Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ak zistíte, že sa pracovná kópia dátového súboru QuickBooks poškodí alebo zničí, musíte dátový súbor QuickBooks obnoviť, aby ste mohli znova začať používať QuickBooks. Obnovenie dátového súboru QuickBooks je jednoduché, ak ste ho nedávno zálohovali.
Ak ste nedávno (alebo nikdy) nezálohovali dátový súbor QuickBooks, budete musieť obnoviť dátový súbor QuickBooks, čo znamená začať od začiatku. To znamená, že napríklad znova spustíte inštaláciu a nastavenie QuickBooks a znova zadáte všetky staré údaje. Stručne povedané, obnovenie bez záložnej kópie dátového súboru QuickBooks znamená, že začnete od začiatku.
Ak chcete obnoviť dátový súbor QuickBooks zo záložnej kópie súboru, vložte záložný disk do jednotky alebo pripojte jednotku flash a potom postupujte podľa týchto krokov:
QuickBooks zobrazí dialógové okno Open or Restore Company.
Na otvorenie bežného dátového súboru QuickBooks, záložnej kópie súboru QuickBooks alebo prenosného súboru môžete použiť dialógové okno Open or Restore Company. Ak chcete obnoviť záložnú kópiu, pravdepodobne kliknete na prepínač označený ako Obnoviť záložnú kópiu.
QuickBooks zobrazí inú verziu dialógového okna Open or Restore Company.
Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na prepínač, ktorý označuje umiestnenie súboru záložnej kópie.
QuickBooks zobrazí dialógové okno Open Backup Copy.
Pomocou dialógového okna Otvoriť záložnú kópiu zadajte umiestnenie a potom konkrétny záložný súbor, ktorý použijete na obnovenie. Na identifikáciu disku a priečinka, v ktorom je uložený záložný súbor, môžete použiť rozbaľovací zoznam Hľadať. Po identifikácii umiestnenia záložného súboru dvakrát kliknite na súbor.
QuickBooks zobrazuje ďalšiu verziu dialógového okna Open or Restore Company, ktoré vám jednoducho povie, že QuickBooks sa vás chystá spýtať, kam chcete uložiť novoobnovený súbor. (Ehm, to, že vám QuickBooks musí povedať, že sa chystá položiť otázku, sa zdá byť trochu zvláštne, ale nenechajte sa uviaznuť...)
Keď obnovíte súbor s údajmi spoločnosti pomocou záložnej kópie, zničíte aktuálnu pracovnú verziu súboru. Inými slovami, QuickBooks vezme záložnú kópiu a skopíruje ju cez firemný dátový súbor, ktorý sa má obnoviť. Preto sa pred obnovením dátových súborov spoločnosti uistite, že používate správnu záložnú kópiu a že prepisujete poškodený súbor spoločnosti, ktorý sa má obnoviť.
Ak je vám nepríjemné mazať alebo prepisovať starý (pravdepodobne poškodený) dátový súbor QuickBooks, môžete pre obnovený súbor použiť nový názov súboru. Urobíte to ako súčasť kroku 9.
QuickBooks zobrazí dialógové okno Uložiť súbor spoločnosti ako.
Pomocou dialógového okna Uložiť súbor spoločnosti ako vyberte umiestnenie pre zálohovaný súbor. Pravdepodobne vyberiete rovnaké umiestnenie ako existujúci súbor. Ak to urobíte a zároveň použijete rovnaký názov pre súbor QuickBooks, QuickBooks zobrazí správu so žiadosťou o potvrdenie, že chcete prepísať existujúci súbor.
Kliknite na tlačidlo Áno. Po kliknutí na tlačidlo Áno zobrazí aplikácia QuickBooks ďalšie okno so správou s názvom Odstrániť celý súbor. Potvrďte, že chcete odstrániť existujúci (a pravdepodobne poškodený) súbor s údajmi spoločnosti zadaním slova áno do poľa správy. Potom kliknite na tlačidlo OK. QuickBooks používa záložnú kópiu na prepísanie súboru spoločnosti, ktorý sa má obnoviť. Opäť si však uvedomte, že pre obnovený súbor môžete použiť aj nový názov súboru.
Ak ste zadali transakcie po poslednom zálohovaní súboru spoločnosti QuickBooks, teraz tieto transakcie znova zadávate do QuickBooks. Napríklad, ak ste naposledy zálohovali QuickBooks v piatok minulého týždňa, musíte zadať všetky transakcie, ktoré ste vytvorili od minulého piatku.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]