Ako posielať faktúry e-mailom v QuickBooks 2012

Faktúru z QuickBooks 2012 môžete poslať e-mailom. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Odoslať az ponuky, ktorú QuickBooks zobrazí, vyberte príkaz Mail Invoice. (Tlačidlo Odoslať sa zobrazí v hornej časti obrazovky Vytvoriť faktúru.)

Keď QuickBooks zobrazí dialógové okno Odoslať faktúru, uveďte, ktorý e-mailový účet chcete použiť (webovú poštu, e-mailovú aplikáciu, ako je Microsoft Outlook alebo e-mailový systém QuickBooks), a zadajte e-mailovú adresu a voliteľne novú e-mailovú správu. Potom kliknutím na tlačidlo Odoslať teraz odošlite faktúru.

Ako posielať faktúry e-mailom v QuickBooks 2012

Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo Odoslať neskôr, aby ste svoje e-mailové faktúry spojili na neskoršie doručenie. Ak chcete všetky svoje faktúry odoslať v dávke neskôr, kliknite na tlačidlo so šípkou vedľa tlačidla Odoslať v hornej časti okna Vytvoriť faktúry a vyberte príkaz Odoslať dávku z ponuky, ktorú zobrazí QuickBooks.

Keď prvýkrát kliknete na tlačidlo Odoslať, aplikácia QuickBooks vás môže požiadať, aby ste opísali svoj e-mailový účet alebo účty.

Môžete tiež použiť dialógové okno Odoslať faktúru na odoslanie faktúry do QuickBooks a potom nechať ľudí z QuickBooks poslať papierovú kópiu zákazníkovi alebo klientovi. Ak to chcete urobiť, označte tlačidlo Mail through QuickBooks. QuickBooks vám potom povie o tejto extra službe a ak sa pre ňu rozhodnete, prevedie vás procesom registrácie.

K veľkému zdeseniu mnohých používateľov pridáva QuickBooks správu a klikateľný odkaz na spodok vašich vytlačených a e-mailových faktúr, ktorý vyzve vašich zákazníkov alebo klientov, aby použili bezplatný online platobný systém na zaplatenie vašej faktúry. Nerobím si srandu.

Ale po trochu väčšom premýšľaní (a kontrole nákladov na túto službu) je platobná sieť Intuit možnosťou, ktorú by mnohé malé podniky mali zvážiť.

Ak chcete odstrániť správu a hypertextový odkaz na platobnú sieť Intuit, vyberte príkaz Upraviť → Predvoľby, kliknite na položku Platby v zozname Predvoľby, kliknite na kartu Predvoľby spoločnosti a potom zrušte začiarknutie políčok Povoliť platbu online.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]