Ako pripraviť nový rozpočet v QuickBooks 2011

Rozpočtovanie v rámci QuickBooks poskytuje majiteľom firiem a manažérom výkonné nástroje na lepšie riadenie prevádzky firmy. Rozpočet môže poskytnúť majiteľovi firmy, manažérovi alebo inému používateľovi QuickBooks spôsob, ako jednoduchšie a kvantifikovateľnejšie riadiť ľudí pracujúcich pre firmu. Rozpočet môže často včas identifikovať problémy alebo príležitosti a skutočne poskytuje vlastníkovi alebo manažérovi spôsob, ako naplánovať ročnú prevádzku, premýšľať o tom, čo je najdôležitejšie, a kvantifikovať, čo by mala firma v priebehu roka dosiahnuť.

Ak chcete vytvoriť nový rozpočet v aplikácii QuickBooks, postupujte takto:

Vyberte Spoločnosť→ Plánovanie a zostavovanie rozpočtu→ Nastaviť rozpočty.

QuickBooks zobrazí okno Vytvoriť nový rozpočet, ktoré sa používa na zaznamenanie sumy, ktorú očakávate pre každý výnosový a nákladový účet pre každý mesiac počas roka, v ktorom zostavujete rozpočet.

Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť nový rozpočet vytvoríte nový rozpočet.

Otvorí sa dialógové okno Vytvoriť nový rozpočet.

Vyberte obdobie fiškálneho roka.

Identifikujte fiškálny rok, na ktorý zostavujete rozpočet. Ak to chcete urobiť, zadajte fiškálny rok do poskytnutého textového poľa.

Vyberte prepínač Zisk a strata alebo prepínač Súvaha podľa toho, aký typ rozpočtu chcete vytvoriť.

Ak vytvárate rozpočet ziskov a strát, kliknite na Ďalej. Ak vytvárate súvahový rozpočet, kliknutím na tlačidlo Dokončiť rozpočet dokončite.

Upozorňujeme, že pre rozpočty ziskov a strát a súvahové rozpočty používate odlišný prístup. Pre rozpočty ziskov a strát rozpočítate sumu príjmov alebo výdavkov očakávanú pre účet za daný mesiac. V prípade súvahových rozpočtov zostavujete konečný zostatok účtu – to je konečný zostatok účtu očakávaný pre aktívum, pasívum alebo majetkový účet vlastníka na konci mesiaca.

Zadajte dodatočné kritériá rozpočtu na zisk a stratu a kliknite na Ďalej.

Ak sa rozhodnete vytvoriť rozpočet so ziskom a stratou, vyberte prepínač Zákazník:Práca, aby ste svoj rozpočet ďalej rozšírili tak, aby zahŕňal podrobnosti o úlohe, alebo vyberte prepínač Trieda, ak chcete do rozpočtu zahrnúť triedy. Alebo jednoducho vyberte prepínač Žiadne ďalšie kritériá.

Poznámka: Ak chcete vytvoriť rozpočet podľa triedy, musíte najskôr zapnúť sledovanie triedy.

Vyberte, či chcete vytvoriť rozpočet od začiatku alebo z predchádzajúcich údajov.

Ak chcete vytvoriť rozpočet od začiatku a začať s čistým štítom, vyberte prepínač Vytvoriť rozpočet od začiatku.

Ak chcete vytvoriť rozpočet na základe skutočných údajov z minulého roka, vyberte prepínač Vytvoriť rozpočet zo skutočných údajov za predchádzajúci rok. Po dokončení kliknite na tlačidlo Dokončiť. QuickBooks zobrazí okno Set Up Budgets.