Ako nastaviť základnú mzdovú agendu v QuickBooks 2010

Ak chcete v QuickBooks 2010 nastaviť mzdovú agendu „urob si sám“, musíte prejsť webovým pohovorom. S možnosťou Basic Payroll QuickBooks to zvládnete vy. Musíte pochopiť federálne a štátne pravidlá zdaňovania miezd.

1Ak chcete začať tento pohovor, vyberte Zamestnanci → Mzdy → Objednať mzdovú službu.

QuickBooks zobrazí stránku Intuit QuickBooks Payroll. Ako naznačuje táto webová stránka, na nastavenie miezd QuickBooks je prvým krokom výber možnosti miezd.

2Kliknite na tlačidlo Ďalšie informácie pod obrázkom Dve riešenia miezd pre domácich majstrov (čo je odkaz).

Zobrazí sa druhá webová stránka nastavenia miezd.

3 Kliknite na záložku Základné mzdy a potom označte buď tlačidlo Až 3 zamestnanci, alebo Neobmedzený počet zamestnancov.

Táto karta vám umožňuje určiť, pre koľko zamestnancov budete musieť pripraviť mzdy.

4 Kliknite na tlačidlo Kúpiť teraz na základnú mzdovú agendu.

Zobrazí sa webová stránka Skontrolujte svoju objednávku. Po kliknutí na tlačidlo Pokračovať sa zobrazí okno Informácie o spoločnosti.

5 Vyplňte sériu formulárov webových stránok, ktoré sa zobrazia, a po dokončení každej stránky kliknite na Pokračovať.

Upozorňujeme, že samotná kúpa mzdovej služby je jednorazový krok.

6Vyberte Zamestnanci→Centrum zamestnancov a kliknite na tlačidlo Nový zamestnanec.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Nový zamestnanec.

7Ak chcete opísať zamestnanca, vyplňte polia na karte Osobné.

Všetky tieto veci sú samovysvetľujúce; zadáte krstné meno osoby do textového poľa krstné meno, stredná iniciála osoby prejde do textového poľa MI atď.

8 (Voliteľné) Ak chcete zhromažďovať a uchovávať dodatočné informácie o zamestnancovi (napríklad úroveň jeho fakturačnej sadzby ), kliknite na kartu Ďalšie informácie.

Táto karta obsahuje tlačidlo Definovať pole, ktoré môžete použiť na zhromažďovanie vlastných bitov informácií o zamestnancovi.

9Z rozbaľovacieho zoznamu Zmeniť karty vyberte možnosť Informácie o mzdách a kompenzáciách.

Na karte Informácie o mzdách a náhradách môžete opísať spôsob výpočtu mzdy alebo miezd zamestnanca.

10Zadajte mzdovú položku do zoznamu Zárobok.

Napríklad, ak zamestnanec zarába ročný plat 30 000 USD, zadáte mzdovú položku do stĺpca Názov položky. Potom zadáte ročný plat 30 000 USD do stĺpca Hodinová/ročná sadzba. Kliknite na Pridať nový, ak sa plat ešte nezobrazuje v zozname.

11Z rozbaľovacieho zoznamu Frekvencia výplaty vyberte výplatné obdobie.

QuickBooks tiež vyžaduje, aby ste si vybrali plán platieb.

12Ak chcete opísať, ktoré dane zamestnanec platí, kliknite na tlačidlo Dane.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Dane.

13Na karte Federálne identifikujte stav prihlásenia zamestnanca, počet požadovaných príspevkov a akékoľvek ďalšie špecifikované zrážky.

Okrem toho pomocou začiarkavacích políčok Subject To označte, či tento zamestnanec podlieha zdravotnej starostlivosti, sociálnemu zabezpečeniu alebo federálnej dani z nezamestnanosti, alebo či má zamestnanec nárok na kredit zo zárobkovej činnosti.

14 Vyberte kartu Štát a popíšte dane svojho štátu.

Karta Štátna daň sa líši v závislosti od štátu, v ktorom sa nachádzate.

15 Vyberte kartu Iné a potom opíšte a uložte všetky informácie o miestnych daniach, ako je napríklad mestská daň z príjmu.

Karta Iné vám v prípade potreby umožňuje pridať ďalšie dane, ktoré sa vzťahujú na vašu lokalitu.

16 Kliknite na tlačidlo OK.

Znovu sa zobrazí dialógové okno Nový zamestnanec.

17 (Voliteľné) Kliknite na tlačidlo Choroba/Dovolenka.

Zobrazí sa dialógové okno Sick and Vacation. Toto dialógové okno vám umožňuje určiť, akým spôsobom sa bude prideľovať mzda v chorobe alebo dovolenke alebo čas osobnej dovolenky podľa mzdových období.

18Do textových polí Počet hodín, ktoré sú k dispozícii od zadajte počet hodín práceneschopnosti alebo dovolenky, ktoré má zamestnanec k dispozícii.

Toto textové pole sa zobrazí v sekcii Chorý aj v sekcii Dovolenka.

19 (Voliteľné) V rozbaľovacích zoznamoch Obdobie časového rozlíšenia vyberte, ako často sa má naúčtovať nemocenská alebo dovolenka.

Ak sa akumuluje nemocenská alebo dovolenka, zadajte, koľko hodín práceneschopnosti a dovolenky zamestnanec zarobí na každej výplate, hodine alebo na začiatku roka do textového poľa Pripočítané hodiny.

20Ak ste nastavili maximálny počet hodín práceneschopnosti alebo hodín dovolenky, ktoré môže zamestnanec akumulovať, zadajte túto hodnotu do textových polí Maximálny počet hodín.

Ak ste si nenastavili maximum ani pre nečas, môžete byť najlepším šéfom všetkých čias!

21Ak chcete vynulovať nemocenské hodiny a hodiny dovolenky na začiatku každého roka, vyberte možnosť Resetovať hodiny každý nový rok? zaškrtávacie políčko.

Ak to necháte nezačiarknuté, hodiny sa prenesú do času práceneschopnosti a dovolenky v nasledujúcom roku.

22 Kliknite na tlačidlo OK.

Opäť sa zobrazí dialógové okno Nový zamestnanec. Karta Informácie o mzdách by mala byť viditeľná.

23Ak používate možnosť Priamy vklad, kliknite na tlačidlo Priamy vklad na karte Informácie o mzde.

QuickBooks vás potom vyzve, aby ste poskytli informácie o priamom vklade potrebné na priame vloženie šekov pre zamestnancov. Kliknite na tlačidlo OK. Ste späť v dialógovom okne Nový zamestnanec.

24Z rozbaľovacieho zoznamu Zmeniť karty vyberte možnosť Informácie o zamestnaní.

Zobrazí sa karta Zamestnanie.

25Do polí, ktoré sa zobrazia na tejto karte, zadajte bity údajov o zamestnaní.

Môžete napríklad zadať dátum prenájmu. Ďalej môžete použiť Dátum vydania na zaznamenanie dátumu odchodu zamestnanca zo spoločnosti. Po zadaní všetkých relevantných informácií kliknite na tlačidlo OK.

Vrátite sa do Centra zamestnancov, ktoré môžete zatvoriť, alebo môžete kliknúť na Nový zamestnanec a pridať ďalšieho zamestnanca.