Ako nastaviť predvoľby kontroly QuickBooks 2012

Ak zobrazíte dialógové okno Predvoľby a kliknete na ikonu Kontrola, aplikácia QuickBooks 2012 zobrazí kartu Moje preferencie alebo Predvoľby spoločnosti.

Karta Moje preferencie pre kontrolu preferencií vám umožňuje povedať QuickBooks, ktorý účet by mal navrhnúť ako predvolený účet, keď otvoríte konkrétne typy okien v rámci QuickBooks.

Napríklad začiarkavacie políčko Otvoriť kontroly zapisovania je prvé začiarkavacie políčko na karte. Napravo od začiarkavacieho políčka Otvoriť kontrolu zapisovania sa zobrazí rozbaľovací zoznam Formulár s účtom. Ak začiarknete políčko Otvoriť kontrolu zápisu, môžete si vybrať účet z rozbaľovacieho zoznamu Formulár s účtom.

Toto povie QuickBooks, aby použil alebo navrhol zadaný účet zakaždým, keď otvoríte okno Write Checks.

Karta Moje predvoľby obsahuje aj začiarkavacie políčka, ktoré môžete použiť na zadanie predvoleného účtu pre okno Vyúčtovanie platby, okno Platba dane z predaja a okno Uskutočniť vklady. Ak máte nastavených viacero bežných účtov, je dobré nastaviť predvolené účty pomocou karty Moje predvoľby.

Nastavenie týchto preferencií znižuje pravdepodobnosť, že omylom vypíšete šeky alebo zaplatíte účty z nesprávneho účtu.

Karta Predvoľby spoločnosti poskytuje začiarkavacie políčka, ktoré môžete použiť na popísanie toho, ako fungujú kontroly v rámci QuickBooks:

• Tlač názvov účtov na poukážke: Toto začiarkavacie políčko vám umožňuje určiť spoločnosti QuickBooks, že má vytlačiť názvy účtov na časť šeku s poukážkou.

• Zmeniť dátum kontroly, keď sa vytlačí šek : Označte toto začiarkavacie políčko, ak chcete povedať QuickBooks, aby ako vytlačený dátum šeku použil aktuálny systémový dátum.

• Začať s poľom príjemcu platby na šeku: Označte toto začiarkavacie políčko, ak chcete povedať QuickBooks, aby umiestnil kurzor alebo textový kurzor do poľa Príjemca, keď otvoríte okno Zapísať šeky.

• Upozorniť na duplicitné kontrolné čísla: Začiarknutím tohto políčka poviete aplikácii QuickBooks, aby vás upozornila na duplicitné kontrolné čísla. (Toto políčko chcete samozrejme nechať začiarknuté, aby ste nepoužili duplicitné alebo chybné kontrolné čísla.)

• Automaticky vyplniť číslo účtu príjemcu v poznámke o šeku: Začiarknite toto políčko, ak chcete, aby aplikácia QuickBooks automaticky vyplnila číslo účtu príjemcu pri vypisovaní šeku. QuickBooks získa číslo účtu pre príjemcu zo zoznamu dodávateľov alebo zo zoznamu iných mien.

• Vyberte predvolené účty na použitie: Tieto začiarkavacie políčka vám umožňujú určiť, ktorý účet QuickBooks navrhne, keď otvoríte okno Vytvoriť výplaty alebo otvoríte okno Mzdové záväzky. Tieto políčka vám v podstate umožňujú povedať QuickBooks, ktorý bežný účet používate na vypisovanie mzdových šekov a na zaplatenie mzdových záväzkov, ako sú napríklad sumy zrážané z federálnej dane z príjmu.

• Vyberte zobrazenie online bankovníctva: Ak ste zapli online bankovníctvo pre QuickBooks, QuickBooks ponúka tlačidlá možností, ktoré môžete použiť na zmenu spôsobu zobrazovania informácií o online transakciách v okne online bankovníctva.