Ako pridať dodávateľa do zoznamu dodávateľov QuickBooks 2011s

Zoznam dodávateľov aplikácie QuickBooks 2011 obsahuje prehľad o vašich dodávateľoch a obsahuje dôležité a užitočné informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba, telefónne čísla atď. Ak často musíte nakupovať spotrebný materiál od externých predajcov, ponechanie QuickBooks uchovávať ich informácie vám môže ušetriť čas a problémy.

Ak chcete pridať dodávateľa do zoznamu dodávateľov, postupujte takto:

Vyberte Dodávatelia → Centrum dodávateľov.

QuickBooks zobrazí okno Vendor Center.

Kliknite na tlačidlo Nový dodávateľ.

QuickBooks zobrazí okno Nový dodávateľ.

Do poľa Meno dodávateľa zadajte meno dodávateľa.

Tento názov používate na označenie dodávateľa v rámci QuickBooks. Z tohto dôvodu je vhodná skratka. Chcete len niečo, čo sa dá ľahko zadať a ľahko zapamätať.

Vyplňte toľko základných informácií o predajcovi, koľko potrebujete:

• Ak platíte svojmu predajcovi v inej mene, ako je vaša zvyčajná domáca mena, vyberte túto menu z rozbaľovacieho zoznamu Mena.

• Zvyčajne by ste mali ignorovať polia Počiatočný zostatok a Zo dňa. Tieto informácie zadáte do denníka neskôr.

  Hoci zvyčajným pravidlom je, že nechcete nastaviť počiatočný zostatok pre dodávateľa, toto pravidlo má dôležitú výnimku. Zaznamenáte svoj splatný zostatok k dátumu konverzie nastavením počiatočného zostatku pre každého dodávateľa k dátumu konverzie. Súčet týchto počiatočných zostatkov je to, čo QuickBooks používa na určenie vašich celkových účtov splatných v deň konverzie.

• Zadajte informácie o adrese predajcu.

Kliknite na kartu Ďalšie informácie a zadajte všetky potrebné dodatočné informácie.

Ak kliknete na kartu Ďalšie informácie, QuickBooks zobrazí niekoľko ďalších polí, ktoré môžete použiť na zhromažďovanie a ukladanie voliteľných informácií. Z týchto políčok je azda najdôležitejšie DIČ. Toto číslo budete potrebovať neskôr, ak budete musieť dodávateľovi odoslať formulár 1099, aby ste mu nahlásili platby.

Dobrým usmernením, ak platíte predajcovi prvýkrát, je získať jeho daňové identifikačné číslo. Ak vám niekto nedá svoje daňové identifikačné číslo, pravdepodobne to znamená, že niečo nie je v poriadku.

Ak kliknete na kartu Predvyplnenie účtu (tretia karta dostupná v dialógovom okne Nový dodávateľ), QuickBooks zobrazí polia, ktoré môžete použiť na zoznam účtov, ktoré má QuickBooks automaticky vyplniť, keď zaznamenáte šek u niektorého dodávateľa alebo keď evidujete faktúru od nejakého predajcu. Napríklad, ak šek prenajímateľovi vždy platí náklady na nájom a náklady na energie, môžete QuickBooks povedať, aby „predvyplnil“ pomocou týchto dvoch účtov zakaždým, keď uvediete, že píšete šek alebo zaznamenávate účet od prenajímateľa.