Ako nastaviť tlačiareň na tlač faktúr QuickBooks 2015

Ak plánujete tlačiť faktúry z QuickBooks 2015, musíte nastaviť tlačiareň faktúr iba raz, ale musíte zadať niekoľko všeobecných pravidiel tlače faktúr. Mimochodom, tieto pravidlá platia aj pre dobropisy a nákupné objednávky.

Ak chcete nastaviť tlačiareň na tlač faktúr, postupujte takto:

Vyberte Súbor → Nastavenie tlačiarne. V rozbaľovacom zozname Názov formulára vyberte položku Faktúra.

Aplikácia QuickBooks zobrazí dialógové okno Nastavenie tlačiarne.

Vyberte tlačiareň, ktorú chcete použiť na tlač faktúr.

Ak chcete zobraziť nainštalované tlačiarne, aktivujte rozbaľovací zoznam Názov tlačiarne. Vyberte ten, ktorý chcete použiť na tlač faktúr a nákupných objednávok.

(Voliteľné) Vyberte typ tlačiarne.

Rozbaľovací zoznam Printer Type popisuje druh papiera, ktorý používa vaša tlačiareň. Máte dve možnosti:

• Nepretržitý: Váš papier sa dodáva ako jeden spojený balík s perforovanými okrajmi.

• Orientovaný na stranu: Váš papier je v jednotlivých hárkoch.

Vyberte typ formulára faktúry.

Vyberte tlačidlo voľby, ktoré popisuje typ formulára, na ktorý chcete tlačiť: Intuit Preprinted Forms, Blank Paper alebo Hlavičkový papier. Potom začiarknite políčko Netlačiť čiary okolo každého poľa, ak sa vám nepáčia pekné malé políčka, ktoré QuickBooks vytvára na oddelenie každého poľa.

(Voliteľné, ale naozaj dobrý nápad...) Vytlačte skúšobnú faktúru na skutočný papier faktúry.

Kliknite na tlačidlo Zarovnať. Keď QuickBooks zobrazí dialógové okno Zarovnať tlačiareň, vyberte zo zoznamu typ faktúry, ktorú chcete vytlačiť, a potom kliknite na tlačidlo OK. Keď QuickBooks zobrazí dialógové okno Fine Alignment (Jemné zarovnanie), kliknite na tlačidlo Print Sample (Tlačiť vzorku), aby ste QuickBooks vytlačili fiktívnu faktúru na akýkoľvek papier, ktorý ste vložili do tlačiarne faktúr.

Falošná faktúra, ktorú QuickBooks vytlačí, vám dáva možnosť vidieť, ako budú vaše faktúry vyzerať. Faktúra má tiež sadu mriežok zarovnania, ktoré sa vytlačia cez textové pole Fakturovať. Tieto mriežky môžete použiť, ak potrebujete jemne zarovnať tlačiareň.

Opravte všetky problémy so zarovnaním formulára.

Ak po dokončení kroku 5 uvidíte nejaké problémy so zarovnaním, musíte ich opraviť. (Problémy so zarovnávaním sa zvyčajne vyskytujú iba pri impaktných tlačiarňach. Pri laserových tlačiarňach alebo atramentových tlačiarňach sa hárky papiera podávajú do tlačiarne zakaždým rovnakým spôsobom, takže sa takmer nikdy nemusíte zaoberať zarovnávaním formulára.)

Ak chcete vyriešiť akékoľvek veľké problémy so zarovnaním – napríklad tlač vecí na nesprávnom mieste – musíte upraviť spôsob podávania papiera do tlačiarne. Keď konečne vložíte papier čo najlepšie, nezabudnite si presne zaznamenať, ako ste ho vložili. Pri každej tlači musíte mať tlačiareň a papier nastavené rovnakým spôsobom.

V prípade menších (ale napriek tomu nepríjemných) problémov so zarovnaním použite na úpravu zarovnania formulára zvislé a vodorovné polia dialógového okna Jemné zarovnanie. Potom vytlačte ďalšiu vzorovú faktúru. Pokračujte a trochu experimentujte. Tlač tlačiva faktúry je potrebné doladiť len raz. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK v dialógovom okne Fine Alignment (Jemné zarovnanie) a aplikácia QuickBooks znova zobrazí dialógové okno Printer Setup (Nastavenie tlačiarne).

Kliknutím na tlačidlo Options (Možnosti) v dialógovom okne Printer Setup (Nastavenie tlačiarne) sa otvoria informácie o nastavení tlačiarne v systéme Windows pre vybratú tlačiareň, kde môžete vykonávať také veci, ako je špecifikácia nastavení kvality alebo poradie tlače. Ak ste zvedavý typ alebo ste naň omylom klikli a máte otázky o tom, čo vidíte, pozrite si používateľskú príručku systému Windows alebo používateľskú príručku tlačiarne.

Uložte nastavenia tlačiarne.

Po dokončení práce so všetkými nastaveniami v dialógovom okne Nastavenie tlačiarne kliknite na tlačidlo OK, aby ste uložili zmeny.

Faktúry a dobropisy môžete tlačiť po jednom alebo v dávke. Spôsob, akým ich vytlačíte, nemá pre QuickBooks žiadny rozdiel. Vyberte si akýkoľvek spôsob, ktorý najlepšie vyhovuje vášmu štýlu.