Ako nastaviť triedy v QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 vám umožňuje používať triedy na oddeľovanie alebo sledovanie finančných údajov spôsobmi, ktoré nie sú možné pomocou iných kúskov účtovných informácií, ako je číslo účtu, zákazník, obchodný zástupca, položka atď. Firma môže použiť triedy napríklad na oddelenie finančných informácií podľa obchodov, obchodných jednotiek alebo geografických území.

Ak chcete nastaviť triedy, postupujte takto:

Vyberte príkaz Zoznamy→Zoznam tried.

QuickBooks zobrazí okno Class List.

Ako nastaviť triedy v QuickBooks 2012

Ak nevidíte príkaz Zoznam tried, vyberte Upraviť → Predvoľby, kliknite na ikonu Účtovníctvo a potom na kartu Predvoľby spoločnosti a začiarknite políčko Použiť sledovanie tried.

Ak chcete vytvoriť novú triedu, kliknite na tlačidlo Trieda a vyberte položku Nová z ponuky Trieda.

QuickBooks zobrazí okno Nová trieda.

Ako nastaviť triedy v QuickBooks 2012

Ak chcete pomenovať novú triedu, zadajte názov alebo skratku do poľa Názov triedy.

Všimnite si, že názov triedy zadávate vždy, keď zaznamenáte transakciu, ktorá spadá do triedy. Z tohto dôvodu nechcete vytvárať zdĺhavé alebo ľahko zameniteľné názvy tried. Udržujte veci krátke, jednoduché a ľahké.

Ak je trieda, ktorú nastavujete, v skutočnosti podtriedou nadradenej triedy, začiarknite políčko Podtrieda a potom vyberte nadradenú triedu z rozbaľovacieho zoznamu Podtrieda.

Po opísaní novej triedy môžete kliknutím na tlačidlo OK triedu uložiť. Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo Zrušiť a triedu neuložiť. Alebo môžete kliknúť na tlačidlo Ďalej a uložiť triedu a znova zobraziť okno Nová trieda.

Ak nechcete, aby sa trieda ďalej používala, môžete začiarknuť políčko Trieda je neaktívna.

Ponuka Trieda, ktorá sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo Trieda, poskytuje aj príkazy na úpravu informácií o vybranej triede, na odstránenie vybranej triedy, na deaktiváciu vybranej triedy, na tlač zoznamu tried a niekoľko ďalších užitočných príkazov. tiež. Všetky tieto príkazy sú celkom jednoduché na použitie. Pokračujte a experimentujte s nimi, aby ste zistili, ako fungujú.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]