Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ako pridať dodávateľa do zoznamu dodávateľov QuickBooks 2011s
Zoznam dodávateľov aplikácie QuickBooks 2011 obsahuje prehľad o vašich dodávateľoch a obsahuje dôležité a užitočné informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba, telefónne čísla atď. Ak často musíte nakupovať spotrebný materiál od externých predajcov, ponechanie QuickBooks uchovávať ich informácie vám môže ušetriť čas a problémy.
Ak chcete pridať dodávateľa do zoznamu dodávateľov, postupujte takto:
Vyberte Dodávatelia → Centrum dodávateľov.
QuickBooks zobrazí okno Vendor Center.
Kliknite na tlačidlo Nový dodávateľ.
QuickBooks zobrazí okno Nový dodávateľ.
Do poľa Meno dodávateľa zadajte meno dodávateľa.
Tento názov používate na označenie dodávateľa v rámci QuickBooks. Z tohto dôvodu je vhodná skratka. Chcete len niečo, čo sa dá ľahko zadať a ľahko zapamätať.
Vyplňte toľko základných informácií o predajcovi, koľko potrebujete:
-
Ak platíte svojmu predajcovi v inej mene, ako je vaša zvyčajná domáca mena, vyberte túto menu z rozbaľovacieho zoznamu Mena.
-
Zvyčajne by ste mali ignorovať polia Počiatočný zostatok a Zo dňa. Tieto informácie zadáte do denníka neskôr.
Hoci zvyčajným pravidlom je, že nechcete nastaviť počiatočný zostatok pre dodávateľa, toto pravidlo má dôležitú výnimku. Zaznamenáte svoj splatný zostatok k dátumu konverzie nastavením počiatočného zostatku pre každého dodávateľa k dátumu konverzie. Súčet týchto počiatočných zostatkov je to, čo QuickBooks používa na určenie vašich celkových účtov splatných v deň konverzie.
-
Zadajte informácie o adrese predajcu.
Kliknite na kartu Ďalšie informácie a zadajte všetky potrebné dodatočné informácie.
Ak kliknete na kartu Ďalšie informácie, QuickBooks zobrazí niekoľko ďalších polí, ktoré môžete použiť na zhromažďovanie a ukladanie voliteľných informácií. Z týchto políčok je azda najdôležitejšie DIČ. Toto číslo budete potrebovať neskôr, ak budete musieť dodávateľovi odoslať formulár 1099, aby ste mu nahlásili platby.
Dobrým usmernením, ak platíte predajcovi prvýkrát, je získať jeho daňové identifikačné číslo. Ak vám niekto nedá svoje daňové identifikačné číslo, pravdepodobne to znamená, že niečo nie je v poriadku.
Ak kliknete na kartu Predvyplnenie účtu (tretia karta dostupná v dialógovom okne Nový dodávateľ), QuickBooks zobrazí polia, ktoré môžete použiť na zoznam účtov, ktoré má QuickBooks automaticky vyplniť, keď zaznamenáte šek u niektorého dodávateľa alebo keď evidujete faktúru od nejakého predajcu. Napríklad, ak šek prenajímateľovi vždy platí náklady na nájom a náklady na energie, môžete QuickBooks povedať, aby „predvyplnil“ pomocou týchto dvoch účtov zakaždým, keď uvediete, že píšete šek alebo zaznamenávate účet od prenajímateľa.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]