3 spôsoby, ako zjednodušiť účtovníctvo dlhodobého majetku s QuickBooks 2015

Pomocou aplikácie QuickBooks 2015 spravujte svoje účtovníctvo dlhodobého majetku (čo znamená sledovanie všetkých aktív vašej firmy) – ak si však nedáte pozor, môže sa to zmeniť na neporiadok: Zoznamy vašich fixných aktív majú tendenciu časom rásť a nakoniec sa zaplnia vecami, ktoré môžete na nákup si ani nepamätám. Môžete však vyskúšať nasledujúce tri techniky na zjednodušenie účtovania dlhodobého majetku.

Vytvorte písomný kapitalizačný limit 500 USD pre dlhodobý majetok

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, aby ste si uľahčili účtovanie dlhodobého majetku, je toto: Vytvorte písomnú politiku, ktorá hovorí, že zaplatíte (okamžite odpíšete) akýkoľvek nákup dlhodobého majetku, ktorý stojí 500 USD alebo menej. Inými slovami, nastavte limit 500 dolárov, ktorý musí cena položky prekročiť, aby mohla byť pridaná do vášho zoznamu fixných aktív QuickBooks (ďalšie podrobnosti o tomto zozname budú k dispozícii).

Teraz táto metóda znie možno trochu prefíkane, ale zamyslite sa nad tým: Technicky by ste mali odpisovať 2 doláre ceruzku, ak vydrží viac ako rok. Ale to nikto nerobí. Každý okamžite zaplatí takýto typ nákupu. Väčšina ľudí pravdepodobne chce okamžite zaplatiť stolnú lampu v hodnote 50 USD a položku v hodnote 100 USD, napríklad lacnú stoličku.

Tento prístup znamená, že takéto položky nakoniec nezaplnia váš zoznam dlhodobého majetku (alebo dokonca vašu súvahu).

Možno sa budete chcieť poradiť so svojím daňovým účtovníkom pred dokončením svojej politiky kapitalizácie kvôli novým nariadeniam o štátnej pokladnici, ktoré ovplyvňujú daňové účtovníctvo od roku 2014. Dobrý daňový účtovník vám môže pomôcť s akýmikoľvek úpravami, ktoré musíte vykonať, aby ste dosiahli súlad s novými predpismi štátnej pokladnice. Okrem toho zákony o dani z príjmu a zákony o dani z majetku môžu ovplyvniť, čo je vo vašej oblasti rozumné a prijateľné.

Ak máte veľa vecí, použite zoznam fixných aktív QuickBooks

Ak máte veľa vecí (aj po nastavení limitu kapitalizácie 500 USD), použite zoznam fixných aktív QuickBooks. Toto použitie aspoň udrží vašu súvahu o niečo čistejšie. Tu je návod: Zoznam dlhodobého majetku obsahuje samostatný zoznam položiek vášho dlhodobého majetku. A to znamená, že neskončíte s fixným majetkom, ktorý sa vo vašej súvahe objaví ako účty alebo podúčty. Váš zoznam dlhodobého majetku bude v tomto prípade pravdepodobne obsahovať veľa podrobností, ale aspoň bude zbytočný.

Každoročne vyraďte zoznam dlhodobého majetku QuickBooks

Jeden tip na záver, ako si viesť prehľadný zoznam dlhodobého majetku: Na ročnej báze, možno predtým, ako si pripravíte daňové priznanie, by ste si mali prejsť zoznam dlhodobého majetku a identifikovať veci, ktoré ste stratili, vyhodili alebo objavili. ukradnutý.

Ak identifikujete tieto položky, môžete ich odstrániť zo zoznamu dlhodobého majetku. Okrem toho, ak existuje nejaký zostávajúci základ na odpisovanie, váš daňový účtovník môže byť schopný získať o niečo väčší odpis vo vašom daňovom priznaní.

Tiež chcete identifikovať veci, ktoré ste predali alebo s ktorými ste obchodovali od posledného vyradenia zoznamu. Tieto položky by tiež mali vyjsť z vášho zoznamu fixných aktív a potom by sa mali predaje alebo výmeny uviesť vo vašom federálnom aj štátnom daňovom priznaní k dani z príjmu.