Ako pridať skupinovú položku do zoznamu položiek v QuickBooks 2012

Skupinu položiek vám umožní ľahšie faktúry odberateľom v QuickBooks 2012, kedy z pohľadu zákazníka, on alebo ona je nákup jednej položky, ale z vášho pohľadu, ste vlastne predáva niekoľko položiek.

Predpokladajme, že ste kvetinárka a na Valentína robíte prosperujúci biznis. Vašimi najpredávanejšími predmetmi môžu byť červené ruže a pekné krištáľové vázy. Ale jednotlivé ruže a jednotlivé vázy asi nepredávate. V skutočnosti predávate tucet ruží a jednu vázu.

Hoci chcete jednotlivo sledovať nákupy desiatok červených ruží a jednotlivých krištáľových váz vo svojich nákupných objednávkach, na faktúrach pre zákazníkov chcete účtovať „tucet červených ruží a krištáľovú vázu“.

Ak tento príklad nedáva zmysel, predstavte si zložitejšie kvetinové aranžmá, vrátane tucta červených ruží, krištáľovej vázy, detského dychu, konzervačnej látky na kvety, balíčka z hodvábneho papiera, stuhy, škatuľky atď.

Naozaj chcete v tomto prípade faktúru, ktorá zobrazuje možno 20 rôznych položiek? Alebo chcete faktúru s jedinou položkou: tucet červených ruží a krištáľovú vázu? To je dôvod, prečo vytvárate položky skupiny.

Skupinová položka vám umožňuje vytvoriť jednu položku, ktorú použijete na faktúrach. Táto skupinová položka však v skutočnosti kombinuje množstvo jednotlivých položiek, ktoré pravdepodobne používate vo svojich objednávkach.

Ak chcete vytvoriť položku skupiny, zobrazte okno Nová položka a v rozbaľovacom zozname Typ vyberte položku Skupina. Keď QuickBooks zobrazí skupinovú verziu okna Nová položka, použite pole Názov/Číslo skupiny na pridelenie názvu alebo kódu položke skupiny.

Pomocou poľa Popis zadajte príslušný popis položky skupiny. Pomocou stĺpcov Položka, Popis a Množstvo v spodnej časti verzie skupiny v okne Nová položka identifikujte jednotlivé materiály a množstvá materiálov, ktoré sa zlúčia do skupiny.

Ako pridať skupinovú položku do zoznamu položiek v QuickBooks 2012


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]