3 predplatné dostupné pre QuickBooks Online

QuickBooks Online (QBO) a QuickBooks Online Accountant (QBOA) spadajú do kategórie Software as a Subscription (SaaS). Ako taký si softvér nekupujete. Namiesto toho si ho prenajmete; to znamená, že si zakúpite predplatné na používanie softvéru.

Tradične si zakúpite licenciu na používanie softvéru, ktorý si zakúpite a nainštalujete do svojho počítača, a táto licencia vám zvyčajne umožňuje nainštalovať softvér iba na jeden počítač.

A samozrejme, klient môže za predplatné zaplatiť rôzne sumy v závislosti od úrovne predplatného, ​​ktoré si zakúpi.

QBO je k dispozícii na troch rôznych úrovniach predplatného a každá ďalšia úroveň predplatného stojí viac a obsahuje viac funkcií. Predplatné QBO dostupné v tomto písaní sú

• Jednoduchý štart

• Essentials

• Plus

Pomocou nasledujúcich informácií identifikujte najnižšiu úroveň predplatného, ​​ktorá bude spĺňať vaše požiadavky. V tomto okamihu môžete upgradovať na vyššiu úroveň, ale nemôžete prejsť na nižšiu úroveň.

Účtovní profesionáli, ktorí registrujú klientov pre QBO a vytvárajú klientske spoločnosti, nemôžu prepínať klientske spoločnosti z jednej verzie QBO na inú, ak účtovný profesionál vytvorí klienta ako súčasť programu Intuit Wholesale Pricing.

Ak predpokladáte, že váš klient môže potrebovať pokročilejšie funkcie, ako je schopnosť sledovať inventár alebo pripraviť 1099, Intuit odporúča, aby ste si tohto klienta zaregistrovali do QuickBooks Online Plus. Ak váš klient nepotrebuje tieto funkcie teraz, ale v blízkej budúcnosti by ich mohol potrebovať, zvážte, či by ste pri zakladaní spoločnosti nechali priamo klientovi fakturovať QBO.

Ak účtovný profesionál vytvorí klientsku spoločnosť QBO mimo programu Intuit Wholesale Pricing, spoločnosť QBO môže byť podľa potreby inovovaná.

Verzia Simple Start

Najzákladnejšou úrovňou QBO je verzia Simple Start, ktorá je pre tých z vás, ktorí majú iba jednu osobu, ktorá bude QBO používať. Verzia Simple Start je skvelá pre nové podnikanie so základnými potrebami účtovníctva; so systémom Simple Start môžete vytvárať neobmedzený počet zákazníkov, odhadov a faktúr, sledovať výdavky a tlačiť šeky, ale nemôžete sledovať účty splatné v budúcnosti, pretože verzia Simple Start neobsahuje žiadne funkcie pre záväzky.

Ďalšia dôležitá úvaha: Verzia Simple Start tiež nemá hlavnú knihu.

Verzia Simple Start umožňuje prácu dvom účtovníkom vo firme klienta, ale keďže je Simple Start určený pre jedného používateľa, účtovník nemôže klientovi založiť firmu klienta. V čase, keď je spoločnosť vytvorená v QBO, ktokoľvek vytvorí spoločnosť, stáva sa v jazyku QBO hlavným správcom.

Okrem obmedzenia pre jedného používateľa ponúka verzia Simple Start menej prehľadov ako ostatné verzie, ale medzi tie, ktoré ponúka, patria:

• Výpis účtu

• Súvaha

• Strata na zisku

• Výkaz peňažných tokov

• Predaj podľa produktu/služby

• Predaj podľa zákazníka

• Súhrn zostatku zákazníka

• Zdaniteľný predaj

• Starnutie pohľadávok

• Správa o zbierkach

• Skontrolujte podrobnosti

• Zoznam transakcií podľa dátumu

• správy o zmierení

Okrem toho si používatelia Simple Start môžu zapamätať nastavenia správ a vytvárať zapamätané správy.

Pre iné úrovne predplatného, ​​ktoré podporujú viacerých používateľov, môže účtovník vytvoriť spoločnosť pre klienta a potom preniesť rolu hlavného administrátora späť na klienta.

Verzia Essentials

Verzia Essentials QBO obsahuje všetky funkcie, ktoré nájdete v Simple Start, ako aj nasledujúce:

• Pridanie funkcií Záväzky

• Schopnosť automatizovať fakturáciu podľa plánu

• Schopnosť vytvárať a účtovať opakujúce sa transakcie

Verzia Essentials povoľuje troch súčasných používateľov a dvoch účtovníkov. Okrem toho verzia Essentials obsahuje všetky zostavy, ktoré sa nachádzajú v Simple Start, spolu s nasledujúcimi zostavami:

• Podrobnosti o zisku a strate

• Snímka spoločnosti

• Prehľad výsledkov spoločnosti

• Detail zostatku zákazníka

• Príjem podľa súhrnu zákazníka

• Nevyúčtované poplatky

• Záväzky starnutie

• Nezaplatené účty

• Zoznam platieb faktúr

• Zostatok dodávateľa

• Výdavky podľa dodávateľa

• Zoznam podmienok

• Zoznam produktov/služieb

• Prehľad miezd podľa zamestnanca

• hlavná kniha

Verzia Plus

Plus verzia QBO je najplnohodnotnejšou verziou QBO. Obsahuje všetky funkcie, ktoré nájdete vo verzii Essentials spolu s týmito dodatočnými funkciami:

• Sledovanie nákupnej objednávky

• Sledovanie zásob pomocou metódy oceňovania zásob prvý dovnútra, prvý von (FIFO).

QBO podporuje nenáročné náklady na prácu, ale neumožňuje vám automaticky kalkulovať prácu. QBO tiež podporuje ľahké zásoby: Ak predávate hotové výrobky, QBO by malo byť schopné riadiť vaše potreby. Ak však potrebujete zostaviť hotové výrobky na predaj, spoločnosť QBO sama o sebe nesplní vaše potreby. Môžete vyhľadať aplikáciu, ktorá doplní vaše potreby inventára:

• Neobmedzený čas sledovania a hlásenia s výhľadom iba užívatelia (užívatelia, ktorí majú prístup iba vstupné čas obrazoviek a správy).

• Sledujte ziskovosť podľa triedy a lokality. Transakcii môžete priradiť iba jedno miesto, ale transakcii môžete priradiť viacero tried.

• Vytvorte rozpočty a môžete vytvoriť viacero rozpočtov na rok, miesto, triedu alebo zákazníka.

• Sledujte, vytvárajte a odosielajte 1099 rôznych formulárov.

• Sledovanie príjmu podľa zákazníka a zúčtovateľné výdavky.

Verzia Plus podporuje päť súčasných používateľov a dvoch účtovníkov a možno ju rozšíriť až na podporu 20 používateľov. Verzia Plus obsahuje aj všetky zostavy, ktoré sa nachádzajú vo verziách Simple Start a Essentials, a poskytuje nasledujúce dodatočné zostavy:

• Prehľad rozpočtu

• Rozpočet a skutočné skutočnosti

• Výpis triedy

• Správa o zbierkach

• Zisk a strata podľa triedy

• Zisk a strata podľa miesta

• Otvorte nákupné objednávky

• Nákupy podľa produktu/služby

• Nákupy podľa predajcu

• Nákupy podľa miesta alebo triedy

• Časové aktivity zamestnanca

• Časové aktivity podľa zákazníka

• Detail transakcie podľa účtu

Essentials and Plus with Payroll

Ak sa koncový používateľ zaregistruje do QBO Essentials alebo Plus sám a vytvorí si vlastnú spoločnosť, môže si vytvoriť spoločnosť pomocou možnosti „Plus Payroll“ alebo neskôr sa môže samostatne zaregistrovať do QBO Payroll (QBOP). Účtovník môže tiež vytvoriť spoločnosť, ktorá používa QBOP pre klienta.