5 tipov na uľahčenie nastavenia aplikácie QuickBooks 2014

Ak ste malá firma, ktorá zriaďuje účtovný softvér QuickBooks 2014, oceníte týchto päť užitočných tipov. Minimalizujte proces inštalácie QuickBooks pomocou týchto šikovných trikov a techník a dospejete k rýchlemu a úspešnému záveru.

QuickBooks Tip #1: Premeňte na QuickBooks od 1. januára

Prechod na nový účtovný systém od začiatku nového roka značne urýchli a zjednoduší prácu.

Áno, tento tip môže znamenať, že budete musieť počkať niekoľko mesiacov, kým sa koniec roka nezaobíde. Alebo tento tip môže znamenať, že sa musíte vrátiť o niekoľko mesiacov späť a znova zadať údaje. Dokonca aj s týmito malými nepríjemnosťami, počnúc 1. januárom je nastavenie QuickBooks jednoduchšie.

QuickBooks Tip č. 2: Získajte pomoc s CPA

Stručný bod: Vaša CPA vás pravdepodobne dokáže rozbehnúť na QuickBooks so zavretými očami a jednou rukou zviazanou za chrbtom. Pre vašu CZA to bude naozaj rýchle a jednoduché.

Pre teba? Niekedy nie tak rýchlo. Niekedy to nie je také ľahké.

Je ľahké si myslieť, že by ste nemali minúť 200 $ alebo 400 $ alebo čokoľvek iné na CPA, keď ste si kúpili účtovný program za 200 alebo 400 $. Ale minúť extra malý kúsok by vám malo ušetriť hodiny a viesť k skvelému začiatku. Zvážte teda získanie tejto pomoci. . . malo by to zjednodušiť a urýchliť inštaláciu.

QuickBooks Tip č. 3: Outsourcujte svoje mzdy

Jednou zo zložitejších úloh vedenia účtovníctva v malom podniku je mzdová agenda. Jednou z rizikovejších úloh vedenia účtovníctva v malom podnikaní je mzdová agenda. Zvážte preto zaplatenie služby, ako je Intuit (tvorca QuickBooks), národná mzdová služba (napríklad ADP alebo Paychex) alebo miestna mzdová služba (napríklad váš účtovník) za mzdové služby.

Získajte niekoho, kto vie, ako dobre a správne robiť mzdy, aby prácu zvládol za vás.

Externá mzdová kancelária pravdepodobne stojí najmenej 1 000 dolárov ročne, ak dostanete ponuku s plným jedlom. Väčšinu z týchto peňazí by ste však mali zarobiť späť v rámci úspor na dani zo mzdy. Získate tiež výhodu väčšej dôvernosti o platoch zamestnancov.

QuickBooks Tip č. 4: Získajte údaje online

Vykonajte prácu a hranie potrebné na automatické získavanie údajov od bánk a iných predajcov (vrátane PayPal) a ich automatické uloženie do QuickBooks.

Zvyčajne to nie je také ťažké, ako si myslíte. Automatické zadávanie údajov pomocou nástrojov, ako je online bankovníctvo, tiež znamená, že zadávanie údajov je presnejšie a že zadávanie údajov prebieha rýchlejšie.

QuickBooks Tip č. 5: Prejdite celú cestu s QuickBooks

Jeden posledný tip na nastavenie QuickBooks: Robte všetko svoje účtovníctvo s QuickBooks.

Inými slovami, nerozhodnite sa, že budete robiť takmer všetko s QuickBooks okrem „X“, čo urobíte s nejakým komplikovaným polomanuálnym systémom, ktorý vyžaduje Microsoft Excel, online službu so sídlom v bývalom Sovietskom zväze. Únia a voodoo magické prísady. Tento postupný prístup zriedka (naozaj, takmer nikdy) funguje dobre.

Chcete si vybrať systém ako QuickBooks a potom si ho kúpiť a použiť ho ako svoje kompletné riešenie. Nechcete si vytvoriť svoj vlastný „systém“ pomocou komponentov, ktoré spojíte žuvačkou, baliacim drôtom a kuracou krvou.