Ako nastaviť možnosť mzdovej služby v QuickBooks 2016

Ak chcete využiť jednu z možností služby QuickBooks Payroll, pretože chcete ušetriť peniaze, nebojíte sa trocha papierovania, alebo možno chcete extra flexibilitu, ktorá prichádza s tým, že si to urobíte sami, musíte sa zaregistrovať primeranú chuť obsluhy.

Náklady na služby QuickBooks Payroll sa líšia v závislosti od počtu zamestnancov, ktorých máte, a od toho, koľko práce chcete, aby milí ľudia v QuickBooks robili. Počítajte s tým, že miniete aspoň 200 dolárov ročne za najzákladnejší balík.

A všimnite si, že ak chcete plné jedlo, pozeráte sa na súčasné náklady najmenej 1 000 dolárov ročne. (Navyše, ak je história nejakým vodítkom, budete musieť pravidelne aktualizovať svoj softvér QuickBooks.) Ak chcete nastaviť mzdovú službu, pripravte sa skočiť na internet. Potom postupujte podľa týchto krokov:

Vyberte Zamestnanci → Mzdy → Objednať službu mzdovej agendy.

QuickBooks sa pripojí k internetu a zobrazí prvú stránku viacstranového webového formulára, ktorý vám umožní zaregistrovať sa a nastaviť požadovanú službu QuickBooks Payroll: službu Basic Payroll za približne 200 USD ročne (QuickBooks vám pomôže s kontrolami, ale vy alebo váš účtovník robíte všetku prácu pri podávaní daňových priznaní zo mzdy) alebo službu Enhanced Payroll za 500 USD ročne (QuickBooks vám pomôže pripraviť mzdové formuláre aj šeky).

Postupujte podľa pokynov na obrazovke.

Len pozorne postupujte podľa pokynov a nebudete mať žiadne problémy.

Nastavenie služby QuickBooks Payroll vyžaduje, aby ste mali presné informácie o mzdách od začiatku roka k dátumu pre všetkých svojich zamestnancov, ako aj informácie o štátnej zrážkovej sadzbe. Než začnete, chcete zhromaždiť všetky tieto informácie. Proces nastavenia miezd – za predpokladu, že máte informácie po ruke a máte len hŕstku zamestnancov – by nemal trvať oveľa viac ako pol hodiny.

Naplánujte si výplatnú pásku.

Po prihlásení (a nepriamom nastavení) služby QuickBooks Payroll si musíte naplánovať svoje nadchádzajúce mzdové aktivity. Ak to chcete urobiť, vyberte Zamestnanci → Pridať alebo upraviť rozvrhy miezd. Keď QuickBooks zobrazí okno Zoznam miezd, kliknite na tlačidlo Rozvrh miezd a potom kliknite na Nový. Keď vás QuickBooks vyzve, opíšte mzdovú agendu, ktorú plánujete.

Ak napríklad nastavujete týždennú výplatnú pásku, pomenujte výplatnú pásku ako piatková výplata. Ďalej popíšte frekvenciu ako týždennú, dvojtýždennú, polmesačnú atď.

Popíšte svojich zamestnancov.

Musíte opísať každého zo svojich zamestnancov a určiť, do ktorého mzdového plánu patrí. Ak to chcete urobiť, vyberte položku Zamestnanci → Centrum zamestnancov. Kliknite na tlačidlo Nový zamestnanec. Potom použite karty okna, ktoré zobrazí QuickBooks, na poskytnutie mena zamestnanca, adresy, čísla sociálneho poistenia atď. Všimnite si, že záložku Mzdy a náhrady používate na zadanie mzdy alebo platu zamestnanca a na priradenie zamestnanca k plánovanej mzde.