Ako nastaviť zoznam účtovnej osnovy QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 je účtovná osnova zoznamom účtov, ktoré používate na kategorizáciu vašich príjmov, výdavkov, aktív, pasív a súm vlastného imania. Našťastie si môžete ľahko vytvoriť nové účty pre zoznam účtovnej osnovy.

1Vyberte Zoznamy→Účtová osnova.

QuickBooks zobrazí okno Účtovná osnova.

2 Kliknite na tlačidlo Účet v spodnej časti okna.

QuickBooks zobrazí ponuku Účet.

3 V ponuke Účet vyberte položku Nový.

QuickBooks zobrazí prvé okno Pridať nový účet.

4Výberom príslušného prepínača Typ identifikujte typ účtu, ktorý pridávate.

QuickBooks dodáva nasledujúce typy účtov: Príjem, Výdavky, Fixné aktíva, Banka, Pôžička, Kreditná karta a Vlastné imanie. Taktiež, ak označíte prepínač Iné účty a otvoríte rozbaľovací zoznam Typ iných účtov, môžete vybrať Pohľadávky, Iný obežný majetok, Iný majetok, Záväzky, Iný bežný záväzok, Dlhodobý záväzok, Náklady na predaný tovar, Ostatné príjmy a iné výdavky.

5 Kliknite na Pokračovať.

QuickBooks zobrazí druhé okno Pridať nový účet.

6Do textového poľa Name zadajte názov.

Názov, ktorý dáte účtu, sa objaví vo vašich finančných výkazoch.

7Ak je konto, ktoré pridávate, podúčtom pod nadradeným účtom, identifikujte nadradený účet začiarknutím políčka Podúčet.

Keď začiarknete políčko Podúčte, vyberte v rozbaľovacom zozname Podúčet nadradený účet.

8 (Voliteľné) Ak nastavujete bankový účet, ktorý používa inú menu, než je mena vašej domovskej krajiny, vyberte menu bankového účtu z rozbaľovacieho zoznamu Mena.

Ak ste QuickBooks povedali, že pracujete vo viacerých menách počas procesu nastavovania EasyStep Interview, QuickBooks chce, aby ste identifikovali tie bankové účty, zákazníkov a predajcov, ktorí používajú menu odlišnú od vašej domácej meny. ( Poznámka: Rozbaľovací zoznam Mena sa na obrázku v tomto zozname nezobrazuje, pretože vo vzorovom súbore QuickBooks nie je zapnutá funkcia sledovania viacerých mien.)

9 (Voliteľné) Do textového poľa Popis zadajte popis nového účtu.

Bez popisu môže QuickBooks stále používať názov účtu vo finančných výkazoch. Ak chcete na účtovné zostavy umiestniť popisnejší štítok, použite textové pole Popis.

10Poskytnite ďalšie informácie o účte, ktoré QuickBooks požaduje.

Okno Pridať nový účet zobrazené na obrázku v tomto zozname obsahuje bankový účet. Č. textové pole. Ostatné typy účtov môžu mať podobné polia na ukladanie súvisiacich informácií o účte. Napríklad verzia typu účtu kreditnej karty v okne Pridať nový účet vám umožňuje uložiť číslo karty.

11Z rozbaľovacieho zoznamu Mapovanie daňových riadkov vyberte daňový formulár a daňový riadok.

Tento výber identifikuje daňový riadok, na ktorom sa majú vykazovať informácie o účte. Možno nebudete musieť priradiť konkrétny účet k daňovému riadku, ak údaje o tomto účte nie sú uvedené v daňovom priznaní firmy.

12 (Voliteľné, ale nebezpečné) Zaznamenajte počiatočný zostatok účtu.

Zvyčajne by ste nemali uvádzať počiatočný zostatok účtu. Napríklad, keď kliknete na tlačidlo Zadať počiatočný zostatok, QuickBooks zobrazí dialógové okno, ktoré môžete použiť na nastavenie počiatočného zostatku účtu.

13Po opísaní nového účtu, ktorý chcete nastaviť, kliknite na tlačidlo OK, aby ste nový účet uložili do zoznamu účtov.

Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo Ďalej a uložiť informácie o účte a potom znova zobraziť okno Pridať nový účet, aby ste mohli pridať ďalší účet.