Ako používať odhady pracovných miest v QuickBooks 2012

Ak ste povedali QuickBooks 2012, že chcete vytvoriť odhady – urobíte to počas nastavenia QuickBooks – môžete vytvoriť odhady úloh, ktoré budete neskôr fakturovať.

Ak chcete vytvoriť odhad úlohy, vyberte príkaz Zákazníci→Vytvoriť odhady. QuickBooks zobrazí okno Create Estimates. Stručne povedané, okno Vytvorenie odhadov vyplníte rovnakým spôsobom ako okno Vytvorenie faktúr. Toto dáva zmysel.

Ako používať odhady pracovných miest v QuickBooks 2012

Odhad je len príkladom alebo odhadom budúcej faktúry za zákazku. Predvídateľne zhromažďujete a poskytujete rovnaké informácie a polia vypĺňate rovnakým spôsobom.

Nájdite popis súvisiaceho poľa v okne Vytvoriť faktúry. Čokoľvek robíte s týmto poľom v okne Vytvoriť faktúry, je to isté, čo robíte v okne Vytvoriť odhady.

Keď fakturujete zákazníkovi, pre ktorého ste predtým pripravili odhad, QuickBooks zobrazí zoznam predtým pripravených odhadov a umožní vám vybrať jeden z týchto odhadov ako počiatočný bod pre faktúru. (Táto skratka môže skutočne šetriť čas.)

Ak ste pôvodne nezapli odhady pri nastavovaní aplikácie QuickBooks, môžete tak urobiť dodatočne. Vyberte príkaz Upraviť→Predvoľby, kliknite na ikonu Úlohy a odhady, kliknite na kartu Predvoľby spoločnosti a potom vyberte prepínač Áno pod Vytvárate odhady?. Môžete tiež vybrať prepínač Áno pod Do You Do You Progress Invoicing? (Ak vykonávate priebežnú fakturáciu).

Ako používať odhady pracovných miest v QuickBooks 2012

Ak na vytváranie faktúr používate odhady, v skutočnosti vytvárate ďalší spôsob sledovania nákladov na prácu. Môžete požiadať QuickBooks, aby pripravil správy, ktoré porovnávajú, položku po položke, odhadované sumy za úlohu s fakturovanými sumami za úlohu. Ak chcete vytvoriť túto správu, vyberte príkaz Odhady položiek vs. skutočné hodnoty z podponuky Úlohy, čas a počet najazdených kilometrov.


Čo je DocuSign a kde ho nájdete?

Čo je DocuSign a kde ho nájdete?

DocuSign je cloudový softvér, ktorý umožňuje digitálne podpisovať dokumenty. Zistite, ako sa zaregistrovať a využiť bezplatnú skúšobnú verziu.

Moduly, ktoré môžete pridať do SPSS

Moduly, ktoré môžete pridať do SPSS

Získajte informácie o doplnkových moduloch, ktoré môžete získať pre SPSS Statistics, a niečo o tom, čo jednotlivé moduly robia. Pozrite si dokumentáciu každého modulu.

Čo je Slack?

Čo je Slack?

Zistite, čo je Slack, aké výhody prináša zamestnávateľom a zamestnancom. Ako jeden z najpopulárnejších nástrojov spolupráce, Slack ponúka veľa výhod.

4 Možnosti licencie SPSS Statistics

4 Možnosti licencie SPSS Statistics

Zistite, ktorá licenčná verzia SPSS Statistics je pre vás tá pravá: bezplatná skúšobná verzia, univerzitné vydania, plán predplatného alebo komerčné verzie.

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.