Ako platiť účty v QuickBooks 2015

Ak ste urobili všetko správne a správne zaznamenali svoje účty, vypísanie šekov pomocou QuickBooks 2015 je hračka. A ušetrí vám všetok ten čas zhrbený nad šekovou knižkou. Postupujte podľa týchto krokov:

Vyberte Dodávatelia → Platiť účty.

Prípadne kliknite na ikonu Zaplatiť účty na domovskej stránke. Zobrazí sa okno Zaplatiť účty.

Zmeňte Dátum platby (v spodnej časti) na dátum, ktorý chcete zobraziť na šekoch.

Štandardne sa v tomto poli zobrazuje dnešný dátum. Ak chcete na šeku s platbou iný dátum – napríklad, ak je dátum šeku neskorší – zmeňte tento dátum.

Nastavte konečný dátum zobrazovania účtov.

V poli Zobraziť faktúry splatné v deň alebo pred dátumom povedzte QuickBooks, ktoré faktúry sa majú zobraziť, zadaním dátumu. Ak chcete vidieť všetky účty, vyberte tlačidlo voľby Zobraziť všetky účty.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Sort By povedzte QuickBooks, ako triediť účty.

Zmenky môžete usporiadať podľa dátumu splatnosti, pričom najstaršie zmenky sú uvedené ako prvé, usporiadať ich abecedne podľa predajcu alebo usporiadať od najväčšej po najmenšiu.

Zistite, ktoré účty je potrebné zaplatiť.

Ak chcete zaplatiť všetky účty v dialógovom okne, kliknite na tlačidlo Vybrať všetky účty. Ak chcete vymazať všetky účty, ktoré ste označili, kliknite na tlačidlo Vymazať výber. Ak si chcete vybrať, kliknite naľavo od dátumu splatnosti faktúry, aby ste zaplatili faktúru. Upozorňujeme, že po použití platby tlačidlo Vymazať výber nahradí tlačidlo Vybrať všetky účty.

Zmeňte Amt. to Pay, ak chcete zaplatiť iba časť účtu.

Správne – zmenou čísla v Amt môžete zaplatiť iba časť účtu. do stĺpca Platiť.

Získajte diskontnú sadzbu za skorú platbu na svoje účty, ak existuje.

Pri niektorých účtoch môžete mať nárok na zľavu za skorú platbu. Ak chcete zistiť, akú zľavu získate, kliknite na Amt. do poľa zaplatiť a potom kliknite na tlačidlo Nastaviť zľavu, aby sa zobrazila karta Zľava v dialógovom okne Zľava a kredity.

Pomocou poľa Výška zľavy na karte Zľava zadajte sumu zľavy v dolároch. Pomocou poľa Zľavový účet na karte Zľava zadajte, ktorý účet sa má použiť na zaznamenávanie peňazí ušetrených prostredníctvom zľavy.

Získajte zoznam dobropisov, ktoré môžete použiť pri platbe.

Kliknutím na tlačidlo Nastaviť kredity zobrazíte kartu Kredity v dialógovom okne Zľava a kredity. Ak chcete použiť jeden z uvedených kreditov na zníženie sumy účtu, kliknite naň a potom kliknite na Hotovo.

Vyberte dátum platby, spôsob platby a bankový účet.

Pomocou poľa Dátum v oblasti platby špecifikujte, kedy má byť účet zaplatený, v rozbaľovacom zozname Spôsob vyberte spôsob platby, ktorý chcete použiť (šekom alebo kreditnou kartou) a v rozbaľovacom zozname Účet vyberte bankový účet. ktorá platba sa uskutoční.

Ak ste sa prihlásili na odber a nastavili si funkciu platby online účtov QuickBooks, máte na výber iný spôsob platby: platbu online.

Ak plánujete vytlačiť šek, vyberte tlačidlo voľby Na vytlačenie.

Mnoho firiem používa QuickBooks na sledovanie šekov, ale namiesto tlače šekov ich zamestnanci vypisujú ručne. Ak vaša firma používa túto metódu, vyberte tlačidlo voľby Priradiť kontrolné číslo. Potom, keď sa QuickBooks spýta, ako má číslo šeku očíslovať, uveďte číslo jeho napísaním do príslušného poľa alebo povedzte QuickBooks, aby šek automaticky očísloval.

Kliknutím na tlačidlo Zaplatiť vybrané účty zaplatíte účty.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Súhrn platieb, v ktorom sú uvedené účty, ktoré ste zaplatili, a spočítava platby. Kliknutím na tlačidlo Zaplatiť viac faktúr v Súhrne platieb sa vrátite do okna Vyúčtovania a vyberte iné faktúry na platbu.

Alebo môžete kliknúť na tlačidlo Vytlačiť šeky na súhrne platieb a vykonať ďalší krok platby faktúr: vytlačenie šekov na zaplatenie účtov. Ak kliknete na Print Checks, QuickBooks vás prevedie procesom tlače šekov.

Ešte jedna malá účtovná drobnosť. Keď zaplatíte účet, QuickBooks prejde do registra splatných účtov a zaznamená, že ste tieto účty zaplatili; potom prejde do registra a „zapíše“ kontrolu alebo kontroly.

Tu vidíte, že sa platí účet 1 000 dolárov z dielne Bertha.

QuickBooks zobrazuje pôvodnú sumu účtu ako sumu, ktorá je zaplatená, nie pôvodnú sumu účtu mínus zľavu za predčasnú platbu. Musí použiť túto metódu na úplné splatenie účtu.

V registri Záväzky vidíte v stĺpci Typ BILLPMT a v stĺpci Uhradená suma. Stĺpce Dátum splatnosti a Fakturované sú teraz prázdne.

V registri bankových účtov opäť v stĺpci Typ vidíte BILLPMT.

Ale nerobte si srandu – tieto účty ešte nie sú zaplatené. Iste, sú platené v mysli QuickBooks, ale myseľ QuickBooks siaha len po kovovú (alebo trendovú plastovú) krabicu, ktorá drží váš počítač. Šeky ešte musíte vypísať alebo vytlačiť a doručiť ich príjemcom.

Ak sa chystáte vypisovať šeky ručne, zadajte čísla šekov zo svojej vlastnej šekovej knižky do stĺpca Číslo registra v QuickBooks. Chcete, aby tieto čísla žartovali, nie džinovali.

A ďalšia vec: Ak zadávate účet, musíte bezpodmienečne použiť príkaz Pay Bills na zaznamenanie platby, ktorá spláca účet. Ak to neurobíte, nezaplatená faktúra tam bude navždy sedieť, osamelá a opustená.