Ako písať šeky z QuickBooks 2021

Šeky v QuickBooks 2021 môžete vypisovať dvoma spôsobmi: z okna Zápis šekov a z registra. V prípade, že ste spali v zadnom rade triedy, tu je krátka verzia pokynov na písanie šekov.

Transakcie debetnými kartami a bankomatmi môžete zaznamenávať rovnakým spôsobom, ako zaznamenávate šeky, ktoré vypisujete.

Ako vypisovať šeky z okna Zápis šekov

Ručne písané šeky a iné šeky, ktoré chcete vytlačiť, si môžete zaznamenať pomocou aplikácie QuickBooks tak, že šeky opíšete v okne Zápis šekov.

Ak chcete vypísať šek z okna Zápis šekov, postupujte takto:

1. Vyberte Bankovníctvo → Vypisovať šeky.

Môžete tiež kliknúť na ikonu Vypísať šeky umiestnenú v sekcii Bankovníctvo na domovskej obrazovke. QuickBooks zobrazí okno kontroly zápisu, ako je znázornené.

Okno Kontroly zápisu

2. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Bankový účet v hornej časti okna a vyberte účet, z ktorého chcete vypísať tento šek.

Tento krok je skutočne dôležitý a je to niečo, čo by ste mali vždy urobiť pred vypísaním šeku, ak máte viacero bankových účtov.

3. Zadajte číslo šeku alebo označte šek na tlač.

Začiarknite políčko Vytlačiť neskôr, ak plánujete vytlačiť šek pomocou aplikácie QuickBooks pomocou tlačiarne a predtlačených formulárov šeku, ktoré ste si zakúpili. Ak zaznamenávate šek, ktorý ste vypísali rukou, do textového poľa č. zadajte číslo šeku, ktoré ste použili na šek.

4. Vyplňte šek.

Ak ste už predtým napísali šek na túto osobu alebo stranu, funkcia Automatické dopĺňanie vyplní meno príjemcu v riadku Zaplatiť podľa objednávky za vás, keď začnete písať meno. Ako QuickBooks zvláda tento výkon sa môže zdať ako mágia, ale v skutočnosti to nie je také ťažké. QuickBooks len porovnáva to, čo ste doteraz zadali, s menami vo vašich zoznamoch zákazníkov, zamestnancov a iných. Hneď ako aplikácia QuickBooks dokáže porovnať písmená, ktoré ste napísali, s menom v jednom z týchto zoznamov, získa meno.

Ak ste tejto osobe alebo strane predtým nevypísali šek, QuickBooks vás požiada o pridanie mena príjemcu platby. Urob to.

Zadajte sumu šeku vedľa znaku dolára a potom stlačte kláves Tab. QuickBooks napíše sumu za vás na riadok Dollars. Zapíše aj adresu, ak bola vyplnená v hlavnom súbore príjemcu platby.

5. V prípade potreby vyplňte karty Výdavky a Položky.

6. Kliknutím na tlačidlo Save & Close (Uložiť a zatvoriť) alebo Save & New (Uložiť a nový) dokončite vypísanie šeku.

Tu to máte. Váš šek je vypísaný a zapísaný v registri, pripravený na vytlačenie a odoslanie.

Ako vypisovať šeky z registra

Ľudia, ktorí si zvykli na Quicken, bratranca QuickBooks, možno budú chcieť použiť registračné okno na vypisovanie šekov. (Myslím, že rýchlym používateľom sa viac páči metafora registra.)

Ak chcete vypísať šek z registra, postupujte takto:

1. Otvorte register.

Vyberte Bankovníctvo → Použiť registráciu alebo kliknite na ikonu Registrovať v oblasti Bankovníctvo na domovskej obrazovke. Ak máte viac ako jeden bankový účet, QuickBooks zobrazí dialógové okno Use Register, v ktorom si môžete vybrať správny účet.

Z rozbaľovacej ponuky vyberte bežný účet, proti ktorému chcete zapísať šek, a potom kliknite na tlačidlo OK. Uvidíte okno registrácie (zobrazené). Kurzor je na konci registra a je pripravený na zadanie kontrolných informácií. (QuickBooks automaticky vyplní dnešný dátum.)

Okno registra

QuickBooks používa názov účtu v názve okna. To je dôvod, prečo sa toto číslo týka Veľkej národnej banky . Big National je názov fiktívneho bankového účtu, ktorý som založil.

2. Vyplňte informácie pre váš šek.

Všimnite si, že záznamy, ktoré urobíte v tomto registri, sú rovnaké ako tie, ktoré by ste urobili v okne Kontroly zápisu. Ak vám viac vyhovuje zadávanie šekov v tomto okne, môžete kliknúť na tlačidlo Upraviť transakciu, ktoré je na páse s nástrojmi v hornej časti okna registra, aby ste videli okno Zápis šekov v celej jeho kráse a vypísali tam šek. V skutočnosti, ak chcete zadať výdavky alebo rozpísať, za čo platíte šekom, musíte kliknúť na tlačidlo Upraviť transakciu a dostať sa do okna Zapísať šeky.

V opačnom prípade stačí prejsť z poľa do poľa a zadať informácie do registra. Ešte raz použite rozbaľovacie ponuky na zadanie názvov príjemcu platby a účtu. Ak zadáte meno príjemcu platby alebo účtu, ktoré QuickBooks nerozpozná, program vás požiada o poskytnutie ďalších informácií.

Tu je taká triková otázka: Čo ak šek, ktorý vypisujete, platí viac ako jednu kategóriu nákladov? Predpokladajme, že platíte svojmu prenajímateľovi za nájom aj podiel na energii. Ste obmedzený na jeden nákladový účet? Stojíte pred matkou všetkých účtovných dilem: výberom medzi dvoma správnymi účtami? No, nie, nemáš. Môžete jednoducho kliknúť na tlačidlo Rozdeliť. QuickBooks zobrazuje oblasť rozdelenia, ktorú môžete použiť na rozdelenie šeku medzi niekoľko účtov. Napríklad šek v hodnote 1 500 USD, ktorý platí nájomné 1 200 USD a energie 300 USD, sa môže rozdeliť na dva samostatné riadky: jeden, ktorý zaznamenáva náklady na prenájom vo výške 1 200 USD, a druhý, ktorý zaznamenáva náklady na služby vo výške 300 USD.

3. Po dokončení vyplnenia kontrolných informácií kliknite na tlačidlo Záznam.

Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Obnoviť, ak sa rozhodnete, že sa chcete vrátiť a začať odznova. Kliknutím na tlačidlo Obnoviť sa vymaže to, čo ste práve zadali.

Ak vypisujete šeky ručne a nie ich tlačíte pomocou aplikácie QuickBooks, uistite sa, že čísla šekov v registri a čísla šekov vo vašej šekovej knižke sa zhodujú. Možno budete musieť prejsť do registra QuickBooks a zmeniť čísla v stĺpci Number. Keď dostanete výpis z účtu, zosúladenie výpisu z účtu a šekovej knižky je oveľa jednoduchšie, ak zadáte čísla šekov správne.

Ako zmeniť šek, ktorý ste napísali

Čo ak potrebujete zmeniť šek po tom, čo ste ho už zadali? Možno ste urobili hroznú chybu, napríklad ste zapísali šek na 52,50 USD ako 25,20 USD. Dokážeš to opravit? Samozrejme. Stačí ísť do registra a nájsť šek, ktorý chcete zmeniť. Prejdite do poľa Platba alebo Vklad a vykonajte zmenu.

Ak chcete vykonať rozsiahlejšie zmeny (ak je šek napríklad rozdelenou transakciou), umiestnite kurzor na miesto, kde je šek, a kliknite na položku Upraviť transakciu. QuickBooks zobrazí okno Write Checks s pôvodným šekom. Vykonajte zmeny. (V prípade potreby nezabudnite vykonať zmeny aj na kartách Položky a Výdavky.)

Po dokončení kliknite na položku Uložiť a zavrieť. Vrátite sa späť do registra, kde vidíte zmeny v šeku.

Ak máte zobrazené okno Zapísať kontroly, môžete tiež použiť tlačidlá Ďalej a Predchádzajúce na listovanie svojimi kontrolami a vykonávať zmeny.

Zabaľte si do registra viac šekov

QuickBooks zvyčajne zobrazuje dva riadky informácií o každej zadanej kontrole. Zobrazuje tiež dva riadky informácií o každom type transakcie, ktorú zadáte. Ak chcete do viditeľnej časti registra zbaliť viac šekov, začiarknite políčko 1-Riadok v spodnej časti okna registra. Keď začiarknete toto políčko, QuickBooks použije jednoriadkový formát na zobrazenie všetkých informácií v registri okrem poľa Memo.

Registračné okno na 1-riadkovom displeji

Porovnajte predchádzajúce dva obrázky a zistite, ako vyzerá 1-riadkový displej. Registre môžu byť strašne dlhé a 1-riadkový displej je užitočný, keď hľadáte šek alebo transakciu v dlhom registri.