Ako nastaviť zoznam účtovnej osnovy v QuickBooks 2011

Zoznam účtovnej osnovy QuickBooks je zoznam účtov, ktoré používate na kategorizáciu vašich príjmov, výdavkov, aktív, záväzkov a súm vlastného imania. Ak chcete v prehľade zobraziť konkrétnu riadkovú položku finančných údajov, potrebujete pre túto riadkovú položku účet. Ak chcete vytvoriť rozpočet podľa konkrétnej riadkovej položky, potrebujete účet pre túto sumu rozpočtu. Ak chcete vo svojich daňových priznaniach uviesť nejaké finančné informácie, potrebujete účet na zhromažďovanie týchto konkrétnych údajov.

Našťastie sú kroky na vytváranie nových účtov celkom jednoduché. Ak chcete nastaviť nový účet v zozname účtovnej osnovy, postupujte takto:

1Vyberte Zoznamy→Účtová osnova.

QuickBooks zobrazí okno Účtovná osnova.

2V spodnej časti okna vyberte Účet → Nový.

QuickBooks zobrazí prvé okno Pridať nový účet.

3 Pomocou tlačidiel Typ identifikujte typ účtu, ktorý pridávate.

QuickBooks ponúka množstvo typov účtov. Tieto skupiny účtov v podstate informujú QuickBooks, v ktorej oblasti účtovnej závierky sa vykazujú údaje o účte. Všimnite si, že prvé okno Pridať nový účet zobrazuje príklady vybratého typu účtu v poli nad príkazovými tlačidlami Pokračovať a Zrušiť.

4 Kliknite na Pokračovať.

QuickBooks zobrazí druhé okno Pridať nový účet.

5Pomocou poľa Názov priraďte svojmu novému účtu jedinečný názov.

Názov, ktorý dáte účtu, sa objaví vo vašich finančných výkazoch.

6Ak je účet, ktorý pridávate, podúčtom nadradeného účtu, uveďte rodičovský účet.

Začiarknite políčko Podúčet a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nadradený účet.

7 (Voliteľné) Ak nastavujete bankový účet, ktorý používa inú menu, než je mena vašej domovskej krajiny, vyberte menu bankového účtu z rozbaľovacieho zoznamu Mena.

Ak ste QuickBooks povedali, že pracujete vo viacerých menách – urobili by ste to počas procesu nastavovania EasyStep Interview – QuickBooks chce, aby ste identifikovali tie bankové účty, zákazníkov a predajcov, ktorí používajú menu odlišnú od vašej domácej meny.

8Uveďte ďalšie informácie o účte.

Môžete poskytnúť popis, ale QuickBooks môže stále používať názov účtu vo finančných výkazoch, ak to neurobíte. Okno Pridať nový účet obsahuje aj Bankový účet. Číslo, ktoré vám umožní zaznamenať číslo bankového účtu. Ostatné typy účtov môžu mať podobné polia na ukladanie súvisiacich informácií o účte.

9Identifikujte daňový riadok, na ktorom sa majú vykazovať informácie o účte, výberom daňového formulára a daňového riadku z rozbaľovacieho zoznamu Mapovanie daňových riadkov.

Možno nebudete musieť priradiť konkrétny účet k daňovému riadku, ak údaje o tomto účte nie sú uvedené v daňovom priznaní firmy. Napríklad bankový účet pre jediného vlastníka nemá žiadne požadované údaje o daňovom riadku, ale zostatky na hotovostných účtoch sa zaznamenávajú v daňovom priznaní korporácie.

10 (Voliteľné, ale nebezpečné) Zvážte zaznamenanie počiatočného zostatku účtu.

Zvyčajne by ste mali nastaviť počiatočné zostatky pre účty pomocou účtovného zápisu, nie tu. Ale druhé okno Pridať nový účet vám umožňuje nastaviť počiatočný zostatok účtu k určitému dátumu.