Ako prijímať platby od zákazníkov v QuickBooks 2012

Keď zákazník zaplatí faktúru, ktorú ste predtým poslali, vyberiete príkaz Zákazníci → Prijať platby v QuickBooks 2012 na zaznamenanie platby. Ak chcete použiť tento príkaz na zaznamenanie platby, vyberte príkaz a potom postupujte podľa týchto krokov:

Keď QuickBooks zobrazí okno Prijať platby, použite pole Prijaté od na identifikáciu zákazníka, ktorý vám platí.

Ako prijímať platby od zákazníkov v QuickBooks 2012

Zaznamenajte informácie o platbe do poľa Dátum, Suma, Referenčné číslo, Pmt. Metóda a číslo karty a exp. Dátumové rámčeky (ak sú vhodné).

Identifikujte faktúru alebo zaplatené faktúry.

QuickBooks uvádza zoznam otvorených faktúr pre zákazníka v oblasti stĺpcov okna Prijať platby. Kliknutím na faktúry, ktoré vidíte v zozname, môžete identifikovať, ktoré faktúry platí zákazník.

Pri uplatňovaní platby použite na otvorené faktúry dobropisy.

Kliknite na tlačidlo Zľava a kredity. QuickBooks zobrazí dialógové okno Zľava a kredity. Ak chcete na vybraté faktúry použiť kredit, kliknite na kartu Kredity a potom vyberte kredit, ktorý chcete použiť.

Ako prijímať platby od zákazníkov v QuickBooks 2012

Uplatnite všetky zľavy na otvorené faktúry a kliknite na Hotovo.

Zľavy fungujú ako kredity. V skutočnosti používate rovnaké dialógové okno.

Vyberte účet, na ktorý chcete vložiť šek, alebo vyberte možnosť Skupina s inými nevloženými prostriedkami z poľa Vložiť, aby ste označili, či platbu vložíte okamžite alebo ju spojíte s množstvom iných platieb, ktoré neskôr vložíte.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť alebo Uložiť a nové uložte platobné údaje zákazníka.

Kliknutím na tlačidlo Get Online Pmts získate online platobné informácie pre zákazníka. Tlačidlo Get Online Pmts sa zobrazí iba vtedy, ak používate online fakturáciu alebo online bankovníctvo.

Ak chcete zobraziť zoznam platieb, ktoré boli priradené k faktúre, kliknite na tlačidlo História.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]