Ako pripraviť štvrťročné daňové priznanie zo mzdy v QuickBooks 2016

Na konci každého kalendárneho štvrťroka je potrebné podať štvrťročné daňové priznanie zo mzdy. Na pomoc môžete použiť QuickBooks. Ak ste napríklad vlastníkom firmy, musíte vyplniť formulár 941, v ktorom sa uvádza, koľko ste zaplatili v hrubých mzdách, koľko ste zrazili na federálnych daniach a koľko dlhujete na dani zo mzdy zamestnávateľa za štvrťrok.

Zistíte, že QuickBooks robí vypĺňanie týchto formulárov sakramentsky jednoduchým, ale postupy závisia od toho, ktorú mzdovú službu používate.

Pozrite si podrobnejšie informácie o presných funkciách každej z možností služby Intuit Payroll .

Ak máte zamestnancov v domácnosti, ako je opatrovateľka, musíte vyplniť formulár 942. Opäť vyplníte formulár 942, aby ste uviedli, koľko ste zaplatili v hrubých mzdách, zrazených na federálnych daniach a dlžných na daniach zo mzdy. Našťastie Intuit ponúka službu online výplaty domácností .

Využívanie služby Základná mzdová agenda

Ak za vás vyplní váš účtovník formulár 941 alebo 942, čo znamená, že využívate službu Základná mzdová agenda, nepotrebujete žiadne ďalšie informácie. Váš účtovník nebude mať žiadny problém s vyplnením štvrťročného daňového priznania zo mzdy pomocou výkazu o mzdách QuickBooks a v skutočnosti to bude váš účtovník dokonca rád robiť.

Službu Basic využívate, keď sa váš účtovník stará o daňové priznania zo mzdy, takže váš účtovník potrebuje vedieť, že ste ho poverili touto zodpovednosťou.

Používanie služby Mzdy s kompletným jedlom

Ak používate mzdovú službu s kompletným stravovaním – niečo ako ADP, Paychex alebo nejakú podobnú službu – mzdová spoločnosť za vás vyplní a odošle štvrťročné formuláre dane zo mzdy.

V tomto prípade si opäť nemusíte robiť veľké starosti so štvrťročnými formulármi, pretože, hej — to je to, za čo platíte mzdovej spoločnosti.

Používanie služby QuickBooks Enhanced Payroll

Ak používate službu Vylepšená mzdová agenda, musíte vyplniť a odoslať daňové formuláre zo mzdy, ale nemusíte sa obávať. QuickBooks za vás vytvorí a vytlačí kópiu formulára 941, takže nemusíte vyťahovať kalkulačku alebo sa pohrabať pri zakladaní červeného formulára na písacom stroji.

Stačí si vybrať Zamestnanci → Mzdové formuláre a W-2 → Spracovať mzdové formuláre. QuickBooks vás prevedie sprievodcom, ktorý sa vás opýta na váš stav a počet zamestnancov, ktorých ste mali za štvrťrok. Potom QuickBooks zhrnie každý riadok formulára. Keď je QuickBooks hotový, všetko, čo musíte urobiť, je vytlačiť formulár.

Ak chcete pochopiť čísla, ktoré QuickBooks používa na prípravu daňových priznaní zo mzdy, môžete sa pozrieť na niekoľko správ. Ak chcete získať celkové sumy hrubých miezd a zostatky na jednotlivých účtoch daňových záväzkov na konci štvrťroka, vytlačte napríklad súhrnný prehľad miezd.

Vyberte Prehľady → Zamestnanci a mzdy → Prehľad miezd. QuickBooks zobrazí prehľad mzdy. Zadajte rozsah dátumov ako štvrťrok, pre ktorý pripravujete štvrťročnú správu. Prejdite na stĺpec Celkom, ktorý zobrazuje hrubé mzdy, na základe ktorých sa vypočítavajú dane zo mzdy vášho zamestnávateľa.

Tieto sumy zrážkovej účtu sú sumy, ktoré ste zaznamenali k dnešnému dňu pre federálnej dane z príjmu zamestnanca, ktoré zráža a sociálneho zabezpečenia a Medicare dane zamestnanca, takže QuickBooks musia zdvojnásobiť tieto údaje získať skutočné sociálne zabezpečenie a Medicare dane dlhuje. Zvoľte Prehľady → Zamestnanci a mzdy → Zostatky mzdových záväzkov. QuickBooks vytvorí správu, ktorá tieto sumy spočíta.