Ako prispôsobiť zošit QuickBooks Starter Workbook

Pracovný zošit obchodného plánu v aplikácii QuickBooks môžete použiť na mnohé obchodné projekcie. Možno však budete chcieť zmeniť úvodný zošit tak, aby viac zodpovedal vašim požiadavkám. Môžete napríklad pridať text, ktorý popisuje vašu firmu a horizont prognózy.

Môžete tiež zvýšiť alebo znížiť počet období; môžete napríklad zvýšiť počet období na 12, ak sú vaše obdobia mesiace a chcete predpovedať celý rok.

Skôr ako zmeníte čokoľvek v úvodnom zošite okrem vstupov prognózy, zrušte ochranu dokumentu. Ak to chcete urobiť, vyberte kartu Kontrola a kliknite na tlačidlo Odomknúť hárok.

Ak nevypnete ochranu buniek, vstupné bunky v oblasti vstupov úvodného zošita obchodného plánovania sú jediné bunky, do ktorých môžete zadávať údaje.

Zmena počtu období

Počet období prognózy môžete jednoducho zvýšiť alebo znížiť.

Ak chcete zvýšiť počet bodiek, odstráňte okraje z posledného stĺpca a potom podľa potreby skopírujte aktuálny posledný stĺpec doprava.

Ak chcete znížiť počet období, jednoducho odstráňte všetky nepotrebné stĺpce z pravej strany plánu. (Ak chcete odstrániť stĺpec, zvýraznite celý stĺpec kliknutím v hornej časti stĺpca, kliknutím pravým tlačidlom myši vyvolajte kontextovú ponuku Excelu a potom vyberte možnosť Odstrániť.) Po dokončení týchto krokov môžete nahradiť orámovanie vpravo a obnovte ochranu buniek podľa potreby.

Vykonávanie pomerovej analýzy existujúcich finančných výkazov

Ak chcete vykonať analýzu finančného pomeru na množine existujúcich účtovných závierok, skopírujte obsah stĺpca C z riadka v oblasti vstupov zošita podnikateľského plánu, ktorý obsahuje prognózu výnosov z predaja (riadok 31) až po posledný riadok pomerovú tabuľku do stĺpca B.

Potom odstráňte stĺpce na obdobia 1 až 10 (stĺpce C až L). Voliteľne môžete vymazať Výkaz peňažných tokov a podľa potreby pridať príslušné hlavičky stĺpcov.

Ak chcete použiť upravený úvodný zošit, zadajte potrebné údaje súvahy a výkazu ziskov a strát do každej z nevytieňovaných buniek v stĺpci B oblasti vstupov úvodného zošita obchodného plánovania. (Dátum ku dňu súvahy a dátum ukončenia obdobia výkazu ziskov a strát sú zvyčajne rovnaké.)

Výpočet daní zo súčasnej čistej straty pred zdanením

Ak chcete vypočítať náklad na daň z príjmu ako 0, keď máte za bežné obdobie čistú stratu pred zdanením príjmu, upravte vzorec v bunke, ktorá vypočítava náklad na daň z príjmu (alebo úspory) za prvé obdobie (bunka C115), aby sa maximálne z vypočítanej sumy výdavkov alebo 0 pomocou funkcie MAX:

=MAX(C37*C113,0)

Potom, čo to urobíte, môžete skopírovať vzorec do zvyšných buniek v horizonte prognózy, ktoré počítajú výdavky na daň z príjmu (alebo úspory). Ak to chcete urobiť, vyberte bunku so vzorcom, ktorý chcete skopírovať, kliknite na tlačidlo Domov a potom kliknite na tlačidlo Kopírovať. Ďalej vyberte rozsah buniek, do ktorých chcete vzorec skopírovať, a kliknite na tlačidlo Prilepiť.

Skombinujte tento pracovný zošit s inými pracovnými zošitmi

Rýchly a možno zrejmý bod: Možno budete chcieť zostaviť ďalšie zošity, aby ste dodali čísla do zošita obchodného plánu, o ktorom sa hovorí v tejto kapitole. Môžete napríklad zostaviť plán odpisovania majetku, ktorý používa konvenciu rovnomerného odpisovania pre majetok vo výške 25 000 USD predstavujúci celú investíciu do vášho závodu, nehnuteľností a vybavenia, a potom použiť tieto údaje v zošite obchodného plánu.

Ak chcete používať zošity spoločne týmto spôsobom, pravdepodobne by ste ich mali spojiť do jedného zošita. Najjednoduchší spôsob, ako skopírovať jeden zo zošitov, je skopírovať pracovný hárok zošita do prázdneho pracovného hárka v druhom zošite. (Každý z úvodných zošitov používa iba jeden pracovný hárok, aby bol tento proces jednoduchý a možný.)