Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ako používať odhady pracovných miest v QuickBooks 2014
Ak ste povedali QuickBooks, že chcete vytvoriť odhady – možno ste to urobili počas nastavenia QuickBooks – môžete vytvoriť odhady úloh, ktoré budete neskôr fakturovať.
Ak chcete vytvoriť odhad úlohy, vyberte príkaz Zákazníci→Vytvoriť odhady. QuickBooks zobrazí okno Create Estimates. Toto okno odzrkadľuje okno Vytvoriť faktúry. Stručne povedané, okno Vytvorenie odhadov vyplníte rovnakým spôsobom, ako vypĺňate okno Vytvorenie faktúr. Toto dáva zmysel.
Odhad je len príkladom alebo odhadom budúcej faktúry za zákazku. Predvídateľne zhromažďujete a poskytujete rovnaké informácie a polia vypĺňate rovnakým spôsobom.
Nájdite popis súvisiaceho poľa v okne Vytvoriť faktúry. Čokoľvek urobíte s týmto poľom v okne Vytvoriť faktúry, je to isté, čo urobíte v okne Vytvoriť odhady.
Keď fakturujete zákazníkovi, pre ktorého ste predtým pripravili odhad, QuickBooks zobrazí zoznam predtým pripravených odhadov a umožní vám vybrať jeden z týchto odhadov ako počiatočný bod pre faktúru. (Táto skratka môže skutočne šetriť čas.)
Ak ste nezapli odhady pri nastavovaní aplikácie QuickBooks, môžete tak urobiť dodatočne. Vyberte príkaz Upraviť → Predvoľby; kliknite na ikonu Jobs & Estimates v dialógovom okne Preferences; kliknite na kartu Predvoľby spoločnosti; a potom vyberte prepínač Áno pod Vytvárate odhady? Môžete tiež vybrať prepínač Áno pod položkou Vykonávate priebežnú fakturáciu? ak robíte priebežnú fakturáciu.
Ak na vytváranie faktúr používate odhady, v skutočnosti vytvárate ďalší spôsob sledovania nákladov na prácu. Môžete požiadať QuickBooks, aby pripravil správy, ktoré porovnávajú, položku po položke, odhadované sumy za úlohu s fakturovanými sumami za úlohu. Ak chcete vytvoriť túto správu, vyberte príkaz Odhady položiek vs. skutočné hodnoty z podponuky Úlohy, čas a počet najazdených kilometrov. V ponuke Správy sa zobrazí podponuka Jobs, Time & Mileage.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]