Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Zoznam účtovnej osnovy v QuickBooks 2012 je zoznam účtov, ktoré používate na kategorizáciu vašich príjmov, výdavkov, aktív, pasív a súm vlastného imania. Ak chcete v prehľade zobraziť konkrétnu riadkovú položku finančných údajov, potrebujete pre túto riadkovú položku účet.
Ak chcete vytvoriť rozpočet podľa konkrétnej riadkovej položky, potrebujete účet pre túto sumu rozpočtu. Ak chcete vo svojich daňových priznaniach uviesť nejaké finančné informácie, potrebujete účet na zhromažďovanie týchto konkrétnych údajov.
Ak chcete nastaviť nový účet v zozname účtovnej osnovy, postupujte takto:
QuickBooks zobrazí okno Účtovná osnova.
QuickBooks zobrazí ponuku Účet. Jednou z možností ponuky Účet je Nový, čo je príkaz, ktorý používate na pridanie nového účtu.
QuickBooks zobrazí prvé okno Pridať nový účet.
QuickBooks dodáva nasledujúce typy účtov: Príjem, Výdavky, Dlhodobý majetok, Banka, Pôžička, Kreditná karta, Majetok, a ak označíte Typ Iné účty a otvoríte rozbaľovací zoznam Iné typy účtov, Účty pohľadávok, Iný obežný majetok, Iný majetok, záväzky, iný bežný záväzok, dlhodobý záväzok, náklady na predaný tovar, iné príjmy a iné výdavky.
Tieto skupiny účtov v podstate informujú QuickBooks, v ktorej oblasti účtovnej závierky sa vykazujú údaje o účte. Všimnite si tiež, že prvé okno Pridať nový účet zobrazuje príklady zvoleného typu účtu v poli nad príkazovými tlačidlami Pokračovať a Zrušiť.
QuickBooks zobrazí druhé okno Pridať nový účet.
Názov, ktorý dáte účtu, sa objaví vo vašich finančných výkazoch.
Keď začiarknete políčko Podúčte, pomenujte nadradený účet pomocou rozbaľovacieho zoznamu Podúčet.
Ak ste QuickBooks povedali, že pracujete vo viacerých menách – urobili by ste to počas procesu nastavovania EasyStep Interview – QuickBooks chce, aby ste identifikovali tie bankové účty, zákazníkov a predajcov, ktorí používajú menu odlišnú od vašej domácej meny.
Nie je potrebné uvádzať popis. Bez popisu môže QuickBooks stále používať názov účtu vo finančných výkazoch. Ak však chcete mať na účtovných výkazoch popisnejší štítok, použite na tento účel pole Popis.
Okno Pridať nový účet obsahuje bankový účet. Číslo, ktoré vám umožní zaznamenať číslo bankového účtu pre konkrétny bankový účet. Ostatné typy účtov môžu mať podobné polia na ukladanie súvisiacich informácií o účte.
Napríklad verzia typu účtu kreditnej karty v okne Pridať nový účet vám umožňuje uložiť číslo karty. Ak máte ešte jeden alebo dva boxy na uloženie informácií o účte, pokračujte a použite ho, ak je to potrebné, na zhromaždenie častí údajov, ktoré chcete uložiť.
Možno nebudete musieť priradiť konkrétny účet k daňovému riadku, ak údaje o tomto účte nie sú uvedené v daňovom priznaní firmy. Napríklad zostatky na hotovostných účtoch sa neuvádzajú v daňovom priznaní živnostníka. Takže bankový účet pre živnostníka nemá žiadne požadované údaje o daňovom riadku.
Zostatky na peňažných účtoch sa však zaznamenávajú v daňovom priznaní spoločnosti. Ak teda pridávate bankový účet pre korporáciu, pomocou rozbaľovacieho zoznamu Mapovanie daňových línií identifikujete daňový riadok, do ktorého sa budú hlásiť informácie o bankovom účte.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]