Ako obnoviť dátový súbor QuickBooks

Ak zistíte, že sa pracovná kópia dátového súboru QuickBooks poškodí alebo zničí, musíte dátový súbor QuickBooks obnoviť, aby ste mohli znova začať používať QuickBooks. Obnovenie dátového súboru QuickBooks je jednoduché, ak ste ho nedávno zálohovali.

Ak ste nedávno (alebo nikdy) nezálohovali dátový súbor QuickBooks , budete musieť obnoviť dátový súbor QuickBooks, čo znamená začať odznova. Budete musieť znova spustiť inštaláciu a nastavenie QuickBooks a znova zadať napríklad všetky staré údaje. Stručne povedané, obnovenie bez záložnej kópie dátového súboru QuickBooks znamená, že sa vrátite na začiatok.

Ak chcete obnoviť dátový súbor QuickBooks zo záložnej kópie súboru, vložte záložný disk do jednotky alebo pripojte USB flash disk a potom postupujte podľa týchto krokov:

1. Spustite QuickBooks a vyberte príkaz Súbor→Otvoriť alebo obnoviť spoločnosť.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Open or Restore Company, ako je znázornené tu.

Dialógové okno Otvoriť alebo obnoviť spoločnosť

2. Označte, aký typ súboru chcete obnoviť.

Môžete otvoriť bežný dátový súbor QuickBooks, obnoviť záložnú kópiu bežného súboru QuickBooks alebo prenosnú verziu súboru alebo skonvertovať účtovný súbor na prenos kópií. Ak chcete obnoviť záložnú kópiu, podľa očakávania vyberiete prepínač označený ako Obnoviť záložnú kópiu.

3. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

QuickBooks zobrazuje inú verziu dialógového okna Open or Restore Company, ako je znázornené tu.

Dialógové okno Otvoriť alebo obnoviť spoločnosť s otázkou, kde ste zálohovali

4. Povedzte QuickBooks, či je záložná kópia uložená vo vašej spoločnosti alebo v externom dátovom centre QuickBooks.

Ak to chcete urobiť, vyberte prepínač, ktorý označuje umiestnenie súboru záložnej kópie.

5. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Open Backup Copy, ako je znázornené tu.

Dialógové okno Otvoriť záložnú kópiu

6. Dvakrát kliknite na záložný súbor, ktorý použijete na obnovenie.

Zadajte umiestnenie a potom konkrétny záložný súbor, ktorý použijete na obnovenie. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Look In môžete identifikovať jednotku a priečinok, v ktorom je uložený záložný súbor.

7. Kliknite na tlačidlo Otvoriť.

QuickBooks zobrazuje ďalšiu verziu dialógového okna Open or Restore Company (nezobrazené), ktoré vám jednoducho povie, že QuickBooks sa vás chystá spýtať, kam chcete uložiť novoobnovený súbor. (Skutočnosť, že QuickBooks vám musí povedať, že sa chystá položiť otázku, je trochu čudná, ale nenechajme sa v tom utápať.)

Keď obnovíte súbor s údajmi spoločnosti pomocou záložnej kópie, zničíte aktuálnu pracovnú verziu súboru. Inými slovami, QuickBooks vezme záložnú kópiu a skopíruje ju cez firemný dátový súbor, ktorý sa má obnoviť. Preto sa pred obnovením dátových súborov spoločnosti uistite, že používate správnu záložnú kópiu a že prepisujete poškodený súbor spoločnosti, ktorý sa má obnoviť.

Ak je vám nepríjemné mazať alebo prepisovať starý (pravdepodobne poškodený) dátový súbor QuickBooks, môžete pre obnovený súbor použiť nový názov súboru. Urobíte to ako súčasť kroku 9.

8. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Uložiť súbor spoločnosti ako, ako je znázornené tu.

Dialógové okno Uložiť súbor spoločnosti ako

9. Povedzte QuickBooks, kde má obnoviť záložnú kópiu a potom kliknite na Uložiť.

Pomocou dialógového okna Uložiť súbor spoločnosti ako vyberte umiestnenie pre zálohovaný súbor. Pravdepodobne vyberiete rovnaké umiestnenie ako existujúci súbor. Ak to urobíte a zároveň použijete rovnaký názov pre súbor QuickBooks, QuickBooks zobrazí správu so žiadosťou o potvrdenie, že chcete prepísať existujúci súbor. Kliknite na tlačidlo Áno. Potom QuickBooks zobrazí ďalšie okno so správou s názvom Odstrániť celý súbor. Potvrďte, že chcete odstrániť existujúci (a pravdepodobne poškodený) súbor s údajmi spoločnosti zadaním slova áno do poľa správy. Potom kliknite na tlačidlo OK. QuickBooks používa záložnú kópiu na prepísanie súboru spoločnosti, ktorý sa má obnoviť. Opäť si však uvedomte, že pre obnovený súbor môžete použiť aj nový názov súboru.

Teraz ste zbavení pomerne pretrvávajúcich dialógových okien. Fíha.

Poznámka: Ak obnovíte svoj dátový súbor QuickBooks v novšej verzii QuickBooks, než je verzia, ktorú ste použili na vytvorenie záložnej kópie, QuickBooks zobrazí dialógové okno s otázkou, či súhlasíte s tým, že súbor spoločnosti bude aktualizovaný pre Nová verzia. V tomto prípade potvrdíte začiarknutím políčka, ktoré hovorí (v podstate): „Hej, človeče, chápem, že súbor mojej spoločnosti bude aktualizovaný na novú verziu.“

10. Zadajte všetky transakcie, ktoré prebehli od vašej poslednej zálohy.

Ak ste zadali transakcie po poslednom zálohovaní súboru spoločnosti QuickBooks, teraz tieto transakcie znova zadávate do QuickBooks. Ak ste napríklad QuickBooks naposledy zálohovali v piatok minulého týždňa, musíte znova zadať všetky transakcie, ktoré ste vytvorili od minulého piatka.