Ako opraviť výnimky zo mzdy v QuickBooks Online (bez volania technickej podpory)

To sa stáva. Výnimky zo mzdy sa v určitom okamihu objavia, ale QuickBooks Online vám poskytuje nástroje na ich opravu. Zvážte tento príklad. Zaplatíte zamestnancovi, možno niekoľkokrát, a potom zistíte, že zamestnanec mal byť oslobodený od štátneho poistenia v nezamestnanosti. Alebo zistíte, že zamestnanec bol nastavený ako oslobodený a nemal byť oslobodený.

Tento problém môžete vyriešiť sami bez toho, aby ste zavolali technickú podporu Intuit. A keď aktualizujete nastavenia zamestnanca, spoločnosť QBO upraví informácie o mzdách a v prípade potreby nastaví náhradu pre zamestnanca. Možno budete musieť zaplatiť dodatočné dane na základe zmeny a pravdepodobne sa budete musieť poradiť so svojím štátom, aby ste upravili daňové priznania, ktoré ste podali, a podľa potreby zabezpečili platby alebo zápočet na budúce splatné dane.

V Spojených štátoch nezáleží na tom, kde žijete; QBO robí úpravy pre všetkých 50 štátov a District of Columbia. Vo všeobecnosti, keď zmeníte stav oslobodenia pre SUI pre zamestnanca, QBO iba za aktuálny kalendárny rok :

• Prepočítajte dane zaplatené zamestnancom (napríklad CA SDI).
• Zaplaťte dlžné sumy zamestnancom pri ďalšej kontrole.
• Pri ďalšej kontrole získajte späť dlžné sumy od zamestnávateľov.
• Prepočítajte federálnu daň v nezamestnanosti (FUTA) na 6 %.

Hoci môžete zmeniť aj stav výnimky pre sociálne zabezpečenie/medicínu a FUTA, spoločnosť QBO v súčasnosti neupraví vaše účtovné knihy pre nesprávne zadržané sociálne zabezpečenie/zdravotné poistenie a FUTA tak, ako urobí úpravy pre nesprávne zadržané SUI. Ak chcete upraviť svoje účtovníctvo (a daňové záväzky) pre sociálne zabezpečenie/medicínu a FUTA, musíte sa porozprávať so svojím účtovníkom alebo s technickou podporou Intuit. Sledujte ďalšie zmeny týkajúce sa miezd, ktoré budete môcť vykonať bez toho, aby ste museli zavolať na technickú podporu Intuit, pretože QBO sa postupom času zlepšuje.

Tu je návod, ako zmeniť nastavenia výnimky SUI zamestnanca v QBO:

Kliknite na položku Zamestnanci na navigačnej table a kliknite na zamestnanca, ktorého stav potrebujete zmeniť.

V sekcii Platy na stránke Podrobnosti o zamestnancovi, ktorá sa zobrazí, kliknite na ikonu ceruzky a upravte informácie o platoch zamestnanca.

Na stránke, ktorá sa zobrazí, kliknite na ikonu ceruzky pod otázkou týkajúcou sa zrážok.

Na zobrazenej stránke Nastavenie a dodržiavanie daní zo mzdy sa posuňte nadol a kliknite na položku Oslobodenie od dane.

Kliknite na štátnu daň, ktorá má byť oslobodená.

Kliknite na Hotovo v pravom dolnom rohu stránky.

QBO zobrazí správu, ako je tá nižšie, vysvetľujúcu, čo sa stane, keď kliknete na Pokračovať. Po kliknutí na tlačidlo Pokračovať sa zobrazí stránka so správou v hornej časti s vysvetlením, že ste úspešne aktualizovali oslobodenie od dane a, ak je to vhodné, QBO upravené o dane zamestnávateľa FUTA a SUI. Správa obsahuje prepojenie na Centrum dane z miezd, kde nájdete podrobnosti o dodatočných platbách dane zo mzdy, ktoré možno budete musieť vykonať; nezabudnite podať opravné daňové priznanie. A QBO zabezpečí, aby ďalšia výplata zamestnanca zahŕňala všetky primerané náhrady, ak ste pridali výnimky alebo zrážky, ak ste výnimky odstránili.

Správa ako táto vysvetľuje, čo QBO urobí na základe zmien, ktoré ste vykonali.

Potrebujete zrušiť alebo vymazať výplatnú pásku? Zobrazte zoznam výplat, ktoré ste vydali, kliknutím na položku Zoznam výplat v pravom hornom rohu stránky Zamestnanec, hneď pod tlačidlom Spustiť výplatu (kliknite na položku Zamestnanci na navigačnej table). Vyberte výplatu, ktorú chcete zrušiť alebo odstrániť, a kliknite na tlačidlo Zrušiť alebo Odstrániť nad zoznamom. QBO vás prevedie sériou otázok, ktoré vám pomôžu dokončiť prácu.