Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ako nastaviť ďalších používateľov v QuickBooks 2011
QuickBooks 2011 vám umožňuje poskytnúť prístup niekoľkým používateľom QuickBooks. A čo viac, môžete povedať QuickBooks, aby obmedzili určitých používateľov len na určité veci. Znie to komplikovane, ale v skutočnosti to tak nie je. Majiteľ firmy môže mať napríklad heslo, ktoré jej umožňuje robiť čokoľvek. Novému účtovníkovi by však mohlo dovoliť iba evidovať účty do systému.
Ak bude QuickBooks používať viac ako jedna osoba, budete chcieť nastaviť ďalšie heslá. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
1 Vyberte Spoločnosť → Nastaviť používateľov a heslá → Nastaviť používateľov.
QuickBooks zobrazí dialógové okno User List, ktoré identifikuje všetkých používateľov, pre ktorých bol nastavený prístup do QuickBooks a ktorí sú momentálne prihlásení do systému.
2 Kliknite na tlačidlo Pridať používateľa.
QuickBooks zobrazí prvé dialógové okno Nastavenie hesla používateľa a prístupu.
3 Identifikujte používateľa a zadajte heslo.
Uistite sa, že si zapamätáte heslo; osoba, ktorej účet vytvárate, ho bude potrebovať, aby sa dostal do systému!
4 Pokračujte kliknutím na Ďalej a potom označte, či chcete obmedziť prístup pre nového používateľa.
Ak uvediete, že nový používateľ by mal mať prístup ku všetkým oblastiam aplikácie QuickBooks, nastavenie hesla používateľa je hotové. Zostávajúce kroky môžete preskočiť.
5 Kliknite na Ďalej a potom popíšte prístup k informáciám a úlohám o predaji a pohľadávkach.
Vo všeobecnosti platí, že pokiaľ ide o kontroly účtovníctva, chcete poskytnúť minimálny prístup. Ak niekto nepotrebuje prístup k informáciám o predaji a pohľadávkach QuickBooks pre každodenné povinnosti, mali by ste vybrať tlačidlo Bez prístupu.
6 Kliknite na Ďalej a potom popíšte nákupy a práva na záväzky.
Ak je tento účet pre niekoho, kto bude iba predávať produkt, môžete účet obmedziť len na vytváranie transakcií alebo vytváranie a tlač transakcií.
7 Kliknite na tlačidlo Ďalej a potom popíšte zostávajúce používateľské práva a prístup.
Pri prechádzaní buďte opatrní a obmedzte možnosti používateľa. Chcete, aby používatelia mali práva potrebné na vykonanie úlohy, ale nechcete im poskytnúť viac práv, ako potrebujú.
8 Zadajte, či môže užívateľ meniť alebo mazať transakcie.
Toto je vaša posledná skupina možností. Odstraňovanie transakcií môže byť nebezpečné, preto si dobre premyslite, či to obmedzíte používateľom.
9 Kliknite na Ďalej a potom skontrolujte svoje rozhodnutia o právach.
QuickBooks zobrazí posledné dialógové okno Sprievodcu nastavením hesla používateľa a prístupu. Zhŕňa povolenia, ktoré ste používateľovi udelili. Ak uvidíte nejaké problémy, kliknutím na tlačidlo Späť sa vrátite na predchádzajúce obrazovky.
10 Po dokončení kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Od tohto momentu bude nový používateľ môcť používať QuickBooks. Uistite sa, že táto osoba pozná svoje nové heslo QuickBooks.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]