Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ako nastaviť simultánny prístup viacerých používateľov v QuickBooks 2011
Niekedy potrebujete iba jeden počítač a jednu kópiu QuickBooks, aj keď ich používa niekoľko zamestnancov. QuickBooks však umožňuje súčasné používanie dátového súboru QuickBooks viacerými používateľmi. Aby ste to dosiahli, musíte najskôr vytvoriť viacerých používateľov. účet v QuickBooks.
Po nastavení viacerých účtov nainštalujete program QuickBooks na iné osobné počítače a potom, za predpokladu, že všetky tieto osobné počítače sa pripájajú k sieti Windows, použijete tieto ostatné kópie QuickBooks na prístup k dátovému súboru QuickBooks uloženému na prvom alebo hlavný počítač.
Bežné nastavenie, v ktorom možno budete chcieť mať niekoľko používateľov QuickBooks, je pre obchodných zástupcov vo vašej firme, ktorí pripravujú faktúry alebo pripravujú ponuky pre zákazníkov. V tomto prípade možno budete chcieť každého predajcu nastaviť na QuickBooks. Upozorňujeme však, že títo predajcovia by mali mať iba schopnosť vytvoriť faktúru alebo prípadne vytvoriť a vytlačiť odhad faktúry.
Predtým, ako QuickBooks prijme viacero súčasných používateľov, musíte QuickBooks povedať, že toto súčasné používanie je v poriadku. Je to jednoduché: Vyberte Súbor → Prepnúť do režimu viacerých používateľov. Ak budete chcieť neskôr tento režim pre viacerých používateľov vypnúť, vyberte Súbor → Prepnúť do režimu jedného používateľa.
QuickBooks podporuje súčasné používanie viacerými používateľmi prostredníctvom technológie nazývanej uzamykanie záznamov, ktorá uzamkne všetky záznamy, s ktorými pracujete, ale nie celý dátový súbor QuickBooks. Napríklad, ak chcete spolupracovať so spoločnosťou A a nejaký iný používateľ chce spolupracovať so spoločnosťou B, je to v poriadku. QuickBooks to umožňuje. Čo však vy a iný používateľ nemôžete, je pracovať v tej istej spoločnosti (spoločnosť A alebo B) v rovnakom čase. To by znamenalo, že pracujete s rovnakým záznamom zákazníka.
Nemôžete nainštalovať rovnakú kópiu QuickBooks na viacero počítačov a legálne mať systém QuickBooks pre viacerých používateľov. Musíte si zakúpiť kópiu QuickBooks pre každý počítač, na ktorom je nainštalovaný QuickBooks. Všimnite si však, že Intuit predáva niektoré verzie QuickBooks pre viacerých používateľov, kde si v skutočnosti kúpite päť licencií v jednej krabici QuickBooks. (Verzia Enterprise QuickBooks podporuje siete viacerých používateľov až s tridsiatimi súčasnými používateľmi, zatiaľ čo ostatné verzie softvéru QuickBooks podporujú siete viacerých používateľov až s piatimi používateľmi súčasne.)
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]