Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ako fakturovať zákazníkovi s QuickBooks 2011
Ak chcete fakturovať zákazníkovi v Quickbooks 2011, použite okno Vytvoriť faktúry na identifikáciu zákazníka a určenie sumy, ktorú dlhuje. Ak chcete zobraziť okno Vytvoriť faktúry, vyberte Zákazníci → Vytvoriť faktúry. Môžete použiť viac ako jeden typ formulára faktúry. Môžete si tiež zvoliť prispôsobenie formulára faktúry tak, aby dokonale zodpovedal vašim obchodným požiadavkám.
Po zobrazení okna Vytvoriť faktúry vykonajte nasledujúce kroky na fakturáciu zákazníkovi:
Identifikujte zákazníka a v prípade potreby aj prácu.
Vyberte zákazníka alebo kombináciu zákazníka a úlohy z rozbaľovacieho zoznamu Zákazník:Úloha. Konkrétneho zákazníka musíte identifikovať tak, že ho vyberiete z tohto zoznamu.
Potvrďte alebo zadajte nové informácie v hlavičke faktúry.
Keď identifikujete zákazníka, QuickBooks vyplní polia Dátum, Faktúra, Fakturovať a prípadne aj Doručiť. Pravdepodobne nebudete musieť meniť žiadne z týchto informácií.
Zadajte alebo potvrďte informácie v poli Faktúra.
Faktúry obsahujú informácie o poli, ktoré zaznamenávajú položky, ako sú čísla nákupných objednávok, platobné podmienky, dátum odoslania a spôsob dopravy.
Popíšte predávaný tovar.
To, ako vyzerá oblasť stĺpcov vašej faktúry, skutočne závisí od toho, či predávate produkty alebo služby. Oblasť stĺpcov pre službu vyzerá jednoduchšie, pretože pri popise položiek služby neposkytujete veľa informácií. V oblasti stĺpcov chcete opísať každú položku, za ktorú sa účtuje faktúra.
Ak chcete na faktúru zadať ďalšie položky, zadajte ďalšie riadky. Ak chcete zákazníkovi účtovať prepravné, jeden riadok oblasti faktúry popisuje tento poplatok za prepravu. Ak chcete zákazníkovi vyúčtovať daň z obratu, opäť jeden riadok alebo riadok oblasti stĺpcov zobrazuje daň z obratu.
Pomocou poľa Správa pre zákazníka v spodnej časti okna Vytvoriť faktúry zadajte správu pre zákazníka, ktorá sa zobrazí v spodnej časti faktúry.
Ak ste vytvorili vlastnú šablónu formulára faktúry, ktorá obsahuje ďalšie informácie päty, tieto polia päty sa zobrazia aj v spodnej časti okna Vytvoriť faktúry. Môžete ich použiť na zhromažďovanie a prenos dodatočných informácií o päte.
(Voliteľné) Skontrolujte pravopis.
Ak kliknete na tlačidlo Pravopis, ktoré sa zobrazuje pozdĺž horného okraja okna Vytvoriť faktúry, QuickBooks skontroluje pravopis slov, ktoré ste použili na faktúre.
Kliknite buď na tlačidlo Uložiť a zavrieť (ak ste skončili) alebo na tlačidlo Uložiť a nové (ak potrebujete vytvoriť ďalšiu faktúru), aby ste svoju faktúru uložili.
Kliknutím na tlačidlo Odoslať zobrazíte okno QuickBooks Shipping Manager, ktoré vám umožní automatizovať niektoré kroky pri odosielaní balíkov pomocou Federal Express alebo UPS.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]