Ako nastaviť predvoľby v QuickBooks 2019 na spracovanie daní

Ako pre vás QuickBooks 2019 funguje, môžete doladiť nastavením predvolieb QuickBooks. Ak napríklad uvediete, že zákazníkom účtujete daň z obratu, rozhovor EasyStep popisuje, ako by mala daň z obratu fungovať pre vašu firmu pomocou preferencií dane z obratu. V skutočnosti, len aby ste vedeli, veľa z toho, čo robíte, keď spustíte nastavenie QuickBooks prostredníctvom trasy Detailed Start (známej aj ako QuickBooks EasyStep Interview), poskytuje informácie, ktoré QuickBooks používa na doladenie.

Ako nastaviť mzdy v preferenciách QuickBooks

Sada Predvoľby mzdy a zamestnancov obsahuje iba zobrazenú kartu Predvoľby spoločnosti. Prepínače QuickBooks Payroll Features vám umožňujú povedať QuickBooks, ako chcete narábať so mzdami: Úplná výplatná listina (ak ste sa zaregistrovali na rozšírenú alebo asistovanú výplatnú pásku), Bez výplaty (ak používate externú službu ako Paychex/ADP alebo ju nespracovávate mzdy) alebo Online výplaty (ak ste si túto službu zaregistrovali od spoločnosti Intuit). Všimnite si, že QuickBooks zobrazuje iba prepínače, ktoré dávajú zmysel vzhľadom na verziu QuickBooks, ktorú ste vybrali.

Karta Predvoľby spoločnosti v dialógovom okne Predvoľby miezd a zamestnancov.

Tlačidlo Pay Stub & Pooucher Printing vám umožňuje povedať QuickBooks, aké informácie o zamestnancovi sa majú vytlačiť na výplatnú pásku: adresa zamestnanca, adresa spoločnosti, informácie o nemocenských, informácie o platoch za dovolenku a informácie o výplatnom období. Môžete zistiť, ako to funguje, kliknutím na tlačidlo a pohľadom na dialógové okno, ktoré zobrazí QuickBooks.

Tlačidlo Kompenzácia pracovníkov vám umožňuje pohrať sa so spôsobom, akým aplikácia QuickBooks sleduje informácie súvisiace s daňou z kompenzácie vašich pracovníkov. Tlačidlo Sick and Vacation vám umožňuje doladiť, ako aplikácia QuickBooks monitoruje prírastok a použitie nemocenských a dovolenkových platov zamestnancov. Opäť kliknite na jedno z týchto tlačidiel, aby sa zobrazila obrazovka s ďalšími informáciami o tom, ako tlačidlo funguje.

Približne v strede karty Predvoľby spoločnosti dialógového okna Predvoľby miezd a zamestnancov ponúka QuickBooks niekoľko ďalších začiarkavacích políčok a prepínačov:

• Skopírujte podrobnosti o zárobkoch z predchádzajúcej výplaty: Ďalší duh.
• Vyvolanie poľa množstva na výplatných páskach: QuickBooks odvoláva alebo opätovne používa informácie o množstve výplaty z výplat za posledné výplatné obdobie. (Súbor pomocníka QuickBooks navrhuje, aby ste túto možnosť použili, keď máte „pevné množstvo, ktoré sa vyskytuje od výplaty po výplatu.“ Súbor pomocníka používa príklad odstupňovaných provízií z predaja, kde je výška provízie nastavená pre každú úroveň.)
• Vyvolanie hodinového poľa na výplatných páskach: QuickBooks vyvoláva alebo opätovne používa informácie o odpracovaných hodinách z výplat za posledné výplatné obdobie. Túto možnosť využijete, keď máte pevne stanovený počet hodín od výplaty po výplatu.
• Kalkulácia práce, trieda a sledovanie nákladov na výplatu : QuickBooks vám umožňuje sledovať mzdové výdavky nielen podľa účtu, ale aj podľa práce, triedy alebo položky.
• Priradiť jednu triedu za: Možnosti Celá výplatná páska a Položka zárobku vám umožňujú jemnejšie rozdeliť mzdové náklady do tried. Môžete napríklad uviesť, že chcete použiť inú triedu pre každú položku, ktorá sa objaví na výplatnej páske zamestnanca. ( Poznámka: Tieto možnosti sa zobrazia iba vtedy, ak sú povolené triedy.)

Prepínač Zobraziť zoznam zamestnancov podľa vám umožňuje vybrať spôsob triedenia zoznamov zamestnancov v zostavách: podľa mena alebo priezviska.

Ak kliknete na tlačidlo Predvolené nastavenia zamestnancov, QuickBooks zobrazí dialógové okno, ktoré môžete použiť na nastavenie predvolených informácií o mzdách zamestnancov, ako sú napríklad odvody na dane alebo zdravotné poistenie.

Nakoniec, v spodnej časti dialógového okna QuickBooks poskytuje dve ďalšie možnosti spracovania miezd. Začiarkavacie políčko Označiť nových zamestnancov ako obchodných zástupcov, ak je začiarknuté, robí to, čo by ste očakávali: Označuje nových zamestnancov, ktorých pridáte do zoznamu zamestnancov, ako obchodných zástupcov. A začiarkavacie políčko s názvom Zobraziť čísla sociálneho poistenia zamestnancov v hlavičkách na správach, ak je začiarknuté, tiež robí to, čo by ste očakávali: Pridáva čísla sociálneho poistenia zamestnancov do správ.

Uveďte, ako sa v QuickBooks zdaňujú predaje

Hoci pre daň z obratu nie sú k dispozícii žiadne osobné preferencie QuickBooks, preferencie spoločnosti existujú. Obrázok zobrazuje kartu Predvoľby spoločnosti v dialógovom okne Predvoľby dane z obratu. Účtujete daň z obratu? prepínače, ktoré sa zobrazujú v hornej časti karty, ovládajú, či môžete v rámci QuickBooks účtovať daň z predaja. Vyberiete prepínač – Áno alebo Nie – ktorý odpovie na otázku.

Karta Predvoľby spoločnosti v dialógovom okne Predvoľby dane z obratu.

Rozbaľovacie zoznamy Kód zdaniteľnej položky a Kód nezdaniteľnej položky vám umožňujú definovať, aký kód by mal QuickBooks použiť na identifikáciu zdaniteľného a nezdaniteľného predaja. QuickBooks štandardne používa šikovný „daňový“ kód pre zdaniteľné predaje a rovnako šikovný „nezdaniteľný“ kód pre nezdaniteľné predaje. Môžete si však vybrať položku Pridať nový z ktoréhokoľvek rozbaľovacieho zoznamu a použiť dialógové okno, ktoré zobrazí QuickBooks, na vytvorenie vlastných zdaniteľných a nezdaniteľných kódov.

Sekcie Nastaviť položku dane z predaja a Priradiť kódy dane z predaja vám umožňujú nastaviť položku pre daň z predaja, ktorú účtujete na faktúrach. Predvolenú (alebo najbežnejšiu) položku dane z obratu, ktorú chcete zahrnúť, môžete označiť zadaním názvu tejto položky dane z predaja do rozbaľovacieho poľa Vaša najbežnejšia položka dane z predaja. Ak chcete pridať položku dane z obratu, v tomto rozbaľovacom zozname vyberte Pridať nový a vyplňte dialógové okno, ktoré zobrazí QuickBooks. Dialógové okno Nová položka vám umožňuje pomenovať položku dane z obratu a identifikovať sadzbu dane z predaja.

Kliknutím na tlačidlo Pridať položku dane z obratu môžete pridať aj novú položku dane z obratu.

Rozbaľovacie zoznamy Kód zdaniteľnej položky a Kód nezdaniteľnej položky vám umožňujú vybrať kódové slová na označenie položiek faktúry, ktoré sú predmetom dane z obratu. Začiarkavacie políčko s názvom Identifikovať zdaniteľné sumy ako „T“ pre „Zdaniteľné“ pri tlači, ak je vybraté, povie spoločnosti QuickBooks, aby označila zdaniteľné sumy na faktúre kódom T.

Kedy dlhujete daň z obratu? prepínače vám umožňujú uviesť, kedy daňový úrad tvrdí, že dlžíte daň z obratu: od dátumu faktúry (čo znamená, že daňový úrad vyžaduje účtovanie na základe časového rozlíšenia) alebo po prijatí platby (to znamená, že daňový úrad umožňuje účtovanie na báze hotovosti ).

Kedy platíte daň z obratu? prepínače (Mesačne, Štvrťročne a Ročne) vám umožňujú povedať QuickBooks, ako často musíte odvádzať sumy dane z predaja. Vyberiete prepínač, ktorý zodpovedá vašej frekvencii platenia dane z obratu.

Ako fungujú predvoľby QuickBooks 1099

Pre daňové výkazníctvo 1099 neexistujú žiadne osobné preferencie. Predvoľby spoločnosti však existujú, ako naznačuje zobrazená karta Predvoľby spoločnosti. Táto karta vám umožňuje povedať QuickBooks, kedy sa od vás vyžaduje vyplniť formuláre 1099-MISC (odpovedajte na otázku Do You File 1099-MISC Forms? výberom prepínača Áno). Karta vám tiež umožňuje namapovať účty QuickBooks do rôznych polí vo formulári 1099, ktorý používate na nahlásenie platieb nezávislým dodávateľom. (Ak to chcete urobiť, kliknite na hypertextový odkaz Kliknite sem.) Ak máte otázky týkajúce sa týchto políčok alebo hraničných hodnôt 1099, poraďte sa so svojím daňovým poradcom alebo navštívte webovú stránku IRS .

Karta Predvoľby spoločnosti v dialógovom okne Predvoľby dane: 1099.

Ako nastaviť predvoľby kontroly v QuickBooks 2019

Ak zobrazíte dialógové okno Preferences (Predvoľby) a kliknete na ikonu Checking (Kontrola), QuickBooks zobrazí buď kartu My Preferences (Moje preferencie), alebo kartu Company Preferences (Predvoľby spoločnosti).

Karta Moje predvoľby v dialógovom okne Kontrola predvolieb.

Karta Predvoľby spoločnosti v dialógovom okne Kontrola predvolieb.

Karta Moje preferencie v dialógovom okne Kontrola predvolieb vám umožňuje povedať QuickBooks, ktorý účet by mal navrhnúť ako predvolený účet, keď otvoríte konkrétne typy okien v rámci QuickBooks. Ak sa pozriete pozorne na kartu Moje preferencie, uvidíte políčko Otvoriť kontroly zápisu, čo je prvé začiarkavacie políčko na karte. Napravo od poľa Otvorte pole Zapísať kontroly sa zobrazí rozbaľovací zoznam Formulár s účtom X. Ak začiarknete políčko Open the Write Checks, môžete si vybrať účet z rozbaľovacieho zoznamu Form with X Account. Toto nastavenie hovorí programu QuickBooks, aby použil alebo navrhol zadaný účet zakaždým, keď otvoríte okno kontroly zápisu.

Karta Moje predvoľby obsahuje aj začiarkavacie políčka, ktoré môžete použiť na zadanie predvoleného účtu pre okno Vyúčtovanie platby, okno Platba dane z predaja a okno Uskutočniť vklady. Ak máte nastavených viacero bežných účtov, je dobré nastaviť predvolené účty pomocou karty Moje predvoľby. Nastavenie týchto preferencií znižuje pravdepodobnosť, že omylom vypíšete šeky alebo zaplatíte účty z nesprávneho účtu.

Zobrazená karta Predvoľby spoločnosti poskytuje začiarkavacie políčka, ktoré môžete použiť na popis toho, ako fungujú kontroly v rámci QuickBooks:

• Tlač názvov účtov na poukážke: Toto začiarkavacie políčko vám umožňuje určiť spoločnosti QuickBooks, že má vytlačiť názvy účtov na časť šeku s poukážkou.
• Zmeniť dátum šeku, keď sa vytlačí nevymazaný šek: Začiarknutím tohto políčka poviete aplikácii QuickBooks, aby ako vytlačený dátum šeku použila aktuálny systémový dátum.
• Začať s poľom príjemcu na šeku: Označte toto začiarkavacie políčko, ak chcete povedať QuickBooks, aby umiestnil kurzor alebo textový kurzor do poľa Príjemca, keď otvoríte okno Zapísať šeky.
• Upozorniť na duplicitné kontrolné čísla: Začiarknutím tohto políčka poviete aplikácii QuickBooks, aby vás upozornila na duplicitné kontrolné čísla. (Toto políčko chcete samozrejme nechať začiarknuté, aby ste nepoužili duplicitné alebo chybné kontrolné čísla.)
• Automaticky vyplniť číslo účtu príjemcu v poznámke o šeku: Začiarknite toto políčko, ak chcete, aby aplikácia QuickBooks automaticky vyplnila číslo účtu príjemcu pri vypisovaní šeku. QuickBooks získa číslo účtu pre príjemcu zo zoznamu dodávateľov alebo zo zoznamu Iné mená.
• Vyberte predvolené účty na použitie: Tieto začiarkavacie políčka vám umožňujú určiť, ktorý účet QuickBooks navrhne, keď otvoríte okno Vytvoriť výplatné pásky alebo otvoríte okno Mzdové záväzky. Tieto políčka vám v podstate umožňujú povedať QuickBooks, ktorý bežný účet používate na vypisovanie mzdových šekov a na zaplatenie mzdových záväzkov, ako sú napríklad sumy zrážané z federálnej dane z príjmu.
• Bankové kanály: Ak ste pre QuickBooks zapli online bankovníctvo, QuickBooks ponúka tlačidlá možností, ktoré môžete použiť na zmenu spôsobu zobrazovania informácií o online transakciách v okne online bankovníctva.