Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ako používať odhady pracovných miest v QuickBooks 2010
Ak ste povedali QuickBooks 2010, že chcete vytvárať odhady – čo robíte počas nastavovania QuickBooks – môžete vytvoriť odhady úloh, ktoré budete neskôr fakturovať.
1Vyberte Zákazníci→Vytvoriť odhady.
QuickBooks zobrazí okno Create Estimates.
2Vyberte zákazníka alebo kombináciu zákazníka a úlohy z rozbaľovacieho zoznamu Zákazník:Úloha.
Ak je zákazník nový zákazník, ktorého ste ešte nepopísali v zozname zákazníkov, zadajte krátke meno zákazníka do zoznamu Customer:Job. QuickBooks potom označí, že zákazník ešte neexistuje v zozname zákazníkov, a opýta sa, či chcete zákazníka pridať; naznačte, že áno. Po zobrazení výzvy poskytnite informácie o zákazníkovi, ktoré QuickBooks požaduje.
Keď fakturujete zákazníkovi, pre ktorého ste predtým pripravili odhad, QuickBooks zobrazí zoznam predtým pripravených odhadov a umožní vám vybrať jeden z týchto odhadov ako počiatočný bod pre faktúru. (Táto skratka môže šetriť skutočný čas.)
3 (Voliteľné) Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Trieda klasifikujte odhad ako vhodný do konkrétnej kategórie.
Kurzy môžete použiť na lepšie zvládnutie financií vašej firmy.
4Potvrďte alebo zadajte nové informácie hlavičky faktúry.
Keď identifikujete zákazníka, QuickBooks vyplní polia Dátum, Odhad # a Meno/Adresa. Pravdepodobne nebudete musieť meniť žiadne z týchto informácií. Mali by ste skontrolovať informácie zobrazené v týchto poliach, aby ste sa uistili, že sú správne.
5V oblasti stĺpcov popíšte každú položku – každý produkt alebo službu – zahrnuté v odhade.
Pre každú položku použite jeden riadok. Prvá položka, ktorú chcete odhadnúť, potom prejde do riadku 1 oblasti stĺpcov. Pre každú položku zadávate informácie do stĺpcov Položka, Popis, Množstvo, Cena, Celkom, Trieda a Daň.
6 Do odhadu zadajte ďalšie položky zadaním ďalších riadkov.
Každá položka, ktorú chcete odhadnúť, sa zobrazí ako riadok v oblasti stĺpcov.
7V textovom poli Správa pre zákazníka v spodnej časti okna Vytvoriť odhady zadajte správu pre zákazníka, ktorá sa zobrazí v spodnej časti odhadu.
Môžete poskytnúť ďalší popis odhadov, ktoré ste urobili.
8 (Voliteľné) Skontrolujte pravopis kliknutím na tlačidlo Pravopis.
QuickBooks kontroluje pravopis slov, ktoré ste použili pri odhade. Ak QuickBooks nenájde žiadne pravopisné chyby, zobrazí sa správa, ktorá vám oznámi, že kontrola pravopisu je dokončená. Ak QuickBooks nájde pravopisnú chybu, zobrazí dialógové okno Kontrola pravopisu vo formulári, kde môžete vykonať zmeny.
9 Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zavrieť alebo Uložiť a nové uložte faktúru.
Kliknite na tlačidlo Uložiť a zatvoriť, ak chcete uložiť odhad a zatvoriť okno Vytvoriť odhady. Ak chcete uložiť odhad a potom zadať iný odhad do prázdnej verzie okna Vytvoriť odhady, použite tlačidlo Uložiť a nový.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]