Ako nastaviť zoznam účtovnej osnovy QuickBooks 2013

Zoznam účtovnej osnovy v QuickBooks 2013 je zoznam účtov, ktoré používate na kategorizáciu vašich príjmov, výdavkov, aktív, záväzkov a súm vlastného imania. Ak chcete v prehľade zobraziť konkrétnu riadkovú položku finančných údajov, potrebujete pre túto riadkovú položku účet.

Ak chcete vytvoriť rozpočet podľa konkrétnej riadkovej položky, potrebujete účet pre túto sumu rozpočtu. Ak chcete vo svojich daňových priznaniach uviesť nejaké finančné informácie, potrebujete účet na zhromažďovanie týchto konkrétnych údajov.

Ak chcete nastaviť nový účet v zozname účtovnej osnovy, postupujte takto:

1Vyberte príkaz Zoznamy→Účtová osnova.

QuickBooks zobrazí okno Účtovná osnova.

2 Kliknite na tlačidlo Účet v spodnej časti okna.

QuickBooks zobrazí ponuku Účet. Jednou z možností ponuky Účet je Nový, čo je príkaz, ktorý používate na pridanie nového účtu.

3 Pridajte nový účet výberom príkazu Nový z ponuky Účet.

QuickBooks zobrazí prvé okno Pridať nový účet.

4 Pomocou tlačidiel typu účtu identifikujte typ účtu, ktorý pridávate.

QuickBooks dodáva nasledujúce typy účtov: Príjem, Výdavky, Dlhodobý majetok, Banka, Pôžička, Kreditná karta a Vlastné imanie, ako aj (ak označíte Iný typ účtu a otvoríte rozbaľovací zoznam Iné typy účtov) Účty pohľadávok, Iné Obežný majetok, Iný majetok, Záväzky, Iný obežný záväzok, Dlhodobý záväzok, Náklady na predaný tovar, Iný príjem a Iné výdavky.

Tieto skupiny účtov v podstate informujú QuickBooks, v ktorej oblasti účtovnej závierky sa vykazujú údaje o účte. Všimnite si tiež, že prvé okno Pridať nový účet zobrazuje príklady zvoleného typu účtu v poli nad príkazovými tlačidlami Pokračovať a Zrušiť.

5 Kliknite na Pokračovať.

QuickBooks zobrazí druhé okno Pridať nový účet.

6Pomocou poľa Názov účtu dajte svojmu novému účtu jedinečný názov.

Názov, ktorý dáte účtu, sa objaví vo vašich finančných výkazoch.

7Ak je konto, ktoré pridávate, podúčtom pod nadradeným účtom, identifikujte nadradený účet začiarknutím políčka Podúčet.

Keď začiarknete políčko Podúčte, pomenujte nadradený účet pomocou rozbaľovacieho zoznamu Podúčet.

8 (Voliteľné) Ak nastavujete bankový účet, ktorý používa inú menu, než je mena vašej domovskej krajiny, vyberte menu bankového účtu z rozbaľovacieho zoznamu Mena.

Ak ste povedali QuickBooks, že pracujete vo viacerých menách – urobili by ste to počas procesu nastavenia rozhovoru QuickBooks – QuickBooks chce, aby ste identifikovali tie bankové účty, zákazníkov a predajcov, ktorí používajú menu odlišnú od vašej domácej meny.

9 (Voliteľné) Zadajte popis nového účtu.

Nie je potrebné uvádzať popis. Bez popisu môže QuickBooks stále používať názov účtu vo finančných výkazoch. Ak však chcete na účtovné výkazy umiestniť podrobný štítok, použite na tento účel pole Popis.

10Uveďte ďalšie informácie o účte.

Okno Pridať nový účet obsahuje BankAcct. Číslo, ktoré vám umožní zaznamenať číslo bankového účtu pre konkrétny bankový účet. Ostatné typy účtov môžu mať podobné polia na ukladanie súvisiacich informácií o účte.

Napríklad verzia typu účtu kreditnej karty v okne Pridať nový účet vám umožňuje uložiť číslo karty. Ak máte ešte jeden alebo dva boxy na uloženie informácií o účte, pokračujte a použite ho, ak je to potrebné, na zhromaždenie častí údajov, ktoré chcete uložiť.

11Identifikujte daňový riadok, na ktorom sa majú vykazovať informácie o účte, výberom daňového formulára a daňového riadku z rozbaľovacieho zoznamu Mapovanie daňových riadkov.

Možno nebudete musieť priradiť konkrétny účet k daňovému riadku, ak údaje o tomto účte nie sú uvedené v daňovom priznaní firmy. Napríklad zostatky na hotovostných účtoch sa neuvádzajú v daňovom priznaní živnostníka, takže bankový účet pre živnostníka nemá žiadne požadované údaje o daňovom riadku.

Zostatky na peňažných účtoch sa však zaznamenávajú v daňovom priznaní spoločnosti. Ak teda pridávate bankový účet pre korporáciu, pomocou rozbaľovacieho zoznamu Mapovanie daňových línií identifikujete daňový riadok, do ktorého sa budú hlásiť informácie o bankovom účte.