8 skvelých správ na použitie v účtoch Sage 50

Účty Sage 50 sú nabité praktickými funkciami, medzi ktoré patria aj jeho možnosti vykazovania. Môžete si vybrať z množstva prehľadov; tu sa dozviete asi osem najužitočnejších.

Správa o nominálnej činnosti

Tento prehľad identifikuje všetky transakcie, ktoré sú spojené s konkrétnym nominálnym kódom. Je to veľmi užitočný prehľad, ktorý môžete spustiť, keď skúmate náklady, ktoré možno vyzerajú trochu zvláštne alebo vysoké, keď si prezeráte prehľad ziskov a strát. K správe o nominálnej činnosti môžete pristupovať priamo z modulu nominálnych kódov alebo ju možno vytvoriť automaticky, keď si prezriete výkaz ziskov a strát a kliknete na zobrazené modré hypertextové hodnoty. Funkcia rozbalenia vám umožňuje pozrieť sa na čísla rozdelenia kategórií, ktoré zase poskytujú klikateľné odkazy na každý z nominálnych kódov a zobrazujú nominálnu aktivitu pre každú z položiek, na ktoré kliknete.

Správa o starom dlžníkovi

Za predpokladu, že ste aktualizovali svoje finančné záznamy za mesiac a úplne zosúladili svoje bankové účty, budete si môcť vytlačiť presnú správu o starobnom dlžníkovi v určenom časovom období. Táto správa výrazne pomôže pri vymáhaní pohľadávok a mala by ju pravidelne používať funkcia kontroly kreditu vo vašej organizácii.

Správa o starom veriteľovi

Za predpokladu, že ste zadali všetky nákupné faktúry a úplne odsúhlasili svoje bankové účty, budete si môcť vytlačiť presnú správu o starobných veriteľoch, ktorá vám ukáže, ktorým dodávateľom v súčasnosti dlhujete peniaze a koľko. Táto správa vám pomôže zabezpečiť, aby ste platili dodávateľom včas, udržiavať s nimi zdravý vzťah a zabezpečiť rýchle dodanie zásob, keď to potrebujete.

Správa o skúšobnej súvahe

Správa o skúšobnej súvahe tvorí jednu z manažérskych správ, ktorú si s najväčšou pravdepodobnosťou vytlačíte na konci mesiaca. Poskytuje užitočný mechanizmus na skenovanie zoznamu účtov, aby ste našli nezvyčajné sumy a potenciálne problémy, ktoré musíte vyriešiť pred dokončením účtov za daný mesiac a pred vydaním výkazu ziskov a strát a súvahy manažmentu.

Výkaz ziskov a strát

Výkaz ziskov a strát je jedným z kľúčových finančných dokumentov, ktoré si každý manažér alebo riaditeľ podniku rád pozrie. Často sa vyrába na konci každého mesiaca a vždy na konci roka a poskytuje prehľad o obrate a nákladoch spojených s podnikaním, končiac čistým ziskom alebo stratou súvisiacou s daným podnikaním. Túto správu často vyžadujú obchodní bankári a používa sa na posúdenie finančnej výkonnosti podniku.

Súvaha

Tento prehľad poskytuje prehľad o podniku v jedinom časovom bode. Súvaha je súhrnom všetkých aktív a pasív podniku a ukazuje, ako bol podnik financovaný prostredníctvom vloženého kapitálu a nerozdeleného zisku.

Správy o dennej knihe

Sage poskytuje nespočetné množstvo denných účtovných správ pre zákazníkov, dodávateľov, nominálne kódy a bankové účty. Môžu byť veľmi užitočné pri kontrole a odsúhlasovaní daňových priznaní k DPH, ale môžu byť užitočné napríklad aj vtedy, ak chcete jednoducho vytvoriť chronologický zoznam faktúr pre konkrétneho zákazníka. Stojí za to nájsť si čas na preskúmanie každého modulu a na prezeranie správ z dennej knihy, aby ste zistili, ktoré z nich by ste mohli považovať za užitočné. Môžete si ich uložiť ako obľúbené, aby ste k nim mali v budúcnosti rýchly prístup.

Správy o činnosti zákazníkov a dodávateľov

Môžete byť požiadaní, aby ste sa pozreli na aktivitu konkrétneho zákazníka alebo dodávateľa, najmä ak existuje otázka týkajúca sa tohto účtu. Správy o činnosti vám umožňujú izolovať všetky faktúry a platby uskutočnené voči tomuto konkrétnemu účtu a vytlačiť ich, aby ste vyriešili prípadné problémy. K týmto reportom sa dostanete z modulu Zákazník/Dodávateľ a kliknutím na ikonu Reporty a následne buď Aktivita zákazníka alebo Aktivita dodávateľa z výsledného zoznamu možností.