Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
QuickBooks 2013 vám umožňuje rýchlo vykonať analýzu zisku, objemu a nákladov. Analýza zisk-objem-náklady využíva tri informácie na zobrazenie toho, ako sa menia vaše zisky so zmenami príjmov z predaja: odhady vašich príjmov z predaja, vaše percento hrubej marže a vaše fixné náklady. Zvyčajne sú všetky tri položky údajov ľahko dostupné.
Predpokladajme, že ste staviteľom špičkových pretekárskych plachetníc, ktoré sa predávajú za 100 000 dolárov za kus. Ďalej predpokladajme, že každá loď vás stojí 40 000 USD za prácu a materiál a že váš obchod stojí 160 000 USD ročne, aby bol otvorený.
Percento hrubej marže si môžete vypočítať pomocou nasledujúceho vzorca:
(predajná cena lode – priame náklady na prácu a materiál) ÷ (predajné náklady na loď)
Alebo môžete použiť skutočné čísla z príkladu:
(100 000 USD – 40 000 USD) ÷ (100 000 USD)
Tento vzorec vráti výsledok 0,6 alebo 60 percent. V tomto prípade sa vaša fixná cena rovná 160 000 USD.
Pomocou informácií o fixných nákladoch a percentách hrubej marže môžete vypočítať zisky, ktoré prinášajú rôzne výnosy z predaja. Na vykonanie tohto výpočtu použite nasledujúci vzorec:
zisky = (tržby x percento hrubej marže) – fixné náklady
Nižšie uvedená tabuľka ukazuje niekoľko príkladov toho, ako môžete použiť tento vzorec na odhadnutie ziskov na rôznych úrovniach objemu predaja. Napríklad pri ročných tržbách 200 000 USD utrpí podnik stratu 40 000 USD. Pri tržbách 300 000 USD podnik zarobí zisk 20 000 USD. Pri predaji 400 000 dolárov podnik zarobí 80 000 dolárov. V tabuľke je uvedený aj vzorec použitý na odhad zisku.
Použitie vzorca zisk-objem-náklady
Predaj | Vzorec | Výsledok |
---|---|---|
200 000 dolárov | (200 000 USD x 0,60) – 160 000 USD | 40 000 dolárov; strata |
300 000 dolárov | (300 000 USD x 0,60) – 160 000 USD | 20 000 dolárov; malý zisk |
400 000 dolárov | (400 000 USD x 0,60) – 160 000 USD | 80 000 dolárov; pekný zisk |
Skutočne zaujímavé na informáciách uvedených v tabuľke vyššie je, že zisky sa často menia výraznejšie ako výnosy. V tabuľke zvážte, čo sa stane, keď sa príjmy zvýšia z 300 000 USD na 400 000 USD – čo predstavuje zhruba 33-percentný nárast. Vidíte, že zisky sa zoštvornásobia z 20 000 USD na 80 000 USD.
Tu je ďalší spôsob, ako sa pozrieť na odhadované zisky na úrovniach predaja 300 000 a 400 000 USD: Ak tržby klesnú o 25 percent zo 400 000 USD na 300 000 USD, zisky sa znížia o 75 percent z 80 000 USD na 20 000 USD.
Vyššie uvedená tabuľka ilustruje bežné skúsenosti podnikov. Relatívne mierne zmeny v príjmoch z predaja spôsobujú veľké – niekedy až neuveriteľne veľké – zmeny v ziskoch. Dôvodom, prečo vykonávate analýzu zisk-objem-náklady, je preto pochopiť, aké citlivé sú vaše obchodné zisky na zmeny v objeme predaja. Vďaka týmto informáciám môžete pochopiť, aké dôležité je zabrániť poklesu predaja, a môžete získať odmenu za zvýšenie predaja.
Jeden posledný bod týkajúci sa informácií uvedených v tabuľke vyššie: Rovnaké informácie môžete vypočítať takmer dlhým spôsobom pomocou miniatúrnych výkazov ziskov a strát. Nižšie uvedená tabuľka napríklad ukazuje niektoré miniatúrne výkazy ziskov a strát, ktoré počítajú zisky na rôznych úrovniach predaja.
Miniatúrne výkazy ziskov a strát
Lode predané | 2 | 3 | 4 |
Tržby | 200 000 dolárov | 300 000 dolárov | 400 000 dolárov |
Variabilné náklady | (80 000 USD) | (120 000 USD) | (160 000 USD) |
Hrubá marža | 120 000 | 180 000 | 240 000 |
Nemenné ceny | (160 000) | (160 000) | (160 000) |
zisky | 40 000 dolárov | 20 000 dolárov | 80 000 dolárov |
Nie je náhoda, že miniatúrne výkazy ziskov a strát uvedené v tejto tabuľke vytvárajú rovnaké odhady zisku ako vzorce uvedené v prvej tabuľke. Rozdiel – a výhoda prístupu k informáciám znázorneným v prvej tabuľke – spočíva v tom, že vzorec umožňuje rýchlo vypočítať odhady ziskov na akejkoľvek úrovni predaja.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]