Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ak chcete vytvoriť položku skupiny v aplikácii QuickBooks, zobrazte okno Nová položka a v rozbaľovacom zozname Typ vyberte položku Skupina. Keď QuickBooks zobrazí skupinovú verziu okna Nová položka, použite pole Názov/Číslo skupiny na pridelenie názvu alebo kódu položke skupiny. Pomocou poľa Popis zadajte príslušný popis položky skupiny.
Pomocou stĺpcov Položka, Popis a Množstvo v spodnej časti okna identifikujte jednotlivé položky a množstvá položiek, ktoré sa zlúčia do skupiny.
Skupinová položka vám umožňuje jednoduchšie fakturovať zákazníkom, keď z pohľadu zákazníka kupuje jednu položku, ale z vášho pohľadu v skutočnosti predávate niekoľko položiek.
Táto definícia znie na prvý pohľad zvláštne, ale tu je rýchly príklad. Predpokladajme, že ste kvetinár, ktorý na Valentína podniká v prosperujúcom biznise. Vašimi najpredávanejšími predmetmi môžu byť červené ruže a pekné krištáľové vázy. Ale jednotlivé ruže a jednotlivé vázy asi nepredávate. V skutočnosti predávate tucet ruží a jednu vázu.
Hoci chcete vo svojich objednávkach jednotlivo sledovať nákupy desiatok červených ruží a jednotlivých krištáľových váz, vo svojich faktúrach zákazníkom chcete účtovať „tucet červených ruží a krištáľovú vázu“.
Ak tento príklad nedáva zmysel, predstavte si komplexnejšiu kvetinovú výzdobu, ktorá obsahuje tucet červených ruží, krištáľovú vázu, detskú dúšku, konzervačný prostriedok na kvety, obal z hodvábneho papiera, stuhu, škatuľku a tak ďalej.
Naozaj chcete v tomto prípade faktúru, ktorá zobrazuje možno 20 položiek? Alebo chcete faktúru s jedinou položkou: tucet červených ruží a krištáľovú vázu?
To je dôvod, prečo vytvárate položky skupiny. Skupinová položka vám umožňuje vytvoriť jednu položku, ktorú používate vo faktúrach. Táto skupinová položka však v skutočnosti kombinuje množstvo jednotlivých položiek, ktoré pravdepodobne používate vo svojich nákupných objednávkach.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]