vrátiť späť v dialógovom okne Predvoľby formátu zostavy zrušte zmeny prispôsobenia.