Ako opraviť bežné chyby potvrdenia o predaji v QuickBooks 2015

Ak sa pomýlite pri zadávaní dokladu o predaji (predaj v hotovosti) v QuickBooks 2015, nezúfajte. Väčšina chýb má jednoduché riešenia. Tu je zoznam bežných problémov a spôsobov ich riešenia:

• Ak sa na obrazovke stále zobrazuje doklad o predaji: Ak je doklad o predaji stále na obrazovke, môžete presunúť kurzor na pole alebo tlačidlo, ktoré je nesprávne, a potom opraviť chybu. Väčšina informácií, ktoré zadáte do okna Zadať potvrdenky o predaji, je pomerne krátka alebo ide o položky, ktoré ste vybrali zo zoznamu.

  Obsah niektorého poľa môžete zvyčajne nahradiť prepísaním čohokoľvek, čo tam už je, alebo niekoľkými rýchlymi kliknutiami. Ak ste to naozaj pokazili a chcete začať od začiatku, môžete kliknúť na tlačidlo Vymazať. Ak chcete potvrdenie po správnom zadaní uložiť, kliknite buď na tlačidlo Uložiť a zavrieť, alebo na tlačidlo Uložiť a nové.

  Ak potrebujete vložiť riadok do stredu účtenky, kliknite pravým tlačidlom myši na miesto, kam chcete vložiť riadok, a z kontextového menu vyberte Vložiť riadok. Ak chcete odstrániť riadok, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vyberte príkaz Odstrániť riadok.

• Ak sa potvrdenka o predaji nezobrazuje na obrazovke: Ak potvrdenka o predaji nie je na obrazovke a ešte ste ju nevytlačili, na listovanie v potvrdeniach o predaji môžete použiť tlačidlá Ďalej a Predchádzajúce. Keď sa dostanete k chybe, opravte ju. Ak sa pri úpravách pomýlite, môžete kliknúť na tlačidlo Vrátiť a vrátiť sa späť na uloženú účtenku a neuložiť zmeny.

  Po úprave transakcie vymažte prepínače na vrátenie späť.

  Tento druh zmeny môžete vykonať aj vtedy, keď ste vytlačili zákaznícku účtenku. Môžete napríklad listovať v účtenkách pomocou tlačidiel Ďalej a Predchádzajúce, kým nenájdete účtenku (teraz vytlačenú) s chybou. A môžete opraviť chybu a znova vytlačiť účtenku. Možno však nebudete chcieť ísť touto cestou.

  Veci budú oveľa čistejšie, ak zrušíte hotovostný predaj zobrazením dokladu o predaji a výberom položky Upraviť→Zrušiť potvrdenie o predaji. Potom zadajte novú, správnu transakciu hotovostného predaja.

• Ak nechcete doklad o predaji: Zvyčajne nebudete chcieť vymazať účtenky, ale môžete ich odstrániť. (Takmer vždy budete v oveľa lepšom stave, ak len zrušíte predajný doklad.) Ak chcete účtenku vymazať, zobrazte ju v okne Zadať potvrdenky o predaji.

  Ak to chcete urobiť, vyberte Zákazníci → Zadať potvrdenie o predaji a potom listujte v účtenkách pomocou tlačidiel Ďalej a Predchádzajúce, kým neuvidíte hotovostný predaj, ktorý chcete vymazať. Potom vyberte Upraviť → Odstrániť potvrdenie o predaji. Keď vás QuickBooks požiada o potvrdenie odstránenia, kliknite na Áno.

  Ak chcete vidieť zoznam všetkých svojich hotovostných predajov, vyberte Upraviť → Nájsť a zobrazí sa obrazovka Jednoduché hľadanie. Vyberte Potvrdenie o predaji zo zoznamu Typ transakcie a potom kliknite na Nájsť. Zo zobrazeného zoznamu vyberte potvrdenie, ktoré chcete vidieť. Ak si už prezeráte potvrdenku o predaji, vyberte Upraviť → Nájsť potvrdenky o predaji.

  Keď kliknete na tlačidlo Nájsť, zobrazí sa ďalšia obrazovka s požiadavkou na podrobnosti potvrdenia o predaji, ktoré hľadáte. Kliknite na tlačidlo Nájsť na tejto obrazovke a QuickBooks vám poskytne zoznam vašich hotovostných predajov podľa kritérií, ktoré ste vybrali.