Ako posielať faktúry a dobropisy prostredníctvom e-mailu s QuickBooks 2016

Ak už máte na svojom počítači nastavený e-mail, môžete faktúry posielať e-mailom namiesto ich tlače priamo z aplikácie QuickBooks 2016. Ak chcete v tomto prípade faktúru alebo dobropis e-mailom odoslať, kliknite na tlačidlo E-mail, ktoré sa zobrazí na karte Hlavné aplikácie okno Vytvoriť faktúry. QuickBooks zobrazí dialógové okno Odoslať faktúru.

Ako posielať faktúry a dobropisy prostredníctvom e-mailu s QuickBooks 2016

Dialógové okno Odoslať faktúru.

Ak chcete poslať faktúru e-mailom, zadajte e-mailovú adresu firmy, ktorej chcete fakturovať alebo vrátiť peniaze, upravte správu podľa potreby (nezabudnite kliknúť na tlačidlo Kontrola pravopisu) a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.

Ak ešte nemáte v počítači nastavený e-mail, môžete kliknúť na príkaz Upraviť → Predvoľby a vybrať možnosť Odoslať formuláre, aby ste mohli použiť webový e-mailový účet tretej strany (napríklad Google Gmail) alebo e-mailovú službu QuickBooks.

Ak chcete povedať QuickBooks o webovom účte, kliknite na tlačidlo možnosti webmail, tlačidlo Pridať a potom po zobrazení výzvy vyplňte polia v dialógovom okne, ktoré QuickBooks zobrazí. Ak chcete povedať QuickBooks o akomkoľvek predplatnom Intuit Email, kliknite na tlačidlo Skontrolovať platné predplatné a postupujte podľa pokynov na obrazovke.

Môžete tiež faxovať faktúry a dobropisy z aplikácie QuickBooks, ak máte nainštalovaný softvér na prenos faxov. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Tlačiť v hornej časti okna Vytvoriť faktúry alebo Vytvoriť dobropisy/refundácie, z rozbaľovacieho zoznamu Názov tlačiarne vyberte svoj faxový softvér a potom pomocou sprievodcu, ktorý sa zobrazí, odošlite fax prostredníctvom modem. (Môžu sa účtovať poplatky za prenos.)

Faktúru môžete tiež uložiť ako dokument PDF a potom použiť bežný e-mailový program na odoslanie PDF zákazníkovi.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]