Ako používať funkcie registračného okna QuickBooks 2011s

Okno QuickBooks Register poskytuje niekoľko tlačidiel a políčok, ktoré vám umožňujú jednoduchšie pracovať s oknom Register a ovládať spôsob, akým vyzerá. Pochopenie týchto tlačidiel a ich funkcií uľahčí a zefektívni prácu s aplikáciou QuickBooks 2011.

Tlačidlo Prejsť na

Kliknutím na tlačidlo Prejsť na sa zobrazí dialógové okno Prejsť na, ktoré vám umožní vyhľadať transakciu v okne Registrovať. Môžete napríklad vyhľadať transakciu, ktorá používa konkrétny názov v poli Príjemca/meno. Kliknutím na tlačidlá Späť a Ďalej môžete prejsť na predchádzajúcu alebo nasledujúcu transakciu, ktorá tiež zodpovedá kritériám vyhľadávania.

Tlačidlo Tlačiť

Tlačidlom Tlačiť sa zobrazí dialógové okno Register tlače. Dialógové okno Print Register vám umožňuje vytlačiť kópiu registrácie pre účet. Dialógové okno Print Register poskytuje polia Rozsah dátumov od a Rozsah dátumov do, kde môžete zadať rozsah dátumov, ktoré chcete na vytlačenom registri. Dialógové okno Print Register tiež poskytuje začiarkavacie políčko Print Splits Detail, ktoré môžete vybrať, aby ste QuickBooks povedali, že chcete vidieť podrobnosti o rozdelenej transakcii.

Tlačidlo Upraviť transakciu

Tlačidlo Upraviť transakciu povie QuickBooks, aby zobrazilo akékoľvek okno, ktoré ste pôvodne použili na zaznamenanie vybranej transakcie. Nezabudnite, že okno Registrovať zobrazuje všetky transakcie pre bankový účet. Ak kliknete na tlačidlo Upraviť transakciu, keď je vybratá transakcia tá, ktorú ste pôvodne zaznamenali v okne Zápis šekov, QuickBooks túto transakciu znova zobrazí v okne Zápis šekov.

Tlačidlo Rýchla správa

Kliknutím na tlačidlo Rýchla správa zobrazíte prehľad, ktorý sumarizuje registračné informácie pre príjemcu platby alebo meno vo vybranej transakcii. Napríklad, ak je vybratá transakcia šekom zapísaným do Dusty Memories, kliknutím na QuickReport vytvoríte rýchlu a špinavú správu, ktorá zobrazuje transakcie pre Dusty Memories.

Tlačidlo Stiahnuť výpis z účtu

Kliknutím na tlačidlo Stiahnuť výpis z účtu oznámite spoločnosti QuickBooks, že chcete použiť internet na pripojenie k počítaču vašej banky a stiahnutie posledných transakcií. Upozorňujeme, že túto službu si musíte vopred dohodnúť vo svojej banke.

Začiarkavacie políčko 1-riadok

QuickBooks vám umožňuje zobraziť jednoriadkovú alebo dvojriadkovú verziu registra. V predvolenom nastavení QuickBooks predpokladá, že chcete dvojriadkovú verziu registra. Začiarknutím políčka 1-riadok však môžete zobraziť kompaktnejšiu jednoriadkovú verziu registra.

Pole Zoradiť podľa

Rozbaľovací zoznam Sort By vám umožňuje vybrať, ako QuickBooks usporiada informácie o registri. QuickBooks vám umožňuje usporiadať registračné informácie podľa dátumu, množstva, dátumu zadania objednávky a niekoľkých ďalších metód triedenia.