Ako platiť účty s QuickBooks 2014

Ak používate QuickBooks na sledovanie účtov, ktoré dlhujete, nepoužívate okno Zápis šekov na zaznamenávanie účtov, ktoré chcete zaplatiť. Skôr poviete spoločnosti QuickBooks, aby zobrazila zoznam týchto nezaplatených účtov, ktoré ste už zaznamenali – a potom si vyberiete, ktoré účty má spoločnosť QuickBooks zaplatiť, a bankový účet, na ktorý má spoločnosť QuickBooks vypísať šek.

Ak chcete platiť účty týmto spôsobom, postupujte podľa týchto krokov:

1Vyberte príkaz Predajcovia→Zaplatiť účty.

QuickBooks zobrazí okno Pay Bills. Na popis platby, ktorú chcete uskutočniť, použite okno Úhrada faktúr.

2 Popíšte, ktoré účty chcete zaplatiť.

Pomocou prepínačov Zobraziť účty v hornej časti okna Vyúčtovania identifikujte, čo chcete vidieť. Ak chcete zobraziť iba tie účty, ktoré sú splatné v určený dátum alebo pred ním, vyberte prepínač Splatnosť alebo Pred.

Ak chcete zadať dátum, zadajte dátum do poľa Termín alebo Pred. Ak chcete zobraziť zoznam všetkých účtov, ktoré musíte zaplatiť, vyberte prepínač Zobraziť všetky účty.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Sort By môžete vybrať poradie, ktoré QuickBooks používa na uvádzanie vašich účtov. Môžete napríklad triediť účty podľa dátumu splatnosti, dátumu zľavy, dodávateľa a splatnej sumy.

3Vyberte účty, ktoré chcete zaplatiť.

Ak chcete vybrať účty, ktoré chcete zaplatiť, kliknite na stĺpec kontroly. (Stĺpec kontroly je stĺpec úplne vľavo v zozname nezaplatených účtov; je označený značkou začiarknutia.) Keď kliknete na stĺpec kontroly, aplikácia QuickBooks označí účet značkou začiarknutia. Značka začiarknutia hovorí spoločnosti QuickBooks, že chcete zaplatiť tento účet.

Ak chcete zrušiť výber faktúry, znova kliknite na stĺpec kontroly. QuickBooks odstráni začiarknutie.

4 (Voliteľné) Skontrolujte konkrétny účet.

Podrobné informácie o konkrétnom účte si môžete pozrieť tak, že najskôr kliknete na účet, aby ste ho zvýraznili v zozname, a potom kliknite na tlačidlo Prejsť na účet. Keď to urobíte, QuickBooks otvorí okno Enter Bills, v ktorom sa zobrazia informácie o účte. Ak chcete zatvoriť okno Zadať účty, kliknite na tlačidlo Zavrieť.

5 Nastavte zľavu.

Ak kliknete na tlačidlo Nastaviť zľavu, QuickBooks zobrazí kartu Zľava v dialógovom okne Zľava a kredity. Pomocou záložky Zľava môžete zadať sumu zľavy pre účet. Ak zadáte sumu zľavy na účte, zadáte aj účet zľavy. Toto je účet, na ktorý sa pripíše zľava – zľava – v správnej výške.

6Nastavte kredit a kliknite na Hotovo.

Ak kliknete na tlačidlo Nastaviť kredity v okne Zaplatiť účty, QuickBooks zobrazí kartu Kredity v dialógovom okne Zľava a kredity. Na karte Kredity sú uvedené všetky dobropisy od tohto dodávateľa. Ak chcete použiť dobropis na sumu splatnú predajcovi, kliknite na tlačidlo Nastaviť kredity. QuickBooks označí použité kredity umiestnením značky začiarknutia do označeného stĺpca.

Keď dokončíte prácu s dialógovým oknom Zľava a kredity, kliknutím na tlačidlo Hotovo zatvorte dialógové okno a vráťte sa do okna Vyúčtovanie.

Kliknutím na tlačidlo Vymazať v dialógovom okne Zľava a kredity vymažete použité kredity zobrazené na karte Kredity.

7Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Platobný účet vyberte bankový účet, ktorý sa má použiť na uskutočňovanie platieb.

Konečný zostatok pre bankový účet zobrazuje rozbaľovací zoznam Účet.

8Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Spôsob platby vyberte spôsob platby.

Ak chcete svoje účty platiť napríklad šekom, vyberte položku Šek. Za predpokladu, že šeky vytlačíte v aplikácii QuickBooks, vyberte prepínač To Be Printed; v opačnom prípade vyberte prepínač Assign Check Number, aby aplikácia QuickBooks priradila ďalšie po sebe idúce kontrolné číslo.

Účty môžete platiť aj inými spôsobmi, napríklad kreditnou kartou a online platbou (ak máte nastavené online platby alebo online bankovníctvo).

9Používajte pole Dátum platby na zaznamenanie dátumu platby.

Tento záznam spolupracuje so záznamom Spôsob platby. Dátum platby, ktorý nastavíte, napríklad ovplyvňuje, kedy sa uskutoční online platba. Dátum platby tiež zodpovedá dátumu, ktorý je uvedený na vytlačených šekoch.

10Po tom, ako vyberiete účty, ktoré chcete zaplatiť, a popíšete, ako ich chcete zaplatiť, kliknite na Zaplatiť vybrané účty.

QuickBooks zaznamená platobné transakcie na bankový účet na zaplatenie vybratých účtov a zatvorí okno Zaplatiť účty.

11 Dokončite svoju úlohu.

Stále musíte vytlačiť všetky nevytlačené šeky potrebné na zaplatenie účtov, ak na zaplatenie účtov používate šeky. Musíte tiež odoslať akékoľvek online platobné pokyny potrebné na zaplatenie účtov, ak ste sa rozhodli platiť účty týmto spôsobom. Ak budete šeky vypisovať ručne, musíte šeky samozrejme vypísať ručne a potom ich poslať poštou.

Inými slovami, všetko, čo QuickBooks v tomto bode robí, je zaznamenávanie platobných transakcií do dátového súboru QuickBooks. Šeky si musíte vytlačiť, poslať online platobné pokyny alebo šeky vypísať ručne!