Ako platiť účty s QuickBooks 2012

Ak používate aplikáciu QuickBooks 2012 na sledovanie účtov, ktoré dlhujete, nepoužívate okno Zápis šekov na zaznamenávanie účtov, ktoré chcete zaplatiť. Namiesto toho poviete spoločnosti QuickBooks, aby zobrazila zoznam týchto nezaplatených účtov, ktoré ste už zaznamenali – a potom si vyberiete, ktoré účty má spoločnosť QuickBooks zaplatiť, a bankový účet, z ktorého má spoločnosť QuickBooks vypísať šek.

Ak chcete platiť účty týmto spôsobom, postupujte podľa týchto krokov:

Vyberte príkaz Predajcovia→Zaplatiť účty.

QuickBooks zobrazí okno Pay Bills. Na popis platby, ktorú chcete uskutočniť, použite okno Úhrada faktúr.

Popíšte, ktoré účty chcete zaplatiť.

Pomocou prepínačov Zobraziť účty v hornej časti okna Vyúčtovania identifikujte, čo chcete vidieť. Ak chcete zobraziť iba tie účty, ktoré sú splatné v určený dátum alebo pred ním, vyberte prepínač Splatnosť alebo Pred.

Ak chcete zadať dátum, zadajte dátum do poľa Dátum splatnosti alebo Pred. Ak chcete zobraziť zoznam všetkých účtov, ktoré musíte zaplatiť, vyberte prepínač Zobraziť všetky účty.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Sort Bills By môžete vybrať poradie, ktoré QuickBooks používa na uvádzanie vašich účtov. Môžete napríklad triediť účty podľa dátumu splatnosti, dátumu zľavy, dodávateľa a splatnej sumy.

Vyberte účty, ktoré chcete zaplatiť.

Ak chcete vybrať účty, ktoré chcete zaplatiť, kliknite na stĺpec kontroly. Stĺpec šeku je stĺpec úplne vľavo v zozname nezaplatených účtov – je na čele so značkou začiarknutia. Keď kliknete na stĺpec kontroly, QuickBooks označí účet začiarknutím.

Značka začiarknutia hovorí spoločnosti QuickBooks, že chcete zaplatiť tento účet. Ak chcete zrušiť výber faktúry, znova kliknite na stĺpec kontroly. QuickBooks odstráni začiarknutie.

(Voliteľné) Skontrolujte konkrétny účet.

Podrobné informácie o konkrétnom účte si môžete prezrieť tak, že najskôr kliknete na účet, aby ste ho zvýraznili v zozname, a potom kliknite na tlačidlo Prejsť na účet. Keď to urobíte, QuickBooks zobrazí okno Enter Bills s informáciami o účte. Ak chcete zatvoriť okno Zadať účty, kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Nastavte zľavu a kredit.

Ak kliknete na tlačidlo Nastaviť zľavu, QuickBooks zobrazí kartu Zľava v okne Zľava a kredity. Pomocou záložky Zľava môžete zadať sumu zľavy pre účet. Ak zadáte sumu zľavy na účte, zadáte aj účet zľavy. Toto je účet, na ktorý sa pripíše zľava – zľava – v správnej výške.

Ak kliknete na tlačidlo Nastaviť kredity, QuickBooks zobrazí kartu Kredity v dialógovom okne Zľava a kredity. Na karte Kredit sú uvedené všetky dobropisy od tohto dodávateľa. Ak chcete použiť dobropis na sumu splatnú dodávateľovi, kliknite na tlačidlo Nastaviť kredity. QuickBooks označí použité kredity umiestnením značky začiarknutia do označeného stĺpca.

Keď dokončíte prácu s dialógovým oknom Zľava a kredity, kliknutím na tlačidlo Hotovo zatvorte dialógové okno a vráťte sa do okna Vyúčtovanie.

Kliknutím na tlačidlo Vymazať v dialógovom okne Zľava a kredity vymažete použité kredity zobrazené na karte Kredity.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Platobný účet vyberte bankový účet, ktorý sa má použiť na uskutočňovanie platieb.

Konečný zostatok pre bankový účet zobrazuje rozbaľovací zoznam Platobný účet.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Spôsob platby vyberte spôsob platby.

Ak chcete svoje účty platiť napríklad šekom, vyberte položku Šek. Za predpokladu, že šeky vytlačíte v aplikácii QuickBooks, vyberte prepínač To Be Printed (v opačnom prípade vyberte prepínač Assign Check No., aby QuickBooks priradil ďalšie po sebe idúce číslo šeku).

Účty môžete platiť aj inými spôsobmi, napríklad kreditnou kartou a online platbou (ak máte nastavené online platby alebo online bankovníctvo).

Použite pole Dátum platby na zaznamenanie požadovaného dátumu platby.

Zadanie dátumu platby interaguje so záznamom spôsobu platby. Dátum platby, ktorý nastavíte, napríklad ovplyvňuje, kedy sa uskutoční online platba. Dátum platby tiež zodpovedá dátumu šeku, ktorý je uvedený na vytlačených šekoch.

Keď vyberiete účty, ktoré chcete zaplatiť, a popíšete, ako ich chcete zaplatiť, kliknite na Zaplatiť vybrané účty, aby ste zaplatili vybraté účty.

QuickBooks zaznamenáva platobné transakcie na bankový účet na zaplatenie vybraných účtov. QuickBooks tiež zatvorí okno Pay Bills.

Dokončite svoju úlohu.

Stále si musíte vytlačiť všetky nevytlačené šeky potrebné na zaplatenie účtov, ak na zaplatenie účtov používate šeky. Ak ste sa rozhodli platiť účty týmto spôsobom, musíte tiež odoslať všetky pokyny na platbu online, ktoré sú potrebné na zaplatenie účtov.

Ak budete šeky vypisovať ručne, musíte šeky samozrejme vypísať ručne a potom ich poslať poštou. Inými slovami, všetko, čo QuickBooks v tomto bode robí, zaznamenáva platobné transakcie do dátového súboru QuickBooks. Zatiaľ to neovplyvnilo transakcie. Šeky si musíte vytlačiť, poslať online platobné pokyny alebo šeky vypísať ručne!