Ako nastaviť zoznam fixných aktív v QuickBooks 2020

Ak váš podnik vlastní veľa vecí s dlhotrvajúcou hodnotou, musíte vy alebo váš účtovník tieto položky sledovať. Ak potrebujete položky sledovať, môžete tak urobiť pomocou zoznamu Fixed Asset v QuickBooks 2020 .

Pridávanie položiek do zoznamu dlhodobého majetku

Ak chcete do zoznamu dlhodobého majetku pridať kus nábytku, časť zariadenia alebo stroja alebo inú položku s dlhou životnosťou, postupujte takto:

Zvoľte Zoznamy → Zoznam položiek dlhodobého majetku, aby ste zobrazili zoznam dlhodobého majetku.

QuickBooks zobrazí okno Zoznam položiek dlhodobého majetku. Na začiatku, pretože ste ešte nepridali žiadne aktíva, zoznam nezobrazuje žiadne aktíva.

Máte už zakúpený majetok? Počas úpravy môžete upraviť pôvodnú nákupnú transakciu a pridať dlhodobý majetok do zoznamu.

Okno Zoznam položiek dlhodobého majetku

Povedzte QuickBooks, že chcete pridať položku do zoznamu dlhodobého majetku.

Kliknite na tlačidlo Položka (vľavo dole) a potom z ponuky, ktorú zobrazí QuickBooks, vyberte položku Nová. QuickBooks zobrazí okno Nová položka.

Okno Nová položka

Pomenujte aktívum.

Dajte aktívu jedinečný názov. Kusu nábytku môžete dať meno ako Kožená pohovka, počítaču ako HP Pavilion a vozidlu ako pick-up Ford F-150 z roku 2017 .

Vyberte príslušný účet dlhodobého majetku.

Z rozbaľovacieho zoznamu Majetkový účet vyberte účet dlhodobého majetku, na ktorý má byť majetok, ktorý popisujete, umiestnený. Napríklad kožená pohovka používaná vo vašej opulentnej recepcii môže byť umiestnená na účte dlhodobého majetku nábytku a vybavenia. Nákladný automobil môže byť umiestnený na účte dlhodobého majetku vozidiel.

QuickBooks, ako by ste mohli hádať, automaticky poskytuje množstvo účtov, ale v rozbaľovacom zozname Účet majetku možno nevidíte účet, ktorý potrebujete alebo chcete. Nový majetkový účet môžete pridať za chodu zadaním názvu nového účtu a stlačením klávesu Enter. Keď QuickBooks zistí, že účet dlhodobého majetku ešte nie je nastavený, vyzve vás, aby ste si založili nový účet dlhodobého majetku.

Opíšte podmienky nákupu.

Pomocou oblasti Informácie o nákupe popíšte položku, ktorú ste si zakúpili, a podmienky nákupu. Napríklad chcete označiť, či je položka nová alebo použitá, výberom prepínača Nové alebo Použité. Môžete poskytnúť popis nákupu, dátum nákupu, cenu nákupu a dokonca identifikovať predajcu pomocou iných, samovysvetľujúcich políčok v oblasti Informácie o nákupe.

(Voliteľné) Podrobnejšie opíšte aktívum.

Oblasť Informácie o majetku v spodnej časti okna Nová položka poskytuje ďalšie textové polia, ktoré môžete použiť na popis majetku. Oblasť poskytuje obrovské pole, do ktorého je možné umiestniť napríklad dlhý popis majetku. Máte tiež polia, ktoré môžete použiť na identifikáciu umiestnenia majetku, čísla pôvodnej nákupnej objednávky (PO), sériového čísla majetku a dátumu vypršania záruky.

Ak tieto polia nie sú dostatočné, sakra, QuickBooks dokonca poskytuje oblasť poznámok, ktorú môžete použiť na napísanie malej ódy na svoje aktívum alebo na zaznamenanie ďalších troch relevantných informácií o aktívach.

Uložte popis položky majetku.

Kliknutím na tlačidlo OK súčasne uložíte popis novej položky majetku a zatvoríte okno Nová položka. Alebo kliknite na Ďalej, aby ste uložili popis novej položky majetku, ale nechali zobrazené okno Nová položka.

Priebežné pridávanie položiek dlhodobého majetku

Položky môžete pridať do zoznamu dlhodobého majetku, ako je popísané v predchádzajúcich odsekoch. Prípadne môžete pridať položku do zoznamu dlhodobého majetku, keď zaznamenáte účet, ktorý zaznamenáva faktúru dodávateľa za majetok, alebo keď zaznamenáte šek, ktorým sa platí faktúra dodávateľa za majetok.

Funguje to takto: Ak ste povedali QuickBooks, že chcete udržiavať zoznam dlhodobého majetku, QuickBooks vás vyzve na pridanie položky dlhodobého majetku, keď kategorizujete alebo debetujete účet dlhodobého majetku počas zadávania účtu alebo zaznamenávania šeku.

Na zhromaždenie informácií potrebných na nastavenie položky dlhodobého majetku zobrazí QuickBooks rovnaké okno Nová položka. Kroky na vyplnenie okna Nová položka fungujú aj pri priebežnom pridávaní položiek dlhodobého majetku.

Úprava položiek v zozname dlhodobého majetku

Ak chcete upraviť položku dlhodobého majetku – povedzte, že ste urobili chybu pri zadávaní niektorých informácií – postupujte takto:

Vyberte Zoznamy → Zoznam položiek dlhodobého majetku.

QuickBooks zobrazí okno Zoznam položiek dlhodobého majetku.

Dvakrát kliknite na položku, ktorú chcete upraviť.

QuickBooks zobrazí okno Upraviť položku.

Okno Upraviť položku

Aktualizujte popis diela.

Podľa potreby aktualizujte informácie zobrazené v oblastiach Informácie o nákupe a Informácie o aktívach. Upozorňujeme tiež, že ak chcete zaznamenať vyradenie majetku, môžete začiarknuť políčko Položka je predaná. Potom QuickBooks povolí textové polia oblasti Sales Information. Môžete ich použiť na identifikáciu dátumu predaja, ceny a výšky nákladov na predaj.

QuickBooks nevedie žiadne účtovníctvo s informáciami o nákupe a/alebo predaji zobrazenými v oknách Nová položka a Upraviť položku. Nepridáva majetok do súvahy, pretože ste si napríklad nastavili položku dlhodobého majetku. A QuickBooks nebude počítať zisk alebo stratu pri nakladaní s majetkom, pretože zadávate informácie o predaji. Musíte to urobiť sami - alebo to nechať urobiť svojho účtovníka - pomocou štandardných transakcií QuickBooks alebo tradičných účtovných záznamov.