Ako obnoviť dátový súbor QuickBooks 2013

Ak zistíte, že sa pracovná kópia dátového súboru QuickBooks 2013 poškodí alebo zničí, musíte dátový súbor QuickBooks obnoviť, aby ste mohli znova začať používať QuickBooks. Obnovenie dátového súboru QuickBooks je jednoduché, ak ste ho nedávno zálohovali.

Ak ste nedávno (alebo nikdy) nezálohovali dátový súbor QuickBooks, budete musieť obnoviť dátový súbor QuickBooks, čo znamená začať od začiatku. To znamená, že napríklad znova spustíte inštaláciu a nastavenie QuickBooks. Budete musieť znova zadať všetky staré údaje. Stručne povedané, obnovenie bez záložnej kópie dátového súboru QuickBooks znamená, že začnete od začiatku.

Ak chcete obnoviť dátový súbor QuickBooks zo záložnej kópie súboru, vložte záložný disk do jednotky a potom postupujte podľa týchto krokov:

Spustite QuickBooks a vyberte príkaz Súbor → Otvoriť alebo obnoviť spoločnosť.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Open or Restore Company, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Označte, aký typ súboru chcete obnoviť.

Na otvorenie bežného dátového súboru QuickBooks, záložnej kópie súboru QuickBooks alebo prenosného súboru môžete použiť dialógové okno Open or Restore Company. Ak chcete obnoviť záložnú kópiu, pravdepodobne kliknete na tlačidlo označené Obnoviť záložnú kópiu.

Kliknite na tlačidlo Ďalej.

QuickBooks zobrazuje inú verziu dialógového okna Open or Restore Company, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Povedzte spoločnosti QuickBooks, či je záložná kópia uložená vo vašej spoločnosti alebo v dátovom centre spoločnosti QuickBooks.

Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na prepínač, ktorý označuje umiestnenie súboru záložnej kópie.

Kliknite na tlačidlo Ďalej.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Open Backup Copy, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Identifikujte záložný súbor, ktorý použijete na obnovenie.

Pomocou dialógového okna Otvoriť záložnú kópiu zadajte umiestnenie a potom konkrétny záložný súbor, ktorý použijete na obnovenie. Na identifikáciu disku a priečinka, v ktorom je uložený záložný súbor, môžete použiť rozbaľovací zoznam Hľadať. Po identifikácii umiestnenia záložného súboru dvakrát kliknite na súbor.

Kliknite na tlačidlo Ďalej.

QuickBooks zobrazí ďalšiu kópiu dialógového okna Open or Restore Company. Jednoducho vám povie, že QuickBooks sa vás opýta, kam chcete uložiť novoobnovený súbor. (Ehm, to, že vám QuickBooks musí povedať, že sa chystá položiť otázku, sa zdá byť trochu zvláštne, ale nezabárame sa tým...)

Keď obnovíte súbor s údajmi spoločnosti pomocou záložnej kópie, zničíte aktuálnu pracovnú verziu súboru. Inými slovami, QuickBooks vezme záložnú kópiu a skopíruje ju cez firemný dátový súbor, ktorý sa má obnoviť. Preto sa pred obnovením dátových súborov spoločnosti uistite, že používate správnu záložnú kópiu a že prepisujete poškodený súbor spoločnosti, ktorý sa má obnoviť.

Ak je vám nepríjemné mazať alebo prepisovať starý (pravdepodobne poškodený) dátový súbor QuickBooks, môžete pre obnovený súbor použiť nový názov súboru. Urobíte to ako súčasť kroku 9.

Kliknite na tlačidlo Ďalej.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Uložiť súbor spoločnosti ako, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Povedzte QuickBooks, kde má obnoviť záložnú kópiu, a potom kliknite na Uložiť.

Pomocou dialógového okna Uložiť súbor spoločnosti ako vyberte umiestnenie pre zálohovaný súbor. Pravdepodobne vyberiete rovnaké umiestnenie ako existujúci súbor. Ak to urobíte a zároveň použijete rovnaký názov pre súbor QuickBooks, QuickBooks zobrazí správu so žiadosťou o potvrdenie, že chcete prepísať existujúci súbor. Kliknite na tlačidlo Áno.

Po kliknutí na tlačidlo Áno zobrazí aplikácia QuickBooks ďalšie okno so správou s názvom Odstrániť celý súbor. Potvrďte, že chcete odstrániť existujúci (a pravdepodobne poškodený) súbor s údajmi spoločnosti zadaním slova áno do poľa správy. Potom kliknite na tlačidlo OK. QuickBooks používa záložnú kópiu na prepísanie súboru spoločnosti, ktorý sa má obnoviť. Opäť si však uvedomte, že pre obnovený súbor môžete použiť aj nový názov súboru.

Zadajte všetky transakcie, ktoré sa uskutočnili od vašej poslednej zálohy.

Ak ste zadali transakcie po poslednom zálohovaní súboru spoločnosti QuickBooks, teraz tieto transakcie znova zadávate do QuickBooks. Napríklad, ak ste naposledy zálohovali QuickBooks v piatok minulého týždňa, musíte zadať všetky transakcie, ktoré ste vytvorili od minulého piatku.