Ako platiť zamestnancom pomocou QuickBooks 2011

S možnosťou Basic Payroll, ktorú QuickBooks ponúka, urobíte väčšinu práce sami a za spracovanie miezd neplatíte veľa. Po nastavení schopnosti spracovania miezd QuickBooks je platenie zamestnancov – chvalabohu – celkom jednoduché.

Ak chcete zaplatiť zamestnancom, postupujte takto:

Vyberte možnosť Zamestnanci→Platiť zamestnancov→Plánovaná výplatná páska.

QuickBooks zobrazí okno Zamestnanecké centrum.

Spustite plánovanú výplatu, ktorú chcete spustiť.

Ak chcete spustiť plánovanú výplatu miezd, kliknite na plánovanú výplatu zobrazenú v zozname, ktorý sa zobrazí v hornej časti okna Centra zamestnancov. Potom zvoľte tlačidlo Spustiť plánovanú výplatu.

Pomocou poľa Dátum kontroly zadajte dátum, ktorý sa má zobrazovať na šekoch zo mzdy.

V poli Koniec výplatného obdobia uveďte dátum, kedy sa končí výplatné obdobie.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Bankový účet identifikujte bankový účet, na ktorý chcete vypisovať šeky.

Overte zamestnancov, ktorým chcete zaplatiť.

QuickBooks uvádza zoznam aktívnych zamestnancov zahrnutých do plánovanej mzdy. Chcete sa uistiť, že zoznam vybraných zamestnancov je správny. Môžete kliknúť na uvedených zamestnancov, aby ste ich vybrali a zrušili výber.

Kliknite na Pokračovať.

QuickBooks počíta výplatné šeky a sumy zrážok zo mzdy pre každého z vybraných zamestnancov. Ak chcete prijať náhľad výplatných šekov popísaných alebo zobrazených v dialógovom okne, kliknite na tlačidlo Vytvoriť výplaty.

Kliknite na tlačidlo Vytlačiť výplatné pásky alebo Vytlačiť výpisy výplat.

Po kliknutí na tlačidlo Create Paychecks zobrazí QuickBooks dialógové okno, ktoré vám umožní buď vytlačiť výplatné pásky, alebo zaplatiť útržky za priamy vklad. Kliknite na príslušné tlačidlo a postupujte podľa pokynov na obrazovke. Keď kliknete na ktorékoľvek tlačidlo, QuickBooks zobrazí dialógové okno Select Paychecks/Pay Stubs to Print. Mali by ste potvrdiť bankový účet, z ktorého chcete vypisovať šeky. Ak tlačíte šeky, mali by ste použiť aj pole Prvé číslo šeku na zadanie čísla predtlačeného formulára zobrazeného na prvom výplatnom šeku, ktorý budete tlačiť. Mali by ste tiež potvrdiť, že výplaty zamestnancov uvedené v dialógovom okne sú tie, ktoré chcete vytlačiť. Po potvrdení správnosti informácií o tlači výplaty kliknite na tlačidlo OK. QuickBooks zobrazí dialógové okno Tlač šekov (rovnaké, aké používate na tlač akéhokoľvek šeku).

Ak chcete zrušiť výber výplaty na tlač, kliknutím na stĺpec kontroly odstráňte začiarknutie.

Rozdeľte výplaty alebo výplatné lístky.

Je zrejmé, že po vytlačení šekov ich podpíšete a následne distribuujete.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]