Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ako exportovať zmeny klienta do kópie účtovníkov
Potom, čo ste použili účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks 2016 na opravu transakcií alebo na zadanie nových transakcií, exportujete zmeny, aby ste ich mohli neskôr importovať do dátového súboru klienta.
Ak to chcete urobiť, vyberte príkaz Súbor→Odoslať súbor spoločnosti→Kópia účtovníka→Zobraziť/exportovať zmeny pre klienta. QuickBooks najskôr zobrazí okno so zoznamom zmien, ktoré ste vykonali na kópii účtovníka (nezobrazené). Upozorňujeme, že tento zoznam si môžete vytlačiť alebo z neho vytvoriť súbor .pdf kliknutím na tlačidlo Tlačiť alebo Uložiť ako PDF.
Ak kliknete na tlačidlo Create Change File for Client, QuickBooks zobrazí dialógové okno Save Accountant's Export to (nezobrazené). Toto dialógové okno funguje ako štandardné dialógové okno systému Windows na ukladanie súboru alebo dokumentu. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Uložiť do identifikujete umiestnenie súboru zmien. Potom použite pole Názov súboru na pridelenie jedinečného názvu súboru. Keď kliknete na Uložiť, QuickBooks uloží zmeny, ktoré ste vykonali, do súboru. Tento súbor neskôr importujete alebo necháte klienta importovať tento súbor do dátového súboru QuickBooks.
Ak kliknete na tlačidlo Odoslať zmeny klientovi, QuickBooks zobrazí dialógové okno Uložiť zmeny účtovníka (tiež nie je zobrazené). Toto dialógové okno zhromažďuje informácie potrebné na odoslanie e-mailu klientovi s pokynmi, ako importovať zmeny účtovníka, a odkaz, ktorý môže klient použiť na získanie skutočných zmien účtovníka. Jedna pekná vec na tejto možnosti je, že QuickBooks povie účtovníkovi, keď klient vezme zmeny.
Nenechávate si kópiu dátového súboru od svojho účtovníka. Inými slovami, účtovnícka kópia je len dočasnou kópiou dátového súboru, ktorý používate na identifikáciu a vytvorenie súboru zmien potrebných na aktualizáciu alebo opravu záznamov klienta. Po vykonaní zmien exportujete zmeny do súboru zmien. Potom klient importuje tieto zmeny. Ak v blízkej budúcnosti znova vykonáte zmeny, požiadate klienta, aby vytvoril novú – úplne novú – kópiu účtovníka.
Na identifikáciu, kedy pracujete s kópiou účtovníka, QuickBooks zobrazuje frázu v zátvorkách (Accountant ' s Copy) pozdĺž hornej časti okna programu QuickBooks. QuickBooks tiež identifikuje bežné dátové súbory QuickBooks, pre ktoré boli vytvorené účtovnícke kópie, pridaním frázy v zátvorkách (Accountant ' s Copy Exists). Táto fráza sa objaví iba v záhlaví okna programu QuickBooks od bodu, keď klient vytvorí účtovníkovu kópiu, až po bod, keď klient importuje zmeny z účtovnej kópie.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]