Ako pridať položky do zoznamu položiek QuickBooks 2010

Do zoznamu položiek v QuickBooks 2010 môžete pridať množstvo rôznych typov položiek. V zozname položiek QuickBooks sú uložené popisy čohokoľvek, čo nalepíte na faktúru alebo objednávku. Rôzne položky popisujete rôznymi spôsobmi.

Tu je všeobecný postup pridania položky do zoznamu položiek:

Vyberte Zoznamy → Zoznam položiek.

Zobrazí sa okno Zoznam položiek.

Kliknite na tlačidlo Položka, ktoré sa zobrazí v ľavom dolnom rohu okna Zoznam položiek, a v zobrazenej kontextovej ponuke vyberte položku Nová.

Zobrazí sa okno Nová položka.

V poliach okna Nová položka opíšte položku, ktorú chcete pridať.

Najprv identifikujte typ položky, ktorú chcete pridať. Máte tieto možnosti:

• servis

• Časť zásob

• Časť mimo zásob

• Iný poplatok

• Medzisúčet

• Skupina

• Zľava

• Platba

• Daň z predaja

Na základe typu položky, ktorú vyberiete, QuickBooks dodáva ďalšie krabice, ktoré používate na popis položky.

Po opísaní položky, ktorú chcete pridať, kliknite na tlačidlo OK.

QuickBooks pridá položku, ktorú ste práve opísali, do zoznamu položiek.

Pridanie položky služby QuickBooks

Mnohé zo servisných boxov QuickBooks sú samovysvetľujúce, ale tu je niekoľko, ktoré si zaslúžia vysvetlenie:

• Táto služba sa používa v zostavách alebo ju vykonáva subdodávateľ alebo partner: Začiarknite toto políčko, ak službu poskytuje, ako to okno naznačuje, subdodávateľ, vlastník alebo partner.

  Uvádzate, ktoré služby vykonávajú subdodávatelia, vlastníci a partneri, pretože tieto strany podliehajú odlišným pravidlám daňového účtovníctva.

• Sadzba: Popíšte cenu alebo sadzbu za jednotku služby.

• Daňový kód: Uveďte, či je služba zdaniteľná.

• Účet: Identifikujte, na ktorý príjmový účet sa má pripísať, keď sa položka predáva nejakému zákazníkovi, klientovi alebo pacientovi.

Pridanie časti inventára QuickBooks

Vo verzii Diel inventára v okne Nová položka zadajte požadované informácie vrátane týchto prvkov:

• Popis nákupných transakcií: Poskytnite text, ktorý QuickBooks zapisuje do nákupných objednávok.

• Účet COGS: Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte účet, ktorý by sa mal zaúčtovať pri predaji tejto položky.

• Popis predajných transakcií: Uveďte popis, ktorý by mal QuickBooks použiť pre túto položku na vašej faktúre.

• Príjmový účet: Tento rozbaľovací zoznam vám umožňuje určiť, na ktorý príjmový účet sa má pripísať pri predaji tejto položky.

• Majetkový účet: Zadajte, ktorý účet má QuickBooks použiť na sledovanie dolárovej investície do tejto položky.

• Reorder Point: Identifikujte úroveň zásob, pri ktorej vás má QuickBooks upozorniť na preobjednanie položky.

Pridanie neinventárnej časti

Časť nesúvisiaca so zásobami je hmotný tovar, ktorý predávate, ale pri ktorom nesledujete zásoby. V tejto verzii okna vyplňte informácie vrátane týchto prvkov:

• Účet: Z tohto rozbaľovacieho zoznamu identifikujte príjmový účet, na ktorý sa majú pripísať predaje tejto neskladovej časti.

• Táto položka je zakúpená a predaná konkrétnemu zákazníkovi:Úloha: Ak začiarknete toto políčko, QuickBooks zobrazí mierne odlišnú verziu okna Neinventárnej časti.

  

  Táto verzia okna Nová položka mimo zásob obsahuje oblasti Informácie o nákupe a Informácie o predaji.

Pridanie ďalšej položky poplatku QuickBooks

Iná úhrada položka je položka, ktorá môžete použiť na nákup alebo vyúčtovanie za veci, ako sú rôzne práce alebo služby, materiály, ktoré sa nemeria ako o zásobách a špeciálnych nákladov, ako je dodanie alebo náhlenie pracovných miest.

V tomto okne vyplňte príslušné informácie vrátane

• Čiastka alebo %: Identifikujte spôsob výpočtu alebo fakturácie poplatku.

  Ak chcete vypočítať poplatok v percentách, musíte do poľa Čiastka alebo % zadať symbol % .

• Účet: Identifikujte príjmový účet, na ktorý sa má pripísať tento ďalší poplatok.

Ak začiarknete políčko Táto položka sa používa v zostavách alebo ide o refundovateľný poplatok, QuickBooks pridá do okna Nová položka druhú skupinu polí: Informácie o nákupe a Informácie o predaji.

Pridanie položky medzisúčet

Ak vaša nákupná objednávka, potvrdenie o predaji alebo faktúra obsahuje riadkovú položku medzisúčet, vytvoríte položku medzisúčet v zozname položiek. Z rozbaľovacieho zoznamu Typ vyberte Medzisúčet a pridajte príslušné informácie.

Pridanie položky skupiny v QuickBooks

Skupinová položka vám umožňuje jednoduchšie fakturovať zákazníkom, keď z pohľadu zákazníka kupuje jednu položku, ale z vášho pohľadu v skutočnosti predávate niekoľko položiek. Skupinová položka vám umožňuje vytvoriť jednu položku, ktorú používate na faktúrach a ktorá v skutočnosti kombinuje množstvo jednotlivých položiek, ktoré pravdepodobne používate vo svojich objednávkach.

V tomto okne vyplňte textové polia Názov/Číslo skupiny a Popis. Pomocou stĺpcov Položka, Popis a Množstvo identifikujte jednotlivé položky a množstvá položiek, ktoré sa kombinujú a vytvárajú skupinu.

Pridanie zľavnenej položky

Zľavnená položka odpočítava od medzisúčtu buď pevnú sumu alebo percento. V rozbaľovacom zozname Účet vyplňte požadované informácie vrátane toho, z ktorého účtu bude zľava odpočítaná.

Pridanie položky platby

Ak niekedy prijímate platby, keď fakturujete zákazníkovi, môžete vytvoriť položku platby a potom položku platby pridať na koniec faktúry. Vyplňte príslušné informácie, vrátane

• Spôsob platby: Ak je to vhodné, uveďte spôsob platby — American Express, šek, hotovosť, Discover, MasterCard alebo Visa.

• Skupina s inými nevloženými prostriedkami alebo Vložiť do: Vyberte prepínač na identifikáciu toho, čo sa stane s peniazmi prijatými ako súčasť platby. Ak uvediete, že peniaze sú vložené, z rozbaľovacieho zoznamu Vložiť do vyberiete aj správny bankový účet.

Pridanie položky dane z obratu

Ak predávate položky, ktoré podliehajú dani z obratu, zahrniete do svojich faktúr aj riadkové položky, ktoré účtujú a sledujú tieto dane z predaja. Zadajte požadované informácie vrátane daňovej agentúry, kde identifikujete daňovú agentúru, ktorú budete platiť.