4 Možnosti online predplatného QuickBooks

QBO a QBOA spadajú do kategórie Softvér ako služba (SaaS). Ako taký si softvér nekupujete. Namiesto toho si ho prenajmete; to znamená, že si zakúpite predplatné na používanie softvéru na časové obdobie určené predajcom.

Tradične si zakúpite licenciu na používanie softvéru, ktorý si nainštalujete do počítača, a táto licencia vám zvyčajne umožňuje nainštalovať softvér iba na jeden počítač.

A, samozrejme, používateľ QBO môže za predplatné zaplatiť rôzne sumy v závislosti od zakúpenej úrovne predplatného.

QBO je k dispozícii na štyroch rôznych úrovniach predplatného a každá ďalšia úroveň predplatného stojí viac a obsahuje viac funkcií. Dostupné sú predplatné QBO

• Živnostník
• Jednoduchý štart
• Essentials
• Plus

Všetky verzie QBO majú spoločné tri atribúty. Po prvé, na prístup k údajom môžete použiť tablet, smartfón alebo stolný počítač. Po druhé, vaše údaje sa automaticky zálohujú online. A po tretie, všetky verzie QBO používajú 128-bitové Secure Sockets Layer (SSL), rovnaké zabezpečenie a šifrovanie, aké používajú banky na zabezpečenie údajov odosielaných cez internet.

Pomocou nasledujúcich informácií identifikujte najnižšiu úroveň predplatného, ​​ktorá bude spĺňať vaše požiadavky. V tomto okamihu môžete upgradovať na vyššiu úroveň, ale nemôžete prejsť na nižšiu úroveň.

Účtovní profesionáli, ktorí registrujú klientov pre QBO a vytvárajú klientske spoločnosti, pôvodne nemohli prepínať klientske spoločnosti z jednej verzie QBO na inú, ak účtovný profesionál vytvoril klienta ako súčasť programu Intuit Wholesale Pricing. To však už nie je pravda. Takže už nemusíte predvídať požiadavky svojich klientov na pokročilejšie funkcie, ako je možnosť sledovania zásob alebo prípravy 1099.

Verzia pre samostatne zárobkovo činné osoby

Táto verzia QBO je zameraná na slobodné povolania a samostatne zárobkovo činné osoby, v podstate na tých, ktorí dostávajú federálny formulár 1099 na zúčtovanie peňazí, ktoré im boli vyplatené, a zaplatenie daní pomocou tabuľky C formulára IRS 1040. Používanie verzie pre samostatne zárobkovo činné osoby , môžeš

• Oddeľte podnikanie od osobných výdavkov
• Vypočítajte a zaplaťte odhadované štvrťročné dane
• Sledovanie najazdených kilometrov a informácie o formulári IRS 1040 Schedule C (formulár IRS, ktorý musí väčšina samostatne zárobkovo činných osôb vyplniť na určenie čistého príjmu alebo straty z podnikania)
• Sledujte príjmy a výdavky
• Stiahnite si transakcie z vašich bankových účtov a účtov kreditných kariet

Rovnako ako ostatné verzie QBO môžete na prístup k svojim údajom použiť tablet, smartfón alebo stolný počítač. Verzia Self-Employed navyše využíva rovnaké zabezpečenie a šifrovanie ako banky a vaše dáta sa automaticky zálohujú online. Ako by ste mohli očakávať, táto verzia má najmenej dostupných správ – iba tri – a iba jedna osoba má prístup k QBO.

V súčasnosti verzia QBO pre samostatne zárobkovo činné osoby nie je prepojená s QBOA.

Ak sa rozhodnete zahrnúť TurboTax do svojho predplatného, ​​môžete tiež zaplatiť svoje odhadované štvrťročné dane online a exportovať informácie zo zoznamu C z QBO do Turbo Tax, aby ste si mohli jednoduchšie pripraviť daňové priznanie. S TurboTax ako súčasť vášho predplatného získate jedno federálne a jedno štátne elektronické daňové priznanie bez dodatočných nákladov.

Verzia Simple Start

Verzia QBO Simple Start je skvelá pre nový podnik so základnými potrebami účtovníctva. S jednoduchým štartom môžete

• Sledujte svoje príjmy a výdavky
• Stiahnite si transakcie z vašich bankových účtov a účtov kreditných kariet
• Vytvorte si neobmedzený počet zákazníkov
• Posielajte neobmedzené odhady a faktúry
• Tlačte šeky a zaznamenávajte transakcie na sledovanie výdavkov
• Importujte údaje z počítača Microsoft Excel alebo QuickBooks
• Pozvite až dvoch účtovníkov, aby mali prístup k vašim údajom
• Integrujte sa s dostupnými aplikáciami

Hoci verzia Simple Start podporuje funkcie pohľadávok, nemôžete vo verzii Simple Start sledovať účty splatné v budúcnosti, pretože neobsahuje žiadne funkcie týkajúce sa záväzkov. A ešte jedna dôležitá úvaha: Verzia Simple Start tiež nemá hlavnú knihu.

Aj keď verzia Simple Start umožňuje prácu dvom účtovníkom vo firme klienta, Simple Start je stále určený pre jedného používateľa. Účtovníčka teda nemôže klientovi založiť firmu klienta. V čase, keď je spoločnosť vytvorená v QBO, ktokoľvek vytvorí spoločnosť, stáva sa v jazyku QBO hlavným správcom.

Okrem obmedzenia pre jedného používateľa ponúka verzia Simple Start viac ako 20 prehľadov. Používatelia Simple Start si môžu zapamätať nastavenia správ a vytvárať zapamätané správy.

Pre úrovne predplatného, ​​ktoré podporujú viacerých používateľov, môže účtovník vytvoriť spoločnosť pre klienta a potom klientovi priradiť rolu hlavného administrátora. A ak účtovník pri vytváraní spoločnosti neurobí z klienta hlavného administrátora, môže neskôr preniesť rolu hlavného administrátora na klienta.

Verzia Essentials

Verzia Essentials QBO obsahuje všetky funkcie, ktoré nájdete v Simple Start. Navyše s verziou Essentials môžete

• Nastavte si faktúry tak, aby sa automaticky účtovali podľa opakujúceho sa plánu
• Využite výhody funkcií splatných účtov vrátane zadávania faktúr dodávateľa a plánovania ich platby na neskôr
• Porovnajte svoje tržby a ziskovosť s trendmi v odvetví
• Porovnajte svoje tržby a zisk s trendmi v odvetví
• Vytvárajte a odosielajte opakujúce sa transakcie
• Ovládajte, k čomu majú vaši používatelia prístup

Verzia Essentials povoľuje troch súčasných používateľov a dvoch účtovníkov. Verzia Essentials navyše obsahuje zostavy, ktoré sa nachádzajú v časti Simple Start, a 20 ďalších správ.

Verzia Plus

Plus verzia QBO je najplnohodnotnejšou verziou QBO. Obsahuje všetky funkcie, ktoré nájdete vo verzii Essentials. Okrem toho môžete

• Vytvárajte, odosielajte a sledujte objednávky.
• Sledujte zásoby pomocou metódy oceňovania zásob prvý dovnútra, prvý von (FIFO). QBO podporuje potreby ľahkého zásobovania: Ak predávate hotové výrobky, QBO by malo byť schopné riadiť vaše potreby. Ak však potrebujete zostaviť hotové výrobky na predaj, spoločnosť QBO sama o sebe nesplní vaše potreby. Môžete vyhľadať aplikáciu, ktorá doplní vaše potreby inventára.
• Sledujte, vytvárajte a odosielajte 1099 rôznych formulárov.
• Kategorizujte príjmy a výdavky pomocou sledovania tried.
• Sledujte predaj a ziskovosť podľa miesta podnikania. Transakcii môžete priradiť iba jedno miesto, ale transakcii môžete priradiť viacero tried.
• Poskytnite zamestnancom a subdodávateľom obmedzený prístup do spoločnosti QBO na zadanie odpracovaného času.
• Sledujte fakturovateľné hodiny podľa zákazníka.

QBO podporuje nenáročné náklady na prácu, ale neumožňuje automaticky kalkulovať náklady na prácu.

• Vytvorte rozpočty na odhad budúcich príjmov a výdavkov a vytvorte viacero rozpočtov na rok, miesto, triedu alebo zákazníka.

Účtovní odborníci: Spoločnosť, ktorá prichádza s QBOA, je spoločnosťou Plus.

Verzia Plus podporuje päť súčasných používateľov a dvoch účtovníkov a možno ju rozšíriť až na podporu 20 používateľov. Verzia Plus tiež obsahuje viac ako 65 prehľadov: všetky prehľady, ktoré sa nachádzajú vo verziách Simple Start a Essentials, a niektoré ďalšie prehľady.

Essentials and Plus with Payroll

Ak sa koncový používateľ zaregistruje do QBO Essentials alebo Plus sám a vytvorí si vlastnú spoločnosť, môže si vytvoriť spoločnosť pomocou možnosti Plus Payroll, alebo sa neskôr môže samostatne prihlásiť do QBO Payroll (QBOP). Účtovník môže tiež vytvoriť spoločnosť, ktorá používa QBOP pre klienta.