Ako opraviť chyby potvrdenia o predaji v QuickBooks 2019

Ak urobíte chybu pri zadávaní dokladu o predaji (predaj v hotovosti) v QuickBooks 2019, nezúfajte. Tu je zoznam bežných problémov a spôsobov ich riešenia:

• Ak sa na obrazovke stále zobrazuje doklad o predaji: Ak je doklad o predaji stále na obrazovke, môžete presunúť kurzor na pole alebo tlačidlo, ktoré je nesprávne, a potom opraviť chybu. Väčšina informácií, ktoré zadáte do okna Zadať potvrdenky o predaji, je pomerne krátka alebo ide o položky, ktoré ste vybrali zo zoznamu. Zvyčajne môžete nahradiť obsah niektorého poľa prepísaním čohokoľvek, čo tam už je, alebo niekoľkými rýchlymi kliknutiami. Ak ste to naozaj pokazili a chcete začať od začiatku, môžete kliknúť na tlačidlo Vymazať. Ak chcete potvrdenie po správnom zadaní uložiť, kliknite buď na tlačidlo Uložiť a zavrieť, alebo na tlačidlo Uložiť a nové.

Ak potrebujete vložiť riadok do stredu účtenky, kliknite pravým tlačidlom myši na miesto, kam chcete vložiť riadok, a z kontextového menu vyberte Vložiť riadok. Ak chcete odstrániť riadok, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vyberte príkaz Odstrániť riadok.

• Ak sa potvrdenka o predaji nezobrazuje na obrazovke: Ak potvrdenka o predaji nie je na obrazovke a ešte ste ju nevytlačili, na listovanie v potvrdeniach o predaji môžete použiť tlačidlá Ďalej a Predchádzajúce. Keď sa dostanete k chybe, opravte ju tak, ako popisujem v predchádzajúcej položke. Ak sa pri úprave účtenky pomýlite, môžete kliknúť na tlačidlo Vrátiť a vrátiť sa späť na uloženú účtenku bez uloženia zmien. Všimnite si, že Clear prepne na Revert po úprave transakcie.

Dokonca aj keď ste vytlačili potvrdenie zákazníka, môžete vykonať zmenu, ktorú som práve opísal. Môžete listovať v účtenkách pomocou tlačidiel Ďalší a Predchádzajúci, kým nenájdete napríklad účtenku (teraz vytlačenú) s chybou a potom chybu opravte a účtenku vytlačte znova. Nie som si však istý, či chcete ísť touto cestou. Veci budú oveľa čistejšie, ak zrušíte hotovostný predaj zobrazením potvrdenky o predaji a výberom položky Upraviť → Zrušiť potvrdenku o predaji. Potom zadajte novú, správnu transakciu hotovostného predaja.

• Ak nechcete doklad o predaji: Zvyčajne nebudete chcieť vymazať účtenky, ale môžete ich odstrániť. (Takmer vždy budete v oveľa lepšom stave, ak len zrušíte predajný doklad.) Ak chcete účtenku vymazať, zobrazte ju v okne Zadať potvrdenky o predaji. (Ak to chcete urobiť, vyberte Zákazníci → Zadať potvrdenie o predaji a potom listujte v účtenkách pomocou tlačidiel Ďalej a Predchádzajúce, kým neuvidíte predaj v hotovosti, ktorý chcete vymazať.) Potom vyberte Upraviť → Odstrániť potvrdenie o predaji. Keď vás QuickBooks požiada o potvrdenie odstránenia, kliknite na Áno.

Ak chcete vidieť zoznam všetkých svojich hotovostných predajov, vyberte Upraviť → Nájsť. Zobrazí sa obrazovka Simple Find. Vyberte Potvrdenie o predaji zo zoznamu Typ transakcie a potom kliknite na Nájsť. Zo zobrazeného zoznamu vyberte potvrdenie, ktoré chcete vidieť. Ak si už prezeráte potvrdenku o predaji, vyberte Upraviť → Nájsť potvrdenky o predaji. Keď kliknete na tlačidlo Nájsť, zobrazí sa ďalšia obrazovka s požiadavkou na podrobnosti potvrdenia o predaji, ktoré hľadáte. Kliknite na tlačidlo Nájsť na tejto obrazovke a QuickBooks vám poskytne zoznam vašich hotovostných predajov podľa kritérií, ktoré ste vybrali.